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也谈财务会计人员的素质与能力要求

2020-05-03阙金亮

财会学习 2020年12期
关键词:业务能力

阙金亮

摘要:众所周知,财务会计是一项重要的基础性工作,它通过一系列相关财务工作的程序,为企业提供决策有用的信息,对维护市场经济秩序,促进其健康、有序发展起着重要的作用。因此,财务会计人员肩负着重大的历史使命,应不断提高自身的素质,促进企业规范行为,提高经济效益。

关键词:思想觉悟;工作责任心;业务能力

财务会计充分反映了一个企业的经营状况。随着改革开放的深入和社会经济的发展,财务会计工作在社会各行各业经济活动中的作用日益突出。财务会计有助于提供决策有用的信息,提高企业透明度,规范企业行为,有助于企业加强经营管理,提高经济效益,促进企业可持续发展,有助于考核企业管理层经济责任的履行情况[1]。财政部原部长项怀诚曾指出:合格的會计人员数量不够;会计人员素质不高;风气不好,做假账、造假账,违反财会制度和职业道德[2]。对于长期从事财务会计的人员,应具有较高的职业道德和较强的业务水平,应擅长于组织、协调,平时严格要求自己,关心他人,团结友善,做大家的好同事、好榜样,做单位放心的“财务大臣”。同时,财务管理水平的高低直接决定了企业的健康有序发展,而要想提高财务管理水平,就必须不断强化财务人员的综合素质[3]。如何提高财务人员的综合素质呢?本文主要从以下几个方面与同行商榷:

一、廉洁自律,提高思想觉悟

会计所提供的会计信息的质量不仅为内部管理当局所重视,而且为广大的政府管理者、投资者、债权人等会计信息使用者所关注。而作为会计信息提供者的会计人员的素质对企事业单位尤为重要。会计工作的性质,要求会计人员必须具备与会计工作职责相适应的能力结构与会计职业道德[4]。作为会计人员,首先应坚持党的领导,坚持四项基本原则,以“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻执行党的各项方针政策和国家有关的财务政策,与时俱进,认真学习先进的政治理论和相关的财务知识,不断提高自身的政治素质和业务水平,爱岗敬业,遵纪守法,廉洁自律,做好领导的参谋,为领导提供可靠的财务数据和各项分析,为企业当好家理好财奠定坚实的基础。

“廉洁自律,防腐倡廉”说来容易,做来难。避免出现“语言的巨人,行动的矮子”的现象,财务人员更应作出表率。当有些工程老板请吃饭时,作为财务人员,笔者总是善意、委婉地拒绝他们:“你们赚钱也不容易,何必浪费这些钱呢?我们是吃过咽喉化成粪,吃多了还影响健康。你的心意我领了,你放心,该给的工程款我们一分也不会少,但工程质量一定要给我们把好关,千万别偷工减料哦!”记得某工程老板为了资金及时周转便利硬塞给某会计人员2000元,第二天,他把钱带到了办公室,并叫人打电话给该老板并告诉他:如果他不来领回去就把钱交给公司。当时我们就在想:天下乌鸦一般黑,作秀吧!工程结束了又适逢春节,老板为了表示感谢,他又拿了2000元作为孩子的压岁钱,这下他还是把钱带到了公司交到公司出纳手上,亲自打电话给该老板并严肃地批评了他,这下我们真的信服了。榜样的力量是无穷的,他的实际行动影响着我们身边的每个人,拒腐防变,恪守职业道德,不徇私舞弊,努力做好人民的公仆。

