关于桥梁工程档案资料归档管理的作用分析

摘    要：在桥梁工程档案资料管理中，做好归档工作能够提高档案资料的完整性和有效性。基于此，本文详细阐述了归档管理工作在桥梁建设规划、后续管理工作、工程验收工作、优化建筑工作水平、强化工程建设管理这几方面中起到的作用，希望能够为工程档案管理的发展提供助力。

关键词：桥梁工程;档案资料;资料归档

1  引言

公路桥梁工程档案资料归档管理是指将记录所有桥梁工程建设相关活动的文件和资料，进行收集和整理的档案管理环节，它作为保障资料价值的重要因素，工作者应当深入研究其的具体作用，并采取有效措施，使归档管理环节更好地发挥效用，提升桥梁工程档案管理工作水平。

2  在桥梁建设规划中的作用

2.1  在前期桥梁建设规划中的作用

高速公路作为连接多个城市的重大交通设施，贯穿的区域众多，地理环境复杂多变。在高速公路工程中，桥梁是重要的建设部分。在前期桥梁规划中，工作者要结合以往工程的相关资料，来全面了解所规划区域的环境和交通走向的特点，以及附近的人员居住密度，来合理规划桥梁、分离式立交、互通、匝道、收费区的位置、走向等方面，使桥梁建设规划能够更加符合公路项目的实际需求，提高规划效率。而这一过程需要完整、全面的工程资料，因此归档管理作为保障资料完整性的重要途径，在前期的桥梁规划中起到了重要的作用。以山东省埕口（鲁冀界）至沾化公路工程为例，其规划方案如图1，其中埕口镇标段主线路基全长3.5km，工程复杂，涵盖涵洞7道，桥梁四座，除主要的魯北化工特大桥外，还有S239分离立交、AK0+098匝道、和AK0+966.85匝道桥。工作者利用工程资料来进行规划，弱化了交通规划的难度，因此归档管理的全面性在前期的公路桥梁规划工作中起到了关键的作用。

2.2  在桥梁防灾、灾后恢复重建规划中的作用

自然不可抗力是造成桥梁损毁的一大主要原因。因此针对不同环境下的公路桥梁建设，人们都会采取对应的防震、防洪等措施，并且根据灾害的破坏力，来制定防震烈度等级等参数，保障桥梁结构的稳定性。工作者通过对照桥梁工程在洪水、地震、山体滑坡等灾害来临时呈现出的状态，与其建设时期所采取的防灾措施，来发现和优化桥梁结构中的薄弱环节，可以有效提高后续桥梁的抗灾害能力。为此，工作者需要将前期建设资料进行认真、仔细的归档管理，为桥梁工程的防灾和灾后恢复规划提供依据。

3  在后续管理工作中的作用

3.1  在工程维护管理中的作用

桥梁工程在投入使用之后，由于长期的自然磨损和人为因素，会导致桥梁结构的稳定性和承载能力逐渐下降，不利于交通安全。为此，管理者要及时做好维护措施，使桥梁结构得以长期地保持在一个良好的运作状态中。而在此过程中，管理者需要借助工程资料，来了解桥梁的具体建设信息，找出桥梁的运作规律，使维护管理工作更加具有针对性。由于归档管理工作水平的高低会直接影响档案资料所含有的信息量以及准确度，因此，归档人员应当将全面、详尽的桥梁工程信息进行高效的归集和整理，方便工程维护人员能够及时找出有价值的工程信息，提高桥梁结构的使用效果。

3.2  在工程改造管理中的作用

在桥梁工程的实际使用中，为了满足人们对交通设施的使用需求，桥梁工程经常需要进一步的改建、加固等施工，由于这一部分施工涉及到原始结构的优化，所以工作者需要在桥梁工程资料的基础上进行设计，这使得归档工作的准确性和全面性直接影响着改造工程的设计、建设效果，因此，归档工作者务必要做好资料的归集和整理工作，为后续的改造工程提供依据。以加固改造为例，为了延长桥梁结构的使用寿命，人们经常会对原有桥梁进行加固改造，强化其使用性能。因为加固结构主要是依托于桥梁结构上，所以工作者必须得到完善的工程建设资料，这就需要管理者做好归档管理，来确保资料的健全。以鲁北化工特大桥为例，资料人员做了健全的档案搜集及管理，如图2所示。

