强化8S管理?提升学生的素养
2020-05-15王凌
王凌
摘 要:企业管理中的8S,是指进行现场整顿、物品整理,让工作场所变得一目了然的一种管理方式,其目的是让员工养成优良的工作习惯,通过这种方式来提高员工的素养,改掉他们马虎大意的毛病,帮助他们养成认真做好每一件事的习惯,遵章守纪,能保持工作场所干净明了,与同事相处融洽。本文探讨通过强化8S管理提升学生素养过程中的一些问题及解决方法。
关键词:8S管理 提升学生的素养 解决方法
8S是5S基础上加3S(安全/Safety,节俭/Save,有保障/Security),其中5S来自日本,是指要求员工进行现场卫生清洁,整顿场所,整理物品,让工作场所变得干干净净,所用物品一目了然,让员工养成优良的工作习惯,通过这种方式以期提高员工的素养,改掉他们马虎大意的毛病,帮助他们养成认真做好每一件事的习惯,使他们能够遵章守纪,严格按照工作规范进行工作,能保持工作場所干净明了,与同事相处融洽。在对职业院校学生进行培养的过程中,提升学生的素养是相当重要的,它一直贯穿在整个职业教育过程中。笔者通过研究市级课题“将企业8S管理引入实习教学”,谈一谈如何通过强化8S管理,提升学生的素养。
一、引入企业8S管理对实习教学的意义
8S管理应用在企业中,对提升企业形象、提高企业效率、增强企业竞争力有着重要的作用。管理的基本要求是:手巧、目灵、胆大、心细;管理追求的是:安全第一、质量第一、效率第一、精神第一;管理者需要做的是:管人理物,实施看得见的管理,通过提升人的品性,提高工作效率。在一个没有进行8S管理的工厂里,工作环境“脏”“乱”“差”,各种各样的原材料、产品、半成品乱堆乱放,且没有识别的标签;工具摆放杂乱无章,取用非常不便;对所有的设备,不注意日常维护,出现故障的概率大大增加,使用寿命大大缩减。想要改变这种工厂管理中的不良情况,必须进行8S管理,8S管理中明确了如何营造安全、干净、舒适的工作氛围。8S管理增强了团队合作精神,员工的素养得到提升;因为有章可循,企业的秩序非常好,生产过程井井有条,企业不仅提升了形象,而且提高了效率,降低了成本,进入了良性循环的发展,企业的竞争力不断地增强。作为毕业后都将进入生产一线的职业院校的学生,要想成为一名合格的技术工人,就需要在学校熟悉企业的8S管理,要养成以8S管理规定来严格要求自己的习惯。8S管理的实施过程也不断地提升学生的素养。
二、正确认识8S管理,推进8S管理的实施
8S管理开始实施的时候,要做好8S管理知识的讲解,还要组织学生观看视频资料,在教室里布置展板,课堂上讲授8S管理知识,让学生正确理解8S管理知识。通过8S管理知识小测验、小竞赛,加深学生对8S管理知识的理解。也要让学生明白:只有整理没有整顿,“居无定所”,难以找到物品;只有整顿没有整理,“鱼龙混杂”,无法取舍乱糟糟;只有整理、整顿,没清扫,“面目可憎”,使用不可靠。而通过实施8S,标准作业练修养,精细管理水平高,“由表及里”。只有安全,才能保证正常学习;只有节约,才能节省实习材料费;只有学习,大家才能进步。学生有了正确的思想认识,才会重视8S管理的实施工作,进而很好地配合教师的管理,推动8S管理在实习中贯彻执行。
三、实施8S管理,提升学生素养
笔者对所带班级之一——电子自动化1831班实施了8S管理。该班级共有学生45位。笔者将学生分成9个小组,每组5名同学,分别担任组长、安全员、质检员、卫生监督员、值日生5个角色,落实实习过程中的8S管理。笔者将教室划分成9个区域并做好标记,要求9个小组每组负责1个区域,同时讲明各小组责任,并明确了实行组长负责制。每星期笔者要对各小组负责的区域轮换一次,避免因为区域不同,8S管理实施的难易成都不同。