二、求真务实,增强工作责任心

王勇曾指出:随着城乡差距的不断缩小,使得会计行业的发展变得越来越快,会计职业在社会行业中占据着重要的位置,肩负着各个行业的起承转合。同时工作完成质量也在很大的程度上制约着企业的发展,新时期的到来让企业对会计职业的要求变得越来越高[5]。作为财务会计人员应当把“增收节支、提高经济效益”放在第一位,有效突出财务部的职能作用,务实、进取,对工作尽职尽责,全力配合总经理做好自己的各项工作,及时传达总经办会议的各项决定,同时协调和监督下属员工及时、有效地完成自己的工作,努力在员工管理方面起到润滑剂的作用,才能取得总经办的充分信任和广大职工的一致认可。在财务部人员配备不足的情况下,某财务身兼财务总监和会计之职,从不计个人得失,常常利用平时晚上和周末时间加班,而且毫无怨言。用他自己的话来说:“这是我的分内事,工作水平嘛,做不完就得加班加点喽。”他总是这么谦逊!因为公司的工作,他主动放弃了好几次外出学习的机会,同事对他说:“王总,有机会出去学习,是一定要去哦,机会难得!反正公司的事永远也做不完,回来了再做吧!”他总是笑着说:“学习的机会很多,我们在单位、在家通过网络上也能学习,可是这些报表、资料、资金一定要及时给人家,不然会耽误人家办事的,让年轻人去吧,长江后浪推前浪,我们是公司的老人,公司迟早是他们年轻人的天下,他们接受新知识的能力比我们强,回头我会与他们交流探讨的。”强烈的工作责任心促使他凡事都走在大家前头,脚踏实地、任劳任怨,从不给公司拖后腿。他总是细致、及时地做好了总经办会议每项重大决策后的财务预算并落实到位,从无疏漏。

三、运筹帷幄,提升业务能力

如今,我国经济飞速发展,经济市场的竞争力也越来越激烈,而我们的企业想要争得一席之地,除了优化企业的产品经营之外,也应当对企业的财务管理进一步提升[6]。笔者对照在财务管理上存在的薄弱环节,特别对2017年《离任审计报告》中指出的问题,坚持以问题为导向,认真对照检查,建章立制,落实整改,不断提升自己的业务能力,保证了公司的规范有序运行。

(一)制订合理的财务制度,保证企业经营的有章可循。作为财务人员特别是相关管理人员应在征求广大职工意见的基础上,洞悉公司财务管理制度中的弊端,结合公司的实际情况进行大胆的改革和创新,制订合理的公司财务管理制度,经中层干部以上会议一致通过,并得到有效的实施。我们公司严格执行财务制度,为开源节流提供有力保障。如:在车辆管理方面,曾有车辆晚上、周末基本上不入库的情况,使用的随意性大,存在严重的安全隐患并造成国家财产的损失。针对这种情况就应当严格按制度执行,统一由办公室调度;如:在业务招待方面,应施行一支笔制度,严禁乱签乱请客;而办公用品统一由办公室购买,实行领用制度;在资金拨付方面,严格按《现金管理条例》执行,转账率达98%;在涉及较大资金、工程等方面的运作,都经过了公司经理层集体研究决定;在资产报废方面,先向国资办审批,再请有资质的中介机构进行评定并出具相应的鉴定报告,最后报税务局审定,然后进行资产处置并作相关的账务处理,为税前抵扣提供依据……所有这些举措为公司开源节流、资金合理利用提供了有力保障。

(二)施行资金的宏观调控,保证企业资金的合理利用。作为企业的“管家”,应高瞻远瞩、运筹帷幄,积极配合各股室做好争取财政资金、中投资金等项目报表材料上报工作。对每一年度财力预算要心中有数,同时严格执行财务审批制度,合理提供资金支付计划,开源节流、精打细算,未雨绸缪,用好每分钱——除固定的成本外,其他支出如:办公费、修理费、交通费、宣传费、业务招待费、物料消耗等其他费用都控制在一定范围内,加强专项资金的管理,分出主次,合理安排支付资金,并对各项开支提出合理化建议,严格按照领導要求执行,及时提供支付款项明细,保证企业经营的健康、有序运行。

