疾病预防控制中心文书档案的规范化管理路径探寻

孟小东

摘要：疾病预防控制中心文书档案进行管理是开展管理工作的基础内容，为建设更加规范化、制度化以及流程化的疾病预防控制中心提供重要依据。基于此，本文通过对疾病预防控制中心文书档案管理的現状进行分析，提出几点疾病预防控制中心中心文书档案的规范化管理路径，希望可以为相关人员提供一些帮助。

关键词：疾控中心;文书档案;规范化管理

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）04-0-01

疾病预防控制中心在开展各项工作事宜的过程中，会形成相应的文书档案。这些文书档案不但是发展历程的真实记录，同时也是各项活动情况的真实反映。因此，在对疾病预防控制中心文书档案进行管理的过程中，相关人员应该给予一定重视，通过规范化的管理措施对文书档案进行有效管理，进而保证文书档案中的信息更准确以及完整，推动疾病预防控制中心更好的发展。

一、疾病预防控制中心文书档案的管理现状

就目前疾病预防控制中心文书档案管理工作的开展情况来看。在对文书档案进行管理的过程中，并没有专业档案管理人员对其进行管理，进而导致文书档案管理方式并不规范;甚至有一些文书档案并没有具体分类，导致无法进行归档工作。其次，文书档案管理的软件和硬件设施建筑不够完善，还有很多依然使用铁皮档案柜对文书档案进行收集，没有对文书档案资料进行扫描的设备等。最后，文书档案管理制度还不够完善，导致文书档案资料收集不够完善，甚至造成一些有价值的文书档案无法被收集起来等。

二、疾病预防控制中心文书档案的规范化管理措施

1.对文书档案管理相关人员进行专业化培训

为保证文书档案管理能够更加规范化，首先应该对文书档案管理相关工作人员进行专业化培训，进而提升其管理能力，使其能够熟练掌握相关文书档案管理工作，了解相关文书档案法律法规。

另外，疾病预防控制中心文书档案管理人员应该持有“档案人员岗前考试合格证书”。也就需要疾病预防控制中心能够为相关工作者提供继续教授教育的机会，并鼓励其积极参加各类相关学术交流活动，以此不断提升文书档案管理工作人员的专业性，使得文书档案管理工作能够更加规范的进行下去。

2.加强文书档案管理软件以及硬件的建设

在实现疾病预防控制中心文书档案规范化管理的过程中，还需要加强文书档案管理软件以及硬件的建筑。基于此，应该向文书档案管理部门提供更多资金，保证文书档案管理中的各设备能够得到及时更新，同时还需要对库房条件进行改善，为其配置自动监控系统，进而提高档案管理部分的防火以及防盗能力。

另外，疾病预防控制中心还需要根据自身的发展需求，为文书档案管理部分提供先进的电子文书档案管理软件。电子文书档案管理软件相较于传统管理操作，其能够储存更多的资源，并且检索速度以及检索效率更高。同时，文书档案管理部门还需要做好办公系统衔接工作，保证文书档案资源能够通过计算机进行移交，进而使文书档案资源价值得到有效发挥。

3.对文书档案管理制度进行完善

想要对疾病预防控制中心文书档案进行规范化管理，还需要对文书档案管理制度进行完善，进而保证管理工作能够顺利进行下去。

在对文书档案管理制定进行完善的过程中，要将管理制度与《卫生档案管理暂行规定》以及《档案法》等相关法律法规进行有机结合。另外，还需要结合自身发展需求，对管理制度进行不断完善，进而使文书档案管理工作流程更加规范化;文书档案的分类以及编号工作也要完善，对文书档案的归档范围进行明确等，进而保证文书档案资源更加

完整。

4.对文书档案管理责任主体进行强化

在对疾病预防控制中心文书档案进行管理的过程中，为了能够进行更加规范化的管理，需要对文书档案管理责任主体进行强化。因此，也就需要建立以中心主任为主，分管主任为辅的文书档案管理团队，并配置具有专业水准的文书档案管理工作人员。

基于此，在对疾病预防控制中心文书档案进行管理的过程中，主要由专业工作人员进行管理，主要是进行文书档案的收集工作、整理工作以及立卷工作和归档工作;另外，还需要相关工作人员能够将纸质文书档案信息资料录入到电子文书档案管理软件中。同时，还需要对各部门进行命令，要求其将本部门的相关文书档案资源移交出来，保证所有文书档案资料能够及时的被收集、整理以及归档，进而实现文书档案规范化管理目标。

另外，疾病预防控制中心的相关领导在规划疾病预防控制中心发展时，应该将文书档案管理工作纳入到规划中，保证文书档案管理工作能够有计划、有流程的进行下去。

5.对文书档案信息资源进行充分开发和利用

在进行各项工作事宜的过程中，会形成大量相应的文书档案。这些文书档案不但是对各项工作事事宜的真实记录，同时也为开展各项疾病预防控制工作提供了一定依据。

基于此，在对文书档案进行管理的过程中，不仅需要做好文书档案的收集、整理以及归档和保存工作，还需要对各类文书档案的利用价值进行明确，将这些文书档案作为开展工作的主要指导，进而对以往查询资料的方式进行转变，也就需要相关人员能够提供主动服务，通过使用快捷的查询以及检索功能为相关使用者提供更加及时、准确的服务。

另外，疾病预防控制中心文书档案管理部门需要将调研文书档案信息资源的利用需求作为管理基础，将室藏文书档案特点作为管理出发点，对其进行全方位编研加工。例如，将《疾控中心组织史》等相关资料进行编研加工，进而使这些文书档案更加科学、有效，能够为使用者提供更多实用信息。

结语：

对疾病预防控制中心文书档案进行管理一直都是疾病预防控制中心开展管理工作的重要环节，需要相关人员给予重视。但是在实际管理过程中，受到多方面因素影响，疾病预防控制中心文书档案管理工作并不理想，也就需要相关人员能够对文书档案管理进行更进一步的规范，找到实际管理工作中的不足，根据问题制定相应措施，进而保证文书档案管理更具规范性、制度性以及现代性，更好的服务于疾病预防控制中心的各项工作。

参考文献

[1]李满.信息时代文书档案管理工作面临的问题与对策[J].科技风，2020（05）：105.

[2]冯峰.新时期提升医院文书档案管理质量研究[J].中国卫生标准管理，2020，11（02）：9-11.

[3]江石.安徽省疾病预防控制机构档案管理现状分析[J].预防医学情报杂志，2019，35（09）：1072-1075.