笔者提前将8S管理需要达到的目标告诉学生:通过现场卫生清洁、场所整顿、物品整理,让学生养成勤于打扫、物品放置整齐的习惯,各小组相互比赛。在学生之间营造一个有序高效的实习环境。在实施8S管理过程中,要求各小组制订计划,组长给各成员分配任务,并督促执行。每天按照8S管理检查表,由任课老师带各组组长进行打分,这样让每位组长了解自己小组实施8S管理的水平,并同时了解其他各小组实施8S管理的水平,便于相互比较借鉴。根据打分结果,笔者对打分高的小组进行表扬,让组长介绍经验;对打分低的小组,由组长组织本组成员向打分高的小组学习,并督促整改。
素养的提升不是一朝一夕能够完成的,任课老师每天组织学生学习8S管理的相关知识。做好组长的思想工作,既培养组长的管理能力,又能够以点带面,让组长带动本小组同学认真配合8S管理。任课老师向学生明确表达推行8S管理活动的决心;实施过程中不断地巡视实习场地。充分利用教室展板、宣传画、PPT定期宣传介绍8S管理,要求学生制作8S管理海报及标语并进行评比,选出优秀的作品,进行展示。任课教师在巡回指导中,检查每个小组的8S管理实施情况,看看是否按照先前制订的计划在实施,组长安排组员的活动是否在正常进行,并及时调解各组长与其组员之间的一些问题,既要保证组长的积极性,又要调和组长和组员的关系,营造组内积极实施8S管理的氛围,并将出现的问题记录在案,对于表现积极的同学予以表扬,对不服从管理的同学给予一定的惩戒。
四、8S管理提升了学生的素养
8S管理各项活动的有效展开,对学生素养的提升起到了积极的作用。经过一个阶段的在实习中进行8S管理的活动,促进学生养成一丝不苟的学习作风,这也是实习课题的基本保证。避免了实习材料浪费,提高利用效率;减少学生的不必要动作,使他们通过整理整顿缩短了花在寻找物品上的时间;提高了整体的实习效率。实习场所干净整洁,教学秩序井井有条,也降低了意外事故发生的可能性,学生安全意识大大增强。
干净明亮的地面,整整齐齐的工作台,秩序井然的教室,学生感受着通过自己努力实现的成果,心里的自豪感油然而生,对8S管理的执行力也加强了,各小组之间的合作也加深了,互相学习,互相督促,各小组组内同学也比以前和谐了,团队的合作精神加强了,完成每天的实习课题速度提高了。效率意识、成本意识、品质意识、安全意识这些8S管理精神也逐渐深入学生内心。
五、强化8S管理提升素养中的一些问题及解决方法
在实施8S管理过程中,有些同学会存在一些不正确的认识。正是因为有这些错误的认识,导致有些同学在8S管理的实施过程中有所反复,所以任课老师要认真地解决。第一,认为8S管理仅是扫扫地、做做卫生。打扫工作场地是8S管理的一项重要内容,但不是8S管理的主要目的,8S管理的主要目的是经过连续不断的清理保持现场的优良环境,让学生养成很好的实习习惯。建立秩序井然的实习氛围。如果将8S管理说成就是扫扫地、做做卫生,就会使学生产生厌倦感,无法深入进行。这就需要加强学生的深层次理解。第二,认为实习结束了,8S管理活动也就结束了。将8S管理引入实习教学是为了使学生将来能够很快适应企业的生产管理,所以8S管理的学习和落实是一件长期的事情,没有最好,只有更好,不能懈怠。8S管理既要在活动时认真执行,又要在以后的工作中坚持不懈。第三,认为实习就是做课题,而做8S是在浪费时间。持这种观点的学生认为8S是可做可不做,在他们身上,8S无法有效开展,即使做也是应付,他们并没有认识到8S可以提高工作效率。第四,有部分人会认为学生素质差搞不好8S管理。学生的素质有的好、有的差,这是正常的。我们就是要通过8S管理来提高学生的整体素养,这本身就是8S管理活动的目标。如果学生素质差,更应该重视8S活动的开展。
坚持就是胜利。8S管理只有起点,没有终点,要让学生从思想上重视8S管理。要树立典型,让学生向榜样学习,同时要模仿榜样的行为,在实施中做到循序渐进,一点点地进步,让学生感受到8S管理的成效在自己身上的变化。形式多样,鼓励创新,持续改善,形成制度,让8S管理成为我们的习惯。我们相信进一步强化8S管理对提升学生素养有着很大的帮助。
参考文献:
[1]孟孝菁.浅谈8S管理模式在职业学校班级管理的运用[J].新校园,2016(04).
[2]顾晶晶.8S管理方法在职业学校班级管理中的应用[J].成才之路,2013(01).
(作者单位:南通技师学院)