对文档中的表格进行拆分

老万

Q：在Word中制作了一个表格，完成以后想把这个表格分成两个部分。除了通过剪切表格内容重新创建以外，还有其他更加简单的解决方法吗？

A：通过鼠标选择要进行拆分的表格区域，然后按下快捷键“Alt+Shift+↓”或“Alt+Shif+↑”，就可以将表格向下或者向上进行拆分操作。

如果在文档中选中了一段文字，通过这两个快捷键也可以将这段文字快速地进行向上或者向下的整体移动。

表格跨页标题行的打印

Q：如果制作的表格內容比较长，为了避免用户搞不清每一栏的具体内容，在打印时需要将每一页的上方都设置一个标题栏。应该怎样解决这个问题？

A：在Excel中点击“页面布局”中的“打印标题”按钮，在弹出的对话框中选择“工作表”标签，点击“顶端标题行”右侧的按钮，然后用鼠标点击需要重复显示的标题行，设置完成以后就可以在每一页的最上方显示出标题行。

快速输入不认识的生僻字

Q：现在主要使用的是拼音输入法，遇到一些生僻字的时候，就不知道应该如何输入了。这样的文字在Word中如何能快速地输入？

A：比如要输入“垄”这个字，首先在Word中输入土，选中它以后点击“插入”标签中的“符号”按钮，在弹出的菜单中选择“其他符号”命令，然后在弹出的对话框中选择“CJK统一汉字”，这样就可以看到一些和土相关的生僻字。

纯数字日期格式的转换

Q：在制作表格的时候，经常会加入一些日期的内容，Excel默认的输入方式是2019/12/12这样的，可是有时输入的是纯数字的格式。如何将纯数字格式的日期转换成所需要的日期格式？

A：在Excel中点击上面的“插入函数”按钮，在弹出的对话框中搜索“TEXT”。找到这个函数以后，在弹出的对话框中，在第一个输入框中设置日期所在的区域，在第二个输入框中输入“"00年00月00日"”，就可以完成纯数字日期格式的转换操作。

自动维持表格中的连续编号

Q：在制作Excel表格的时候，经常会为表格添加一个编号，方便用户进行查询，但是有时将某一行删除后，编号就会出现空缺的情况。如何在删除某些内容后让编号自动保持连续性？

A：选中输入编号的第一个单元格，在公式输入框中输入“=ROW（），将单元格向下拖动就可以完成编号的排序。有些时候会在表格的第一行输入一些标题，所以编号是从第二行开始的，这时就在公式输入框中输入“=ROW（）-1”即可。