4  在工程验收工作中的作用

4.1  在评定质量优劣中的作用

为了保障桥梁的使用寿命和安全性，在工程投入使用前，工作者需要进行竣工验收，并在确认工程符合验收标准后，才能正式投入使用，如果发现问题则要进行返工，待达到标准为止。其中质量优劣的评定作为验收工作的基础，工作者不仅需要进行实地的检查，同时还要根据工程资料，来了解地表状态、地下结构等方面的情况，然后参照实际建设效果，来评定该建筑工程的质量是否能够满足在当前环境下人们工作或生活的使用需求。在此过程中，验收工作对于资料的准确性有较高的要求，所以档案归集管理者秉承认真负责的思想，做好档案信息的核查工作，确保各项信息得以被清晰、准确的呈现出来。

4.2  在评定结构可靠度中的作用

桥梁工程在实际施工中涉及到多个方面，比如钢结构、防护、引道、承台施工、墩台安装等等，其中基础、下部构造等属于隐蔽工程，其内部结构无法直观的展现给验收人员，因此工作者就需要利用工程资料，来进行工程结构可靠性的把控。以桥梁基础结构验收为例，结构如图3，工作者需要根据工程资料中的信息，来进行核子密度仪、注水试验以及环刀取土试验，然后按照试验结构来评定结构的可靠性，如果未达到标准则需要施工方返工，保障隐蔽工程的建设效果。

5  在优化建设工作水平中的作用

5.1  在降低安全事故发生几率中的作用

在桥梁工程资料中，记载着工程建设过程中各项重大事件以及详尽的结构参数信息和施工工艺，工作者根据其中所记载的安全事故，可以积累丰富的经验，并准确的找出建设施工中的重点，降低安全事故发生的几率。为此，归档管理人员就需要针对各项事故，将其发生的前因后果，以及当时工程所处的状态信息归集整理出来，并加以储存，以便于之后的施工人员进行参考，全面提升工程建设中的安全生产水平。此外，管理者还要注意保持档案归档工作与工程建设的同步性，这样能够保障档案的时效性、完整性性和准确性。

5.2  在提升桥梁工程技术水平中的作用

现阶段，桥梁工程的规模越来越大，需要大量的人力在支持现有的建设工作，而大部分的工作者经验有限，使建设效果难以达到预期。为此，工作者要学习学会利用桥梁工程资料，来丰富自身的经验，吸取以往建设工作中的应用技巧，然后在当前的建设施工中加以应用，这样可以有效提升桥梁工程技术水平，有助于工程建设工作的发展，所以归档管理工作者应当做好勘查、设计、施工等单位的立卷归档工作，全面收集各项建筑信息，并及时移交到建筑单位，以便于他人进行参考[1]。

6  在强化工程建设管理中的作用

6.1  在强化成本管理中的作用

成本管理作为工程建设管理中的重要组成部分，施工单位要科学地协调自身的材料采购工作，在保障建设质量的同时，降低建设成本。在此过程中，施工单位要借鉴以往同类型桥梁工程施工过程中的成本支持信息，并结合当前的具体情况，来做出成本的合理规划，提高成本管理工作的效果。基于此，归档管理人员可以按照工程施工的程序分段进行归档工作，并且整理出两份工程档案，方便工作者及时获取，同时在移交档案时，还需要双方签字盖章，避免出现档案交接不清楚的问题，确保档案能够顺利投入使用[2]。

6.2  在强化质量管理中的作用

在工程建设管理中，做好质量管理是保证施工进度的有效途径，施工方和建设方都要根据工程档案，来找出质量的监测重点，提高质量管理的准确性和有效性。在此过程中，档案归档管理人员要按照统一的方法和原则，将具有保存价值的工程资料分门别类地整理成案卷，使工作者根据组卷即可准确的找出需要参照的资料。如果该桥梁工程是由多个单位工程组成，归档管理者还要根据工程的不同分別建立组卷，方便质量管理工作中，人们进行针对性的参考[3]。

7  结论

综上所述，工程资料归档管理工作能够对工程的规划、建设和管理起到促进作用。在工程运作中，归档管理工作可以提高城市规划效率、优化桥梁的使用性能、增强验收工作的准确性、为后续建设工作提供参考、提高建设施工效果，从而促进建筑工程的发展。

参考文献：

[1]于波.建筑工程档案资料归档管理的作用探讨[J].现代经济信息，2019（20）：60.

[2] 黄闵春.大数据背景下建筑工程档案信息化建设研究[J].办公室业务，2019（17）：57～59.

[3] 姚妮姗.建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策[J].城建档案，2019（2）：38～39.

作者简介：

李丹丹（1983—）女，汉族，籍贯：河北省高碑店市，中交一公局桥隧有限公司，资料主管，助理工程师，本科，研究方向：工程资料管理。