加强农村文化站档案工作的思考
2020-05-11惠军
惠军
乡镇文化站档案建设工作是基层群众文化工作的重要组成部分,是推动新农村文化建设的重要基础。在我国文化事业建设中,农村文化站是基层组织之一,其不仅需要承担宣传党和国家的方针与政策,还需要做好各项资料的收集工作,要丰富农村群众的文化生活。本文主要围绕加强农村文化站档案工作进行简要的分析。
在推动新农村文化建设中,农村文化站是其中的重要组成部分。而在农村文化站的日常管理工作中,档案工作是其中的基础性业务。但是,在档案管理工作中,农村文化站的开展不够理想,还存在着或多或少的问题,如管理制度不够完善;基础设施较差等等。基于此,围绕农村文化站档案工作进行探究具有重要的现实意义。
一、农村文化站档案工作所存在的主要问题分析
1、档案管理制度不够完善且落实度不够
在档案管理工作,档案管理制度非常着重要的作用,对这项工作的开展有着直接的影响。但是,许多农村文化站的档案管理制度不够完善,这使得站内的档案工作开展较为混乱。一些文化站的档案管理制度乃是抄袭其他文化站的制度,或者是直接在网上搜索管理制度,这使得档案管理制度与自身的实际情况不相符合。另外,一些文化站虽然制定了完善的档案管理制度,但是因为本站的领导层对档案管理工作不够重视,使得档案管理制度流于形式,未能够发挥其应有作用。
2、基础设施建设不够理想
由于农村地区的经济文化发展较为缓慢,使得农村文化站的基础设施建设不够理想,许多农村文化展的建筑、基础性的办公设施较为陈旧老化,这使得档案管理人员的日常工作受到了一定的影响。因为缺乏资金的投入,甚至一些农村文化站未能够实现现代化、信息化的办公体系,这降低了工作人员的工作效率。在这种背景下,农村文化站仍然以传统的手工操作办公方式为主,在资料的收集方面,他们更重视对纸质材料的收集,而忽视了对影音、图片等资料的收集,这导致档案工作的开展不够全面。
3、档案管理人员的综合素养较低
在档案工作开展中,档案管理人员是其中的重要组成部分,直接影响到档案工作的开展。但是,我国许多农村文化站的档案工作人员综合素质较低,他们缺乏专业的档案管理知识,这使得档案的管理不够专业化、规范化。另外,农村文化站的档案工作人员呈老龄化的现象,这些工作人员的计算机水平较低,不能够熟练的应用信息化办公系统,这影响了档案工作的现代化、信息化发展。除此之外,因为薪资待遇较低,这严重打击了档案管理人员的工作积极性,使得他们在日常工作中不够积极,马虎大意,这也影响了档案工作的有效开展。
二、解决对策分析
1、完善档案管理制度
档案管理制度能够为档案工作的开展提供制度支撑,使这项工作有制可依。但是,我国一些农村文化站的档案管理制度还存在着较多的问题,例如档案管理工作没有进行细分,没有对工作人员的工作职责予以明确,这使得档案工作的开展非常的混乱,存在着相互推诿的现象。基于此,在今后的档案管理工作中,农村文化站需要完善档案管理制度。例如,制定档案收集制度;对档案的标准进行规定;制定相应的奖惩制度等等。如此一来,就能够使文化站的档案工作得到更好的开展。
2、完善文化站的基础设施建设
现如今,一些农村文化站的领导对档案管理工作不够重视,这使得档案管理工作缺乏资金以及政策的支持。当前,一些文化站的基础设施建设较差,这也与领导层的档案管理意识较差有关。因此,在今后的发展中,各级领导者要认识到档案管理工作的重要意义,要将档案工作列入到乡镇建设的重要议程之中,要由领导者牵头,负责档案工作的开展。这样一来,就能够使下面的工作人员对這项工作更加的重视。另外,要加大资金投入,对农村文化站的基础设施建设予以完善。例如,引进信息化管理系统,实现档案管理的现代化、信息化。又比如,对农村文化站的建筑进行修缮,因为许多农村文化站的建筑非常的陈旧,甚至有一些文化站缺乏独立的办公建筑。此外,还要改善档案工作人员的薪资待遇,以提高他们的工作积极性。
3、重视对档案工作人员的专业培训
因为档案工作人员的专业素质高低会直接影响到文化站的档案工作开展,所以在今后的发展中,农村文化展需要重视对档案工作人员的培训。除了需要对他们的档案管理知识进行培训,使之掌握专业化的档案管理知识;还需要对他们的信息素养进行培训,因为他们的信息素养的高低会直接影响到档案工作的效率。基于此,乡镇文化站需要建立完善的培训制度,定期对文化站的档案工作人员进行业务或者技术方面的培训。
综上,在农村文化站的日常工作中,档案工作是其中的基础性业务,对乡镇文化建设有着较大的影响。但是,一些农村文化站的档案工作开展存在着或多或少的问题,如档案管理制度不够完善且落实度不够;基础设施建设不够理想等等。基于此,在今后的发展中,农村文化站需要完善档案管理制度;完善文化站的基础设施建设;要重视对档案工作人员的专业培训。如此一来,就能够推动农村文化站的档案工作开展。
(作者单位:135100 吉林省通化市辉南县朝阳镇文化站)