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医药企业内部审计质量控制问题分析

2020-04-29赵佳美项园凯潘楠楠

中国化工贸易·中旬刊 2020年1期
关键词:医药企业内部审计质量控制

赵佳美 项园凯 潘楠楠

摘 要:本文主要针对医药企业内部审计质量控制展开深入研究,先阐述了内部审计质量的内涵,然后结合内部审计质量控制存在的问题,重点提出了几点完善的解决对策,主要包括提高内部审计的权威性和独立性、制定完善的内部审计制度、改进内部审计工作方法、加强内部审计工作人员专业素质培养等,不断提高内部审计质量控制水平,为医药企业提供更为广阔的发展空间。

关键词:医药企业;内部审计;质量控制;问题

0 引言

现阶段,在社会经济发展的强大推动下,对医疗企业的发展产生了很大的影响,对于医药企业而言,要想在激烈的行业竞争中始终立于不败之地,并获得较高的竞争优势,加强内部控制管理尤为重要。医药行业需要承担社会责任,而且基于药品自身角度,具有一定的特殊性,药品种类的复杂性较高,也明确提出了对质量的要求。因此,要加强内部审计质量控制,促进内部审计工作的顺利进行,将药品质量提升上来,促进医药企业健康发展和进步。

1 内部审计质量的内涵

对全面质量管理理论进行分析,对于内部审计工作质量来说,主要是指在企业实施过程中,应对各项工作的优劣程度、最终结果进行全面考虑和分析,不断提高质量管理水平。首先,内部审计质量与内部审计的工作质量之间的关系是紧密联系、密不可分的,在企业实施内部审计业务时,涵盖着较多的阶段,如准备、实施以及结束等,必须要予以高度重视,促进工作质量的提升。其次,在内部审计结果的质量方面,在内部审计中,相应的审计报告会进行出具,以此来提出可行的建议。审计报告的质量得以保证,可以为企业管理层的决策提供依据,并有效执行各项内部管理措施。

2 医药企业内部审计质量控制的存在问题

2.1 医药企业内部审计的权威性严重缺失

现阶段,一些医药企业的内部审计意识比较薄弱化,存在着认为审计工作属于财务部门工作的心理误区,而且审计工作的目标也较不明確,很难将重点凸显出来,从而难以充分发挥出内部审计的作用,甚至造成医药企业人力、物力以及财力资源的,无法保证良好的内部审计成效。同时,在内部审计工作实施中,相关部门对于审计结果的重视程度不足,尚未从实际发展情况出发,没有在第一时间弥补和解决企业管理中存在的薄弱点和空白点,进而不利于企业的发展进步。对上述问题的成因进行分析,主要是因为医药企业内部审计的权威性没有展现出来,一定程度上无法助益于医药企业的发展。

2.2 缺少完善的组织保障机制

由于缺少完善的内部审计制度,对医药企业内部审计质量产生了很大的影响。目前,一些医药企业管理层对于内部审计工作的重视程度不足,尚未结合企业自身实际情况,也缺少对相关政策法律的学习和了解,所以内部审计制度尚未得到有效构建,即使一些企业构建了内部审计制度,但是制度的执行力度比较弱化,基于医药企业内部审计视角,内部审计模式的开展具有多样性特点,其中,一些企业内部审计机构过于依赖财务部门,从属于财务部门,这在一定程度上造成内审制度的设置比较形式化,从而很难给予内部审计制度良好的制度性保证。

2.3 内部审计质量控制环境较不完善

内部环境和外部环境,是企业内部审计质量的重要影响因素,基于企业内部环境视角,如果缺少先进的审计方法,再加上缺少健全的审计意识,极容易对内部审计质量造成威胁。其中,外部监管力度跟,在内部审计的外部监督中,与各项法律法规有着密切的联系。现阶段,相关法律的强制管理力度不足,侧重于行业的自律管理。在实际上,内部审计行业协会的成熟度有待提升,准入门槛较低,人员队伍质量不统一,从而影响着内部审计工作质量。

