企业行政管理工作创新分析

朱岩

摘要：行政管理工作关系到企业的各个方面，企业的正常运行离不开行政管理工作，但受到传统思想的束缚，很多企业对行政管理工作没有引起重视。这也导致了行政管理不能发挥其应有的作用，使企业出现诸多问题无法解决，严重影响着企业的发展。企业需要找到行政管理工作中的不足，并加以完善创新，确保行政工作有效运行。本文将针对这一问题，对行政工作的创新进行简要分析。

关键词：行政管理;企业;监督

目前，市场的竞争非常激烈，企业为了顺应市场变化、满足客户需求，在不断创新改进。企业的改变导致行政管理工作创新的必然性，行政管理不仅涉及到企业的资源调节，同时也决定这经济的运行。所以，企业需要在行政管理上进行创新改进，促进企业健康发展，从容应对市场竞争。

一、企业行政管理中的不足

（一）管理随意化

很多企业虽然在市场竞争中不断地加强自己的业务能力，提高自己的服务质量。但受传统思想的影响，认为行政管理并不能带来直接的经济效益，导致忽略了内部的行政管理工作，从而使行政管理随意化。在实际的管理工作中，员工由于工作的随意性，在表面上不影响企业效益的前提下，不按章办事。出现规章制度成为摆设，不能体现行政管理工作的真正价值。同时，部分企业对行政管理工作的忽视，导致人员责任制度模糊，出现问题只会逃避推脱。不仅不利于企业内部团结，还影响着企业的正常运行。由于行政管理责任不清晰，企业的不够重视，经常安排指责之外的繁琐事物给行政管理人员。直接影响着自身的工作进程，使工作效率低下。这些都是企业的不重视与行政管理随意化造成的。

（二）管理表面化

企业在实际运行中，虽然安排行政管理岗位，但管理过于表面化，也使得行政管理工作在企业运行中没能体现应有的价值。由于企业对行政管理部门的忽视，在企业的重要决策中，行政管理部门并不能及时掌握企业的有效信息，从而直接影响着部门的运作，导致行政管理只是存在企业的表面。这也会降低行政管理人员工作的积极性，降低工作效率，容易产生恶意循环。

（三）缺乏实权

企业设置的行政管理部门，是企业的重要部门，在企业运行中应当具有一定的权力。部门有权制定企业内部的奖惩机制，并要求企业员工遵守。但由于企业的实际运行中对其作用的忽视、观念的落后，认为这是只有领导层才能施行的权力，最终出现行政管理只能进行简单的记录等工作。而领导层在行政管理方面并不一定具备相关专业和处理经验，同时对实际情况的了解存在局限性，在处理违纪问题中难免会出现不合理的地方，使员工对企业制度忽视，不利于企业的发展。

（四）缺乏监督措施

企業行政管理是企业的一部分，行政管理工作也需要企业其他部门的配合。为了便于行政管理对企业的工作进行监督管理，企业各部门应该配合相应的监督措施。但在实际操作中，很多部门由于各种原因并不能积极配合。最终出现一些违纪违规行为不能第一时间发现并加以制止，加大了行政管理工作的难度的同时，也给企业造成的一定的损失，阻碍了企业的正常运行。

二、行政管理创新分析

行政管理工作要在企业发挥其用途，就必须要工作上进行创新，改变固有的观念，这样才能发挥行政管理工作的重要性。行政管理工作创新大致有以下几点：

（一）强调重要性

基于行政管理在企业中的工作价值，企业必须改变行政管理在企业的现有局面，强调其重要性。首先，要求严格遵守规章制度，工作不能太随意化。当出现不规范行为但没造成直接利益损失时，不能当作“小问题”而置之不理，必须严格按照规章制度进行处理，并做好记录及时与领导层沟通。其次，强化行政管理工作，并将工作过程更加细化。企业在自身的规章制度上对出现的问题进行分析处理，如果出现管理制度不够严谨，应结合企业现状对制度进行完善。保证出现各类问题时，行政管理工作都有章可循。同时，行政管理责任制度要明确，不能随意安排繁杂事物给行政部门。通过事务本身性质进行安排，确实属于行政工作范围的行政部门应及时处理，若属于其他部门工作范围的应进行合理分配。以此强度行政管理的重要性，提高行政工作效率。

（二）深入工作内部

企业行政管理要解决表面化的问题，就必须深入工作内部中去。行政管理部门要与其他部门信息互通，如企业有关键问题需要处理，同时涉及到行政管理工作的，行政管理部门应积极及时的参与进来。通过会议讨论，根据对事情的了解制定对应的行政管理方案。通过深入企业内部，来体现行政管理的重要性。使行政管理人员在企业中受到重视，提高人员的工作积极性，能更好地发挥行政管理功效。

（三）调整实权

要想行政管理工作能够有效实施，行政管理部门必须拥有实权，没有实权的管理是不能顺利开展工作的。所以，企业必须顺应当前形势，对行政管理调整实权。在行政管理职务范畴中，提高行政权力，保证企业在出现违规问题时能立即处理。将问题发现在萌芽阶段，有效阻止问题的进一步恶化。同时，保障了管理部门在企业的权威性，不仅方便了企业的管理，企业人员也起到监督作用。所以，企业必须对实权进行有效调整。

（四）施行监督措施

行政管理工作更多的不是处理已发生问题，而是对企业的监督作用，有效的监督手段可以减少企业内部违规事件的发生。行政管理的监督措施也需要各部门的配合，通过在企业各关键场所布置监控设备，由行政部门进行实时管理掌控。不仅可以及时发现已发生的违规事件，更能对潜在违规事件起到遏制作用。方便了行政管理工作，也保障了企业健康运行。

三、结语

综上所述，在当前的企业中，行政管理工作不能得到足够的重视，使得行政管理在实际工作中很难开展下去。这不仅阻碍了行政管理工作在企业中发挥应有的作用，更对企业的健康稳定发展起到了制约。新时代企业，应该对行政管理工作给予足够的重视，同时赋予相应的权力，为企业的发展提供保障。

参考文献：

[1]韩全龙.国有企业加强行政管理的意义及实施途径[J].中外企业家，2019 （22）：5.