Word文档超链问题全解决
2020-05-04波哥
波哥
1.快速查找所有超链
如果从网上复制到Word文档中的内容存在自动超链内容,需要快速将这些超链接找出来,可先按Ctrl+G组合键打开“查找和替换”对话框,点击“定位”选项卡,在左边的“定位目标”栏内选择“域”,然后在右边“请输入域名”框中选择“HYPERLINK”,通过反复点击“下一处”按钮,就会挨个儿将所有存在于该文档中的超链(包括隐性超链)找出来(图1)。
2.消除超链带来的烦恼
如果需要去掉Word文档中的超链,除了使用本刊傻博士栏目曾介绍过的方法外,还可以在执行Ctrl+A全选操作后,按下Ctrl+Shift+F9组合键(部分笔记本为Ctrl+Shift+Fn+F9)快速处理。
为了免去复制网络内容时自动带上超链格式,我们可以通过“文件→选项”命令,点击“校对→自动更正选项”(图2);接下来选择“键入时自动插入格式”选项卡,取消选中“Internet及网络路径替換为超链接”(图3)。
3.制作特殊类型的超链
除了常见的文字超链外,我们还可以建立一些特殊的超链。
给图像或其他图形目标设立超链
在文件夹中选择一幅图像或其他图形,按下Ctrl+C复制;然后回到Word编辑环境,点击要插入超链的位置,依次点击“开始→粘贴→选择性粘贴”,在弹出的对话框中,选择“粘贴链接”选项,选择要插入的文件快捷方式(图4)。这样,就建立了与源文件的动态链接,源文件的更改也会反映到本文档中。
给目录中的项目设置与正文超链
首先需要在正文的每个章节处执行“插入一书签”操作,设置好书签标志;接下来,回到目录列表中,选中要插入超链的项目,右键单击并选择“链接”,在随后弹出的“链接到”对话框中,选择“本文档中的位置”,然后选择相应的书签即可(图5)。
链接到另一个文档的特定位置
首先按上述方法在目标文档中设置好书签的位置;接下来回到要建立链接的文档中,选择要建立超链的对象并通过右键菜单“链接”命令,选择“现有文件或网页”,选择目标文件,点击“书签”按钮并选择书签,建立跨文件书签超链(图6)。这样点击链接后,会自动打开目标文件并定位到设定的位置。
用Word制作含有超链接的网页
不需要借助于专用的网页编辑器就可以制作含有超链接的网页。首先打开一个空白的Word文档,输入网页内容,然后选中需要插入网络链接的文字或对象,点击“插入→链接”菜单项,选择链接到“现有文件或网页”选项,在“地址”栏内填入链接地址(图7)。确定之后,选中的文字或对象将具有网络链接属性。所有链接制作完成后,点击保存按钮将文件保存为网页HTML格式。
制作无特殊色和下划线的超链
一般来说,文档中自动插入的文字超链接将具有彩色和下划线的明显标志,但有时为了整体美观,我们希望去掉颜色和下划线,同时保留链接的性质。这时,可以先选中带有链接的文字并单击右键,选择“字体”,在弹出的字体对话框中,选择“下划线线型”为“无”,字体颜色为“自动”(图8)。这样设置之后,带有链接的文字看起来和普通正文没有两样,但其仍具备链接的属性,通过Ctrl+点击(在Word中打开时)或直接点击(在网页中打开时),可立即进入链接的内容。