3 医药企业内部审计质量控制的完善对策

3.1 提高内部审计的权威性和独立性

要想有效开展内部审计工作,并落实好审计结果,要求医药企业要加强内部审计部门的构建,将内部审计的权威性体现出来,从而促进内部审计工作的顺利进行。一般来说,医药企业运营的特殊性特点明显,在开展内部审计过程中,必须要具备较高的独立性。企业管理层要直接负责内部审计部门,维护好内部审计的地位,而且还要对各个部门的工作进行协调,将部门之间的信息沟通和交流效力提升上来,有力推动内部审计工作。此外,还要注重内部审计工作人员素质水平的提升,对各项业务活动进行充分掌握,将对其他部门的依赖程度降至最低,避免其他业务部门影响到审计工作的开展,给予内部审计独立性一定的保障。

例如:以某医药企业为例,对内部审计工作的实施予以了高度重视,从公司实际运营情况出发,加强内部审计部门的独立设置,并对内部审计工作人员的素质水平也提出了较高的要求,以此来促进内部审计工作的顺利进行,同时还要对企业管理层予以协助,将企业内部管理力度提升上来。与此同时,该企业还要求应体现出内部审计机构的独立性,与企业财务部门分开建立,在与其他非财务部门合署建设时,应将分管负责人的职责进行明确化,避免对内部审计工作的独立性造成威胁,从而发挥出内部审计的实施成效。

3.2 制定完善的内部审计制度

要想避免在医药企业发展中出现风险,内部审计制度的构建是至关重要的,应将应对外界风险的能力提升上来,而且也可以使财务数据处理的合法性得到保证。现阶段,医药企业业务规模越来越庞大,业务量越来越多,所以必须要进一步规范运营流程。国家对外部独立的审计机构予以了积极构建,且监督和管理力度较为强化,基于此,对于医药企业来说,要加强内部审计制度的构建,为财务周期性审计创造条件,并规范企业财务管理工作。在内部控制过程中,医药企业还要严格审计财务信息数据,提高对内部控制的重视程度,确保财务数据得以妥善处理。

3.3 改进内部审计工作方法

内部审计工作的实施,旨在提高企业对潜在风险的识别和评估水平,对这些风险进行分析,加强可行的风险防范措施的制定,致力于企业管理质量的提升。

首先,要提高对风险导向审计的高度重视,将内部审计的对象范围拓展开来,在内部审计工作监控对象中,将企业部门和风险管理部门纳入其中,实施全方位、多角度领域地监督和控制,将各种风险及时识别出来,避免潜在风险的出现。

其次,要基于企业宏观管理视角,对医药企业的特殊性进行分析,保证内部审计项目安排的合理性,全面监管内部审计工作的各个环节,推动内部审计工作质量的提升。

最后,在医药企业内部审计工作方法中,基于账务的内部审计方法比较常见。其中,应加强内部资金申请和审批制度的构建,做好资金筹集、运营管理等工作。加强采购管理制度的构建,促进采购申请制、采购验收制的顺利实施,而且还要严格管理应收账款。加强销售渠道管理制度的构建,对销售商予以一定的辅助,加强档案管理和资质检查,如价格管理和构建销售渠道等,并且深入销售一线,全面、深入地抽检药品质量。

4 结束语

总而言之,对于医药企业而言,要想在激烈的行业竞争中始终立于不败之地,必须要大力加强内部控制,其中,要将内部审计工作落实下去,加强内部审计质量控制,保证内部审计结果的准确性和合理性,更好地进行内部审计工作,取得较高的质量和水平,从而为医药企业发展创造全新的发展动力。

参考文献:

[1]况红俊.基于社会责任视角下的医药企业内部控制问题分析[J].企业科技与发展,2020(01):236-237.

[2]刘相花.内控视角下的医药流通企业的财务风险防范研究[J].中外企业家,2019(22):9.

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