疫情期间网络视频会议解决方案

刘金梅

摘要：2020年年初，新冠疫情来势汹汹，给各行各业的工作运作带来极大挑战，原先例行的工作决策会议只需在会议室面对面商讨便可。但鉴于疫情期间不能多人聚集，如何进行有效的远程工作会议，便成了迫在眉睫的问题。

关键词：新冠疫情;远程;视频会议

中图分类号：TN948 文献标识码：A 文章编号1003-9082（2020）04-0-01

笔者所在单位为技术支撑部门，给各部门提供远程视频会议解决方案，刻不容缓。考虑到现有的视频会议系统是通过内部专线网络进行的，开会须到单位现场，这就涉及到人员出行安全与人员聚集等问题，风险较大，不予采用。

随着智能手机的普及，智能手机的功能也日益强大，能否通过现有的聊天工具进行视频会议呢？于是，在2020年2月初，笔者与同事通过手机一起测试了微信、QQ、学习强国等视频会议，结果如下：

从测试效果来看：少于9人参会则选择微信视频会议;多于9人参会则选择QQ视频会议。貌似问题解决了。但当参会人员达到100人或会议中需要播放PPT，以上两种参会方案就并不完美了。那么，当务之急便是寻求多人参会的视频会议解决方案。

一、腾讯会议

上网搜索关键字“视频会议”，首先映入眼帘的是“腾讯会议”，疫情期间免费使用，支持300人在线会议。非常符合笔者单位的需求，至于效果如何，尚待测试。首先，在手机上安装腾讯会议APP，使用微信注册登录;再在电脑上安装腾讯会议客户端，准备好摄像头、耳麦;然后发起“快速会议”，邀请同事参会——完美！声音图像都很清晰，且没有卡顿现象。当然，我们还可以提前“预定会议”，将会议号和设置的会议密码发给参会人员按时参会。为保证会议效果，需要参会人员点擊静音、视频按钮来关闭音视频，并在会议期间严禁点击屏幕共享按钮。另外会议主持人可以在电脑上播放PPT，进行屏幕共享后，参会者可以在第一时间看到，非常方便。

二、welink

乘胜追击，笔者与同事们一起继续寻求网络会议方案，此时华为welink跳了出来——与腾讯会议一样支持多人参会，属于主流产品。于是在手机安装welink app，使用手机号注册登录，电脑上也安装welink 客户端。一切准备就绪后进入测试环节：与腾讯会议相似，可以发起、预约、加入会议，基本满足一般单位网络视频会议需求，可以考虑作为腾讯会议的备用方案。

三、小鱼易连

一下有了两个视频会议解决方案，似乎轻松多了。这时手机微信里发来了会议测试邀请-----“小鱼云视频会议”。点击进入，通过微信小程序入会。测试时发现声音图像都有卡顿现象，并且有几次突然就没有声音了——提示检测到回音，声音自动关闭。哦，原来同事们都在一个办公室，离得太近了。于是关闭“检测到回音自动关闭”功能，效果好多了。鉴于会议效果，笔者在手机上安装“小鱼易连”app，果然通过app入会后，声音图像无卡顿现象。然而进行多人测试时，有的同事竟无法入会，这是怎么了？致电客服得知免费试用3人，多人会议需要申请企业测试号并支付一定的费用。为了能在疫情期间进行高质量的视频会议，笔者单位购买了一整月的使用权。

这段时间，笔者的上级单位数次通过腾讯会议发起百人会议，由于腾讯会议有人数限制，考虑到会议效果，笔者使用一台高性能电脑（并配备视频采集卡）登录腾讯会议，共享屏幕，再通过小鱼易连转发会议。根据参会者反馈，会议声音图像清晰、流畅，效果很好。

目前的会议方式有三种：1.本单位会议，直接使用小鱼易连，登录固定会议号参会;2.上级单位组织的视频会议，无论腾讯会议，还是welink会议，只需在指定的电脑上登录相应会议，然后共享屏幕给小鱼易连，转发会议给参会人员;3.上级单位组织的电话会议，按照会议组织方提供的信息提前接入电话会议系统，一般为①拨打电话——②输入会议编码——③输入会议密码。参会时不使用免提，以免造成回声。

为了测试会议，笔者手机上安装了多个app，感觉急需一部5G手机。互联网上应有尽有，可谓只有想不到，没有做不到！信息技术的进步给我们的工作、学习、生活带来了翻天覆地的变化，它使得很多不可能成为可能。随着科技的发展，网络智能化日新月异。比如，随时随地的网络会议;再如学生的线上课程。互联网时代已进入了新阶段，请问你准备好了吗？

互联网视频会议方案成功解决了疫情期间各单位的工作会议需求，成为当下各项重要工作部署的有力技术支撑工具。