打造采购“生态链”， 跨国企业与供应商实现共赢

海智在线嘉宾 刘魁雁艾默生供应链总监

全球化已经深入影响社会和企业的方方面面，企业供应链也随之变化。跨国企业与供应商应随势而变，在合作互信的基础上，打造采购“生态链”，实现互利共赢

——海智在线推荐语

在需求逐渐弹性化和个性化的时代，跨国企业需要引导供应商共同进步，采购人员要去中心化，培养全球视野，与供应商共同打造采购“生态链”。

谈现在：满足客户“弹性”需求，与供应商达成战略合作

目前，市场形势对供应商的弹性要求越来越高，客户对产品的需求呈现“说要就要”的状态。在工业自动化的传统行业，产品交期以前按月计算，现在按周计算，预计很快将会按天计算。这种压力促使跨国企业对其供应商的反应速度要求提高。

最小订购量，即MOQ（Minimum Order Quantity），是影响需求弹性的一个重要因素。跨国企业的采购人员希望最小订购量越少越好，不想持有呆滞库存，承担库存风险。这就需要供应商进行自我改善，以更加透彻地理解客户需求。事实上，这对供求双方都十分有利。

当然，跨国企业的采购人员不能只提要求，也要伸出双手帮助供应商。要在双方互信的基础上，把需求、波动这类数据充分地分享给供应商，达到公开、透明的程度，给传递供应商安全感，与之达成战略合作关系。在这样的情况下，才能优化项目，通过此种方式打造供应链的“生态链”。

谈运作：建立MRP系统，提高与供应商的协作效率

跨国企业一般会采用ERP（企业资源计划）系统，其中一个重要的模块就是MRP （物料需求计划）系统，它与采购、计划和物流息息相关。艾默生目前采用的是Oracle（甲骨文）系统，会应用到其中一些供应商模块。供应商根据账号登录系统后，可以看到未来3个月或是半年内客户的需求，就可以提前定义时间跨度。同时，供应商也可以在系统里确认订单状况，既能节约大量的沟通时间，也能避免一些人工错误。

在定义需要SKU（库存量）方面，采购正在逐步向标准化迈进。对于一些标准件，如螺丝、螺母、垫片等，艾默生目前已经不再通过系统下单，而是通过供应商管理库存。供应商会定期给采购人员发报表，通过系统呈现需要采购的物品，然后交付给采购人员。交货后，采购方会给供应商一张PO（Purchase Order，即订单），目的不是发出交货信号，而是为了日后结算。目前，这种标准化方式更多地在一些低价值、品种多的产品上实现，定制化产品还没有实现。

对艾默生来说，从需求到供应链已经实现自动化，MRP会帮助计算采购数量，采购员不需要再确定每天的采购数量、交货期、供应商选择等，通过采购需求与在手库存、交货期等对比后，就可以计算出采购数量，采购员通常情况下只需判断异常情况。

谈进步：采购人员需培养全球视野

从采购工作本身来讲，艾默生中国工厂领先全球其他工厂，和其他工厂使用同一个系统。系统是公平客观的，它按照逻辑执行，不会提供额外判断。由于文化差异，欧洲采购人和美国采购人完全依照系统进行操作。中国工厂采购人员的优势就在于异常判断能力。当发现数据异常时，中国采购人员会主动提出问题。

采购工作分前端和后端，前端是战略采购，后端是采购执行。采购执行在责任心、工作细致方面要求较高，中国采购人员在这方面有很大的优势。未来希望中国员工更加稳定一些。

在前期的战略采购层面，与国外采购人员相比，中国采购人员的目光略偏狭窄。中国采购人员的优点在于实践丰富。因为中国没有采购专业，很多采购人员是在行业里摸爬滚打出来的，对行业的理解更深刻，基本面更好。未来中国需要加大培养具有全球视野的采购，尤其是前端负责战略采购、供应链管理的采购人员。

中国已经不再是低成本采购区域，很多时候甚至与美国、欧洲的供应商相比较，成本差异也不算特别大。再加上贸易壁垒、关税等因素，中国供应商正在丧失成本优势。因此，采购人员至少要放眼亚洲区域，进而到全球采购。采购人员的全局视野是他的一个有力的竞争力。

美资企业的采购人员本身就负责全球采购，必须具备全球视野。他们会去往全球各地访问供应商并进行交流。中国采购人员需要不断强化自身的优势，在国际论坛上争取话语权。在未来，采购不是一个中心化的职能，而是实现全球范围内的分散化、去中心化。

谈未来：控制风险，紧随科技，质量优先

未来两三年，采购最需要解决3个核心问题。

第一，是供应链风险控制的问题。放眼整个供应链，我们需要判断多少个供应商是唯一供应商，这些唯一供应商是市场的选择还是企业自身的选择。采购人员要警醒市场选择的唯一供应商和少数供应商，如果存在大量这种情况，就要未雨绸缪。解决供应链风险，不能临时抱佛脚。

第二，是要跟上科技进步的步伐。科技发展日新月异，如果使用的加工方法和别人相比已经落伍，那么在成本上就会落于下风。

第三，是牢牢抓住质量优先的策略，避免浮躁。质量是根本，要始终放在第一位。没有质量，将葬送所有的优势。

采购对交期的要求越来越高，这是全球化趋势。市场变化越来越快，当经济下行时，客户会变得谨慎，不愿意购买大量物资;当经济上行时，客户会担心是否有足够的物料应付明天的客户需求，这个时候客户不在乎订购量，只在乎可获得性。

在目前的经济环境下，我们不愿意承担风险，客户也不愿意承担风险，所以客户愿意购买更小的批量。但时代在不断发展，未来是一个个性化的时代。当需求呈现个性化时，很难实現大批量采购。这个趋势会越来越明显。

从交期的角度看，中国供应商与全球供应商之间的区别很大。中国供应商总体来说会更好一些，喜欢采购量大、不用换生产线的订单，它们还有一个特点是“设备不足人力顶”。但在美国和欧洲就不存在这个问题。灵活性是亚洲人的竞争优势。基于文化差异，中国供应商的柔性生产能力将更优于国外供应商。