科研机构中项目精细化管理机制创新

黄宏胜

摘   要：随着我国经济科技的不断发展，国家越来越重视科技项目的发展，对科技项目的资金投入越来越多。科研项目经费的发展速度呈增长趋势，随之而来的就是管理问题突出，这在很大程度上引起了社会各界对科研项目管理、资金应用以及项目效益的关注。本文就对科研机构的科研项目精细化管理机制创新进行研究，对目前科研项目管理中存在的问题提出针对性解决对策，为以后项目的工作管理提供借鉴。

关键词：科研项目  精细化管理  机制创新

1  科研项目精细化管理

由于科研机构的项目种类多，关系到科研机构在市场发展中的核心竞争力，必须要加强对科研机构项目的精细化管理。将精细化管理应用在科研项目中，能够贯穿每一个环节，同时增强整体项目执行能力，实现发展目标。精细化管理融入科研机构的项目管理中，就是从每一件细节入手，对科研管理项目要求精益求精，加强质量，加强科研项目的有效管理，促进项目有效实施，从而调动科研人员在工作中的创造性和积极性，提高科研技术水平，增强科研机构的市场竞争实力，以加快我国经济社会快速发展。

2  科研机构在科研项目管理过程中存在的问题

科研能力能够代表科研机构的综合实力，而科研机构的项目管理水平可以直接反映整体实力和外部的形象，加之科研机构的项目多样化以及复杂化的特点，在项目实施的过程中风险无处不在，这对管理人员提出了更高的要求。而在科研机构的项目管理中实施精细化管理，可以使项目的各个环节更加规范，从细节上加强管理，最终促进科研项目的发展。

2.1 科研机构科研项目管理现状

第一，科研项目管理粗放，管理制度不完善。现阶段，由于受到传统计划经济体制的约束，科研机构中对项目管理的观念较为陈旧，没有创新性的内容。在管理中仍旧是注重管理，而忽视了服务的内容，这种被动的管理方式，不利于项目的发展，与现代化的管理观念不相符，同时还存在着行政管理较为严重的情况，项目研究要服从于权力管理，这在一定程度上限制着项目的发展。另外，在管理的实际过程中，由于部门之间不能协力合作，各部门都各自为政，造成了工作的闭塞，使管理工作受到影响;在人员培训方面，由于培训制度的不完善，员工的培训工作仅仅走过场走形式，员工的工作热情以及创新热情不能很好的被激发。

第二，科研项目管理不精细。在科研项目的管理中，分为三个部分，而每一个部分对项目的管理都起着至关重要的作用。首先，项目的前期部分，在项目管理的前期，项目指导起着决定性作用，在项目立项申请过程中，要对申请指南和内容，以及相应的申请书做专业的撰写，而实际情况下，项目申请者在申请时没有详细的规划，准备工作不充分，这样会导致后期的项目管理质量差;其次，项目的中期部分，项目的监督检查是项目中期的重要工作，只有有效的检查监督才能提高工作的效率，且在项目管理中，要结合事前监督，事中监督，事后监督检查的三维一体检查方式，将监督做到细化，而实际情况下，监督工作较为弱化，认为只要按照规章制度进行，一切都没有问题，不用监督也可以，最终导致了项目的质量下降;最后，项目的后期部分，在此部分中，审核工作至关重要，项目在完成以后，如果没有后期的市场跟踪和推广，即使项目完成的再好，也只能是昙花一现。

第三，缺乏内部控制机制。科研机构中的科研项目管理工作要从多个方面来进行，而如何进行有效的管理工作，必须要辅以相应的内部控制制度，有效的内控管理機制可以激发工作人员的积极性，调动其创新的热情，使其能全身心的投入到科研事业当中，对提高科研项目的水平有着重要的意义。但是实际情况下，在科研机构中的科研项目管理进行中，内部控制机制非常缺乏，没有完善的机制，科研工作人员的工作积极性也无法调动，从而项目的结题质量受到一定的影响。另外，由于内部控制机制的不完善，有的科研人员为了夸大研究成果，将信息内容进行更改，这都会对项目质量产生影响。

2.2 科研机构科研项目管理中执行力的管理现状

第一，缺乏责任意识。在科研项目管理工作中，每个岗位都有相应的规则，每名科研人员都要有对各自工作的认知，但是在实际工作中，科研人员虽然熟知岗位工作要求，但在执行力上还有待加强，面对科研工作拖拉、推脱、消极等，这种消极的工作态度，是影响科研项目的重要原因之一。

第二，项目制度管理不健全。现阶段，科研机构中项目制度管理不够完善，管理制度在不断的变化，而没有详细的实施细则，在工作执行过程中，没有针对性的管理制度，不利于工作的开展。

第三，监督管理力度不够。在项目管理过程中，由于对人员监督的力度不够，所以出现的问题比比皆是，如：科研人员不足，人员流失，监管人员素质不高等等，这些问题使得项目管理出现错综复杂的局面，最终影响项目管理的进度和质量。

第四，缺少完善的激励机制。有效的激励机制在管理中起着重要的作用，它可以激发工作人员的工作积极性，促进部门之间的团结协作。而如果没有完善的激励机制，工作人员会缺乏执行力，对考核视而不见，没有创新型，缺乏对工作的热情，一旦没有好的心态来对待工作，则工作质量会大大下降。

3  科研项目精细化管理机制的创新手段

3.1 重视科研管理的细节

在科研项目中实施精细化管理机制，是在传统的管理制度上，建立较为详细的管理机制，将项目的管理做细节化分析，注重科研管理的细节部分，将其作精细化的管理，发现管理体系中的不足，并给予相应的改进对策，提高项目管理质量;科研项目中实行精细化管理机制，可以完善项目的资金管理、使用以及创新，同时也是完善内部管理机制的辅助内容;同时，在科研管理的各个环节中实行精细化管理，可以有效的推动科研事业的蓬勃发展。

3.2 实现流程的全面分级管理

实行精细化管理机制，必须要对科研项目进行全面的审查，将各环节中出现的问题进行汇总。这些问题主要表现在几个方面：执行力不够、责任落实不到位、责任不明确等，而这些长期存在的问题，必须要逐一化解，实行精细化管理，正是将各环节中的问题更加规范化，更加科学化。

3.3 不同阶段的风险控制措施

在科研项目的管理中，要针对不同阶段的风险制定针对性的措施。首先在科研项目的立项前，要对整个项目进行风险的评判，对于项目中的一些不确定因素，要制定出相应的风险管理计划，以及相应的措施;其次，对于市场风险的防范，在决策前，要对市场进行全方位的分析，如何通过新项目产品提高市场占有率;再次，对于合同管理的风险防范，合同条款中要将交付条款、项目经费、使用权限等作详细的说明和规范;最后，建立完善的管理机制，提高风险的防范意识，对各环节加强监管。在项目管理的过程中，对各个环节的信息要及时的收集，并能够找出其中存在的问题，做好风险防范工作，切实提高管理水平。

4  结语

综上所述，在科研项目发展的过程中，精细化管理在项目管理中起着举足轻重的作用，同时也是提高项目管理水平的关键因素之一。与此同时，在科研项目发展的过程中，项目管理过程纷繁复杂，这更需要相关管理人员不断的提高自身的业务水平以及管理水平，不断的创新，将项目管理能够更加精细化，推动科研项目的有序健康发展。

参考文献

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