中小民营企业存货管理中存在的问题与改进策略

王克宝

摘要：中小民营企业在发展过程中存货管理十分重要，它决定着企业运营的成本高低。由于中小民营企业发展受到家族管理、初创期管理模式简单等因素的影响，对存货管理方法简单，只重视存货的数量，不重视存货的价值，造成账面价值高，实际存货已大幅度贬值的现象;存货管理只局限于库房存货管理，忽略生产过程的管理，没有建立完善的全员管理机制;存货管理缺乏有效的约束机制，责、权、利不能在管理中发挥应有的作用，造成企业存货浪费、丢失毁损、价值贬值，大幅度增加企业整体成本。文章针对中小民营企业存货管理存在的问题进行分析，提出建立库房管理制度，规范库房管理人员的职责权力和建立库房管理人员的约束机制、加强企业存货价值的有效管理，树立全员、全过程参与存货管理的理念，建立完善的存货管理监督和评价机制，从而完善中小民营企业存货管理体系，责、权、利在存货管理中发挥应有的作用。通过一系列的存货管理措施，帮助中小民营企业有效控制生产成本，促进中小民营企业健康发展。

关键词：中小民营企业;存货管理;存货系统管理;存货成本管理;监督机制

一、引言

改革开放以来，我国的中小民营企业犹如雨后春笋应运而生，活跃我国经济市场，推动了我国经济的发展。然而，中小民营企业的生命周期却很短，据统计，我国的中小民营企业的平均生命周期才三年，而造成这一结果的是中小民营企业在持续发展战略的缺失和缺乏完善的内部管理机制。其中，存货管理问题在企业管理中就不可小觑。存货在企业流动资产中占比较大，管理好存货，既可以节约成本，又可以协调产、供、销，贯穿企业的内部管理全过程。因此，加强存货管理，是中小民营企业持续发展的有力保证。

二、中小民营企业存货管理的现状与问题分析

我国民营企业大都经过初创期和发展期两个重要阶段，而从发展期到成熟期，就会遇到瓶颈，不能突破瓶颈的企业往往就会不进反退，最终被市场所被淘汰，而突破瓶颈期的企业往往能够得到长足发展。民营企业的存货管理正是企业发展的写照。企业在初创期，往往是家族制管理，在存货管理方面认人为亲，没有一个完善的制度，待到企业规模增长，存货成倍的上升，而管理上仍旧无序，大量的问题接踵而至。浪费严重、丢失、过期等非正常损失，采购没有计划、过程没有控制、跟踪会使企业成本急剧上升，缺乏信息沟通，影响生产销售的协调，从而影响企业赖以生存的销售，甚至造成企业亏损、破产。通过分析，中小民营企业在存货管理上有以下问题：

1. 企业库房管理制度不健全

民营企业在存货管理中，往往不是关注于内部管理机制的建立，而是倚重“亲信”，认为亲近的人可以帮自己 “看好这个家”，库管成为企业的“大管家”，时间一长，就会自以为是，在出入库方面就会变得骄横，仗着老板的信任，不把采购、生产、销售人员放在眼里，甚至因为库管的失职造成产、供、销混乱，由于这种用人机制，造成库管人员的素质参差不齐，有些素质低下的人员会徇私舞弊，利用职务之便贪污、偷盗企业的存货，把企业的物资当作自家的，随意处置，造成企业损失，当被发现时，由于是老板的亲信，大多是“下不为例”不了了之或是轻描淡写的处罚了事。

2. 企业存货管理缺乏系统管理

民营企业在存货管理上往往停留在堵漏阶段，靠人去看存货，没有将存货作为一个完整的闭环体系去管理。企业的存货涉及很广，光靠几个人去看是没有成效的，尤其是企业规模发展到一定程度时，更需要完善的机制。民营企业在存货管理上没有将存货的不同形态区分管理，没有将存货管理的好坏作为管理者的绩效评价，没有建立可评价的指标体系，甚至造成存货在生产、销售等过程处于失控状态。

3. 企业存货管理只注重数量不注重价值

民营企业在存货管理方面，往往是眉毛胡子一把抓，认为存货不丢失就是管好了存货。往往没有考虑到存货采购、销售生产等环节的管理对存货的影响，这样造成存货过多，出现过期贬值、变质霉烂等现象，给企业造成损失。事实证明，存货过期等给企业造成的损失往往比丢失造成的损失还要严重，只是这些损失比较隐蔽，不能及时被发现，存货计划性不强造成企业积压过时，其重置价值会大幅下降，虽然有存货数量，但没有存货价值。

4. 企业存货管理忽略生产过程中的存货管理

對于存货管理只是单纯的库房内的存货，没有实现企业经营全过程的管理，尤其是对生产环节的半成品存货的管理更为薄弱，有证据表明，生产经营型企业生产过程就像一个黑洞，在慢慢地吞噬着企业，直到把企业吸食萎缩甚至终结，企业的物资吞吐决定企业兴衰，企业的增值也在于生产环节，如果生产环节的半成品、生产线上的材料没有得到真正的控制，即使库房管理再严格，也不能达到节约的目的，因此企业存货要重视生产过程。

5. 企业存货管理没有建立完善的监督机制

存货的监督对民营企业来说只是局限于人的监督，没有利用制度建立监督机制，造成存货账目混乱、账证不符、账实不符，库管管理一元化，没有建立材料、成本会计与库管的双向管理机制，材料入库、出库结存等手续没有其他系统比对，只凭着库管的一本账和出入库单据，如果亏库了，库管可以伪造单据抹平账目，掩盖亏损。民营企业库管由于是家族成员，没有考虑其业务素质，造成企业信息传递不对称，形不成有效的供应链。在生产环节，民营企业往往缺少完善的成本管理方法，生产车间管理混乱，掩盖存货亏损，发生存货丢失、毁损亏时，库管人员利用车间物资没有精确统计以损耗为由出库给车间，生产人员为了以后领料方便，帮助掩盖库房亏损。

三、中小民营企业存货管理问题的解决对策

针对民营企业存货管理的诸多弊端，应该系统化、科学化管理，加强存货监督机制的建立，为企业能够科学占用资本、节约成本，在市场上占据优势，形成产、供、销全面管理。具体的存货管理要形成购、销、存闭环，不留死角，全方位控制，达到最优的控制目的。