高新技术企业成本管控探究

文| 周启芬

在经济结构升级转型重组的今天，高新技术企业广受国家的推崇和扶持，是时代发展的潮流。由于高新技术企业的经济效益很大比例是来自前期的研发设计投入和科技成果投产应用，因此企业在运营发展中需投入大量的金钱，一定程度上加大了成本管理的难度。企业应加强成本管控与战略目标的一致性，优化成本管控方法，构建完善的组织结构和成本管控体系，充分运用信息技术，引入和更新成本管控信息化系统，以使产品能够获得更高的附加值。

高新技术企业成本管控中存在的问题

成本管控与战略管理目标相脱节，成本管控方式较为落后

有些高新技术企业管理层在成本管控时，未能意识到期间费用明细表中占主要比例的费用类型是研究开发费而加大产品及服务的研究与设计方面的投入，往往存在成本管控与战略经营管理目标相脱节的情况。并且部分高新技术企业的研发项目立项、研发费用核算方式、成本科目设置等仍采用传统的做法，一味照搬原材料、人员人工成本等表面成本费用管控方式，使得成本管控不具备战略和全面性，无法综合评价未来可能发生的外部风险，没有根据高新技术企业的特性及时创新改革，未能充分发挥其潜在效力。

成本管控职责界限不明确

很多高新技术企业认为成本管控仅仅是财务管理部门的工作范畴，而财务部门也只是片面地降低采购成本支出来进行成本管控，并没有基于了解市场需要、产品信息的基础之上再减少开支，因此没有对成本浪费现象起到根本性的监督管控功能，也错误地限制了必要的研发开支，压缩采购成本，有降低产品质量的可能性，带来了更大程度的经济损失。也就是说，这些高新技术企业的成本管控未能涵盖研发设计、市场等流程，阻碍了成本管控的有效执行。还有些企业没有把预算管控融入到成本支出的环节中，常出现实际成本远远超出预算支出的现象，带来了较大的成本管控风险。

信息化系统的应用较为落后

高新技术企业成本管控的有效、长期实施，离不开大量的信息数据，某些企业还未引进先进的信息化管理系统，凭借人工核算处理的方式损耗了大量的人工、时间成本，也降低了数据的准确程度，难以满足高新技术企业经济活动运转的需要。比如高新技术企业在运用作业成本法对成本费用进行归集的时候，往往涉及到众多的成本动因，完全依靠手工核算是不可能完成的。

提高高新技术企业成本管控水平采取的措施

加强成本管控与战略目标的一致性，优化成本管控方法

高新技术企业管理层应更新成本管控观念，引入战略成本管理理念，具备优良的战略成本管控意识，以扭转型战略为基础，围绕公司的核心技术，加大研究开发费用的投入，持续为产品及服务的研发和升级配备更多的资源，促进成本管控和战略管理目标的融合。

员工也应加强自身的战略成本管控的意识，将相关的思想带入工作当中，提升专业素养。同时，成本管理的内容应从原先的生产成本、产品价值等成本科目过渡到产品总成本，寻求动态化的成本管控方式，即需要考虑产品研发阶段和销售推广阶段产生的费用、产品生命周期等因素，考虑存在的市场、制造、产品升级改造等风险，消除公司价值链中不增值的内容，全面管控成本。比如在综合计算产品成本的基础上，把一些利润较低的产品委托给外部厂家生产，分割一些低端产品市场，降低生产环节带来的成本。

此外，高新技术企业应科学选择先进、敏捷的成本管控方法，近些年来使用范围较广、较为先进的成本管控方式有目标成本方法、标准成本方法、作业成本方法、质量成本方法、变动成本方法等。

由于质量成本方法是将产品的生产、检验、维修保养等成本费用作为管控的重点，因此比较适用于建有质量管理体系的企业。而作业成本方法是把产品整个生命周期消耗的总成本费用分解到各个作业流程当中，可为管理决策层提供更为精确的产品盈利信息和成本决策数据，发现和减少不必要的作业，除了质量相关的环节之外，还包括了材料采购、产品研发设计、生产制造、销售售后等环节，适用于高新技术企业，成本核算数据更能满足成本管控的要求，实现利润最大化。

构建完善的组织结构和成本管控体系

为了营造一个良好的成本管控环境，高新技术企业可构建完善的组织机构和成本管控体系，成立成本管控部门和监督小组，加强公司管理组织结构的扁平化，促进上下级的沟通交流，突出资金管控和成本管控，删减内部管控的层级，方便、及时地了解公司经营管理状况和成本活动信息数据。高新技术企业应注重经济核算机制的构建，拟定成本报告，提高税务筹划管控水平，从而提升成本管控基础工作的质量。具体包括如下：

第一，构建成本管控责任制、考核激励制，将责任落实到特定部门和责任人，保障成本管控目标的达成。同时，为成本管控各个关键环节制定相应的考核评价制和奖惩制，对成本预算执行状况和目标成本完成状况等内容进行权重打分，促使员工主动参与到成本管控的活动当中。

第二，构建产品生产流程的质量监督管控成本制度。按照不同种类的产品，对质量监督管控成本进行细化，包括前期的原材料采购、零部件采购，到后期的售后，都应严格地按照质量监督管控方式对成本支出进行把控，确保产品的质量，降低成本的支出，保证产品的功能特性得到全面地发挥，输出质量有保障的高新技术产品。有条件的企业，还可以在推出新产品之后，与有资质的第三方质量检测机构合作，出具产品的质量检验报告，提升高新技术产品的含金量。

第三，构建产品研发成本管控制度。通过价值工程对新产品的研发和设计进行完善，保障其竞争优势。高新技术企业在研发新产品之前应投入一定的市场调研费用，识别新产品的受众人群及未来一段时间市场的需求，市场人员将收集整理分析的调研数据反馈至研发部门，使研发部门更有针对性地对产品进行升级及创新，及拟定新产品目标成本。然后再按照公司净利润指标，发现新产品目标成本和估算成本之间的差额，制订新产品成本战略，减少不必要的流程，计算出最合适的新产品功能特性和成本之间的比值。

充分运用信息技术，引入和更新成本管控信息化系统

高新技术企业应加强成本管控信息化建设，根据公司产业链的特性，引入和更新成本管控信息化系统，充分应用信息系统，比如CRM系统、售后维护成本管控系统、ERP系统、产品市场需求识别系统、PLM系统等，及时掌握大量真实可靠的内外部环境信息，加快公司对外部环境信息的收集和反馈速度，重组业务流程，减少不必要的劳动程序和成本支出，提升成本管控的效率和质量。同时，高新技术企业应充分考虑公司内部子公司和部门的子系统之间的协调性，促进各个系统信息的关联性、及时性和全面性，保障公司信息流和资金流的有机结合，为产品整个生命周期的成本管控提供强有力的技术保障。

结论

由此可见，目前我国高新技术企业在成本管理中普遍存在成本管控与战略管理目标相脱节、成本管控方式较为落后、成本管控职责界限不明确、信息化系统的应用较为落后等问题，而高新技术企业应积极应对当前市场中的挑战，从成本管控的理念、方法、组织结构、制度、人员、信息系统等多个方面，强化成本管控，保障成本管控目标的达成，提升市场竞争优势和影响力。