制作简明的工程进度完成表

马震安

具体到本例的工程进度完成情况表，假设整个工程进度包含如图所示的7个阶段，工程又分为A到F共6个项目。如果7个阶段都表示为“√”，则“完成状态”处会显示“已完成”和满格信号图标;如果7个阶段中有4到6个“√”，则“完成状态”处会显示“进行中”和3 格信号图标;如果7个阶段中有1到3个“√”，则“完成状态”处会显示“进行中”和2格信号图标;如果7个阶段單元格中都没有“√”，则“完成状态”处会显示“未开始”和全空格信号图标。下面我们就开始制作。

首先，我们在“I2”单元格录入统计公式“=COU NTIF（ B2 ： H2 ， " √ " ） ”，统计“B2：H2”中“√”的数量，然后向下填充，即可统计出前面“√”的数量（图2）。

其次，选中I列数据区域，右击，选择“ 设置单元格格式”，在弹出窗口“ 数字”选项卡的“分类”下，选择“自定义”，在类型中输入“[<1] " 未开始";[<7]"进行中";"已完成";”。此类型表示：小于1，则显示“未开始”;小于7，则显示“进行中”;否则显示“已完成”（图3）。

接下来设置图标集。选中I列数据区域，切换到“开始”选项卡，点击“样式→条件格式→图标集→其他规则”，在弹出窗口的“图标样式”处选择“四等级”这一组（当然，也可以根据需要选择自己喜欢的样式），将下面的“类型”设均为“数字”，第一组是“>6”，第二组“>=4”，第三组“>=1”，确定即可（图4）。

最后，对表格样式进行必要的设置即可。