制作具有自动计算功能的选购单

马震安

1. 插入复选按钮

首先，对表格的样式进行设置，如单元格的填充色、字体颜色等。然后，选择“开发工具”选项卡，点击“控件→插入→复选框（表单控件）”，分别插入到“选项”各个单元格中，删除其中的文字内容，只保留复选框。接着，将第1个复选框拖放到相应的单元格中间，再将最后1个复选框拖放到相应的单元格中间;选定所有复选框，切换到“格式”选项卡，将所有复选框设为左对齐、水平居中、縱向分布（图2）。

2. 设置复选框

插入F列作为辅助列。右击A列第1个复选框，选择“ 设置控件格式”，在弹出窗口的“ 控件”选项卡中，“单元格链接处”选择“ $F$2”。这时，当对复选框进行勾选时，F 列相应的单元格就会显示值“TRUE”（图3）。其他复选框控件的单元格链接依此类推。

3. 设置单元格填充色

选中A2：E2，切换到“开始”选项卡，点击“样式→条件格式→新建规则”，在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”处选择“$F$2”;再点击“格式”，将字体设置为“白色”，填充中设置一种颜色。其他单元格行的设置依此类推。这样，当对复选框进行勾选时，相应行单元格的填充色及字体颜色就会发生变化（图4）。

4. 统计计算

在需要显示统计结果的单元格（如C20）中输入公式“=SUMPRODUCT（（TRIM（F2：F18）="TRUE"）*D2：D18*E2：E18）”，就能根据勾选进行统计了（图5）。

最后，将辅助列F列隐藏起来。这样，具有自动计算功能的选购单就制作完成了。