另外,财务人员还应加强公司的会计核算,做好公司的现金收缴工作,对每笔支付的款项认真进行核对,保障公司的资金安全,提高了资金的使用效率。

(三)优化物资的采购方式,保证公司制度的规范运行。笔者在经理层办公会议上指出:公司物资原则上按政府采购规定实行公开招标。生产用材料、日常维修用材料等应根据实际需要,按规定程序进行采购,还须与对方签订合同,留合同总价的5%作产品质保金。资金的支付先由采购人、分管领导签字,再报财务审核,最后总经理审批。依法依规严格按物资采购程序进行采购,对公司常用物资提前谋划,实行年度一次性招标采购、分批供货、分批付款方式,对零星采购物资经审批后推行“货比三家”采购,既保证所购物资质优价廉,又能在满足要求的前提下减少库存。而在库存材料与账面材料的核对上做到定期盘点,对盘盈、盘亏和报废、报损的材料及工具等要查明原因,分清责任。由个人责任造成的,由有关责任个人负责赔偿。而购进材料都必须填写材料入库单,并由采购人、验收人签字。公司日常维修、零星工程项目需用材料统一实行领用制度。仓管员须按各类材料、工具等物资的品种、规格、数量认真登记并做好仓库材料工具明细账,做到账物相符、账实相等、条理清楚。仓库内材料分类整理、摆放整齐,加强对仓库的防火、防盗、防锈蚀工作,充分保证了材料、物资的正常供应,从未影响生产和安装的业务工作。

(四)推进工资的分配改革,提高公司员工的工作效率。“企业是我家,生存靠大家。”作为财务人员应具有大局意识,常把企业利益摆在首位,对存在的隐患保持高度的警觉性,及时发现企业经营管理上的漏洞,并及时提出合理化建议,从而更有效避免企业的经济损失。作为公司财务人员,应积极探寻企业可持续发展之路,未雨绸缪,不断提高员工的工作热情和企业的经营效率,笔者与单位领导步调一致,全面制订并落实考评奖惩制度。根据本公司2018年绩效考核实施情况,继续完善考核制度、绩效工资分配实施细则,制定了《员工薪酬制度改革的实施管理办法》,加大岗位差别化考核激励力度,调整工资结构和标准,实行职务工资与职称工资并行、职称工资与管理岗位工资并行制度,重点提升一线员工待遇。结合公司具体工作任务,制定出台公司绩效考核方案,明确部门及相关人员责任,强化工作成效评估,严格按照考评情况兑现绩效工资,充分体现“以人为本、多劳多得”的理念,改变“干与不干一个样、干多干少一个样”的局面,有效推动了“比学赶超、争先创优”的干事创业氛围。2018年本公司核定工资总额509万元,增加77万元,增长17.8%,支出与核定基本持平。

另外,财务人员还应与上级部门保持良好的沟通,充分利用企业自身资源,根据企业经营目标,统一协调资金使用,制定有效的预警预测措施,随时向上级反映实际情况和应对方法,经领导批示在符合大局的要求下进行运作。除了把本职做到位,财务会计人员还应刻苦钻研业务,认真学习相关专业课程,加强与兄弟企业财务方面的学习和工作经验交流,积极参与各项活动,重点提高自身的基本素质和业务水平,只有专业知识扎实,实践经验丰富,务实进取,才能更好地促进公司财务工作精益求精,在创优争先工作更上一个新台阶。

参考文献:

[1]王虹.财会会计[M].北京:中国工商出版社,2013.

[2]吕阳.会计人员应具备的素质及能力[J].辽宁经济,2008 (12):88-89.

[3]魏博.对当前形势下财务人员素质提升的一些思考[J].全国流通经济,2017 (21):97-98.

[4]俞蓉.会计人员能力构成与会计职业道德教育[J].考试周刊,2010 (18):163-164.

[5]王勇.试论新形势下如何增强会计从业人员职业胜任性[J].财经界,2017 (12):128-129.

[6]季翔誉.财务管理对会计人才的素质要求[J].环渤海经济瞭望,2017 (11):83-84.

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