浅谈项目管理中计算机技术的应用
2020-05-15陈炜
陈炜
伴随着科技的发展,计算机在日常生活中已不可或缺,相关技术在各个行业中都愈发重要。项目管理是对项目整体把控的管理行为,通过对工程各个环节严格把控,达到在规定时间内完成项目目标的目的,在这个过程中,计算机技术的应用贯穿始终。通过计算机技术可以对项目成本进行合理规划、控制,通过计算机应用技术也可以将项目管理过程中出现的各项数据进行统一处理和分析,促进项目向着集约化、科学化和信息化发展,最大化实现项目工程中管理的高效便捷。
1引言
通过对计算机技术的应用可以使一些大型项目流程得到极大简化,从而实现工程管理中的数字信息化转变,使管理水平进一步提高,迈向新台阶。相较于传统的人工管理模式,计算机技术应用的管理方式不仅使管理更加精确简单,更大大提高了管理性能、创新了管理模式。采用与计算机技术结合的新型管理模式也从一定程度上提高了工程安全系数,相较于人工,计算机对于数据的处理和分析能力更加卓越。
2项目管理发展中的限制因素
2.1项目管理
项目管理是为满足项目需求而进行的一项活动。管理者通过运用独到的方法和理论来处理项目实施过程中遇到的问题和挑战,对项目全流程进行宏观把控和细节调整以实现项目目标。项目管理的方法主要有3个方面:阶段化管理、量化管理和优化管理。
2.2制约因素
在整个项目实施过程中,需要签订合同,这些合同不仅包括总承包合同,还要下设采购合同、外包合同等,有时候也需要添加补充合同。大量繁琐的合同细则和合同拟定需要耗费极大的人力,在人工操作的过程中也可能出现因个人失误而造成的合同事故。
完成项目前期交付后,需要跟踪工程进度,制定不同时间的成本计划并不断调整。在这个过程中,通过人工计算完成以上工作显然是不现实的。
3计算机应用于项目管理中的分析
3.1软件升级
市场中各类软件层出不穷,但是在面对某一个精准的项目类型时,怎样选择一个完全适合该项目的管理软件是一个问题。这需要项目管理人员首先对项目进行整体分析,并且对整个项目流程进行综合性评估,最后才能选择相对更加完善、合适的项目管理软件。如果在后續项目实施的过程中出现了更高水平的要求,软件也要进行对应的升级,才能保证在面对更严峻的施工环境时,企业有能力、有余力去解决问题并妥善改进,避免该类情况再次出现。
3.2硬件准备
计算机作为新型信息时代的产品设备在使用前期需要进行大量购入,在安装成功后也需要进行性能测试。在使用过程中还需要企业投入大量资金进行定期维护,所需要的资金不仅包括安装费用,也包括网络维护的费用等,这会使项目成本有一定的增加。例如:计算机在工作一定年限后,相应零件会有所损伤,需要对老化不灵敏的零件进行更换,严重时需要重新购入新设备。
4算机技术在项目管理方面的应用
4.1软件系统
通常来说,企业的项目工程涉及面极广,如果通过人工管理不仅会降低工作效率,拖慢工程进度,因人工可能出现的问题也会使企业造成一定的损失。而如果改用相关的管理软件,不仅能够使管理人员更便捷更有效地做出针对性调整方案,加快工程进度,还能避免一系列可能由人员疏忽、误操作等造成的问题,对人员数量和施工现场进行有效控制,不仅降低了企业工程建设成本更提高了工程建设效率。
4.2信息采集
信息技术在现代工程中十分重要。工程在实际实施过程中面临着诸多问题,受施工条件的复杂性和施工质量难控制性的制约,从项目立项到成功交付都需要大量的信息内容。企业通过使用计算机,建立企业数据库,可以便捷高效地采集和存储相关项目信息,并用计算机对其进行精确分析。当需要调取某工程资料时,可进行快速查找并及时归档整理,整个过程井然有序。此外,通过企业间的数据库共享,可以实现不同单位间的资料共享,极大拓宽了企业的信息获取渠道,也给工程质量监控提供了更加坚实的数据支持,长远来看,这对我国的工程质量发展十分有利。
5结束语
综上所述,虽然在计算机技术的应用方面还不能达到理想状态,但是在工程建设施工过程中引入计算机技术将会带来极大的便利。不仅减轻了人工损耗成本,更是在一定程度上提高了工程安全性和稳定性,能对工程各个环节之间进行有效流程的沟通,为项目增加了不小的隐性价值。计算机的使用解放了人工,使得管理人员能够将更多精力投入到专业知识的学习和进修上,对整个工程管理行业的发展起到了极大地推动作用。另外,在出现问题时,可以更加及时地发现和改正,使整个项目运行更平稳高效。