数字化医院财务、业务一体化管理模式

【摘  要】医院的财务和业务是医院发展的重要组成部分，财务管理对医院的经营和发展起着决定性的作用。本文主要就医院财务、业务一体化的管理模式进行了探讨和分析，并对其存在的弊端提了应用的有效方式和建议，希望能够对从事相关工作的员工提供借鉴。

【关键词】医院;财务业务一体化;管理模式

随着我国科学技术的不断发展，人们对就医质量和效率的需求也在不断提高，医院财务、业务一体化的转变成为了一种适应社会发展的必然趋势，医院一定要坚持高处定位、实处着手的原则，充分发挥财务、业务一体化管理模式的优势。本文就医院的财务、业务一体化管理模式进行了探讨。

一、医院财务、业务一体化分析

医院领导对医院财务、业务一体化管理模式的重视，是推进实施以及顺利建设医院财务、业务一体化的重要驱动因素。在管理模式的建设过程中，医院领导要负担起相应指挥和协调的责任。同时还要明确医院财务、业务一体化的建设不仅仅是医院财务部门的事情还会涉及到医院内部的其他部门，比如信息中心、器械科、药剂科、临床科室等。所以医院财务、业务一体化管理模式在建设时医院领导就要对医院各个部门之间的利益进行全面的统筹，快速形成一个各个职能部门高度配合、积极参与的组织支撑和环境。

医院在实施财务、业务一体化管理模式时，除了要考虑到眼前的利益外，还要仔细全面的考虑到医院长期发展的目标，财务、业务一体化模式不仅要满足医院管理层的需要，还要对整个医院的行政，后勤以及临床一线工作进行全面的覆盖，这样建立起来的财务、业务一体化才能满足医院可持续发展的需要，更好的为医院的整体发展服务。

医院财务、业务管理一体化是ERP领域的管理系统，其综合了医院财务、物料、绩效以及操作系统的数据，简化了业务流程，从而提高了医院运营和管理的效率和水平。财务和业务的一体化将医院内部的数据、资产、医院系统的出入库等其他数据的变动自动生成相关凭据，在控制成本的基础上连接成本的会计制度体系，将部门的支出数据并入到会计数据和成本数据中，再根据每个系统的特点形成相对应的财务报表，给医院领导提供有用的信息。财务、业务管理一体化的实施有助于医院全面的查询分析、自动分析库存等，能够帮助医院实现最低成本和最佳库存的组合满足医院临床科室和管理科室的运作要求，从根本上解决医院内部管理存在的各种问题，同时也能保证医院财务系统的规范合理化，是在新医改的制度下，医院的必然需求。

二、医院财务管理弊端

目前医院的管理者多是从事医疗工作的人员，缺少财务管理所需要的专业知识，财务管理的经验也相对欠缺，有些人甚至不会查看财务报表。医院的财务人员往往会把他们工作的主要重心放在会计保障与核算两个方面，对于比较深入的财务知识也是一无所知。再加上医院每天接受和收治的疾病患者比较大，涉及到的费用核算操作起来也相对复杂，急需专业的财务人员负责管理各项会计业务。另外，传统的医院往往把财务部门融入到后勤管理中，不注意重视财务人员培养，导致现阶段我国医院的财务人员理论知识匮乏，管理模式陈旧，严重造成医院财务风险的同时还严重制约了其财务管理业务水平的提升。

国内大多数医院的财务管理模式过于陈旧，员工工作效率低下。管理制度的确立要在医院内部进行详细的考察之后，根据医院的实际情况来确立，然而很多医院在制定时通常会抄袭其他医院的制度，没有充分考虑到自身的特殊性，在这种情况下制定的制度断然会不会起到有效的规范作用，制度的可实施性也会大大降低，财务管理人员容易出现核算错误或不规范等现象，导致管理制度的失效。

三、医院财务业务一体化的实现方式

（一）正确分析业务需求

分析医院的业务需求首先要看医院的管理根基是否协调稳定、各种规章制度是否合理、员工工作是否顺畅等如果医院的根基不够稳定，那么就要先夯实医院的根基，其次再对医院的业务需求进行分析，找出其中存在的问题，积极引进先进的管理方式和理念，对医院财务、业务一体化实施可能会存在的风险和问题进行分析。

（二）数字化、信息化的组织架构

医院财务人员应建议领导部门重视和支持财务、业务一体化管理模式的创新和建设，并把该项工作纳入到医院建设的重点内容之一。在医疗机构财务、业务一体化管理模式的建设和实施，应该由专人负责，在各级医院领导的指挥和支持下制定出合理、科学的执行计划，建立起数字化、信息化的组织架构。对于医院的各种财务计划进行整合时还需要配备有专门的技术人员来进行计划的制定和设计，把握好整合工作方案的计划进度。在制定具体方案时，医院需要仔细选择参与整合财务、业务等一体化和整合的人才，这些人员必须具备协调与沟通的能力和改革创新勇气，能够在一定程度上推动和促进整合财务、业务等一体化目标的实现和落實。

（三）明确主要构建内容

在资产管理、HIS管理、药品管理、人事管理与物资管理等外部系统的有效联通下，可以将契合医院发展的财务、业务一体化管理模式构建出来。同时不断对医院财务内部管控进行改造和升级，把财务内部控制与管理体系一同纳入一体化管理体系中，进而实现自动化的财务管理。需要注意的是，财务、业务一体化管理体系需要纳入建设的内容有很多，因此在纳入时要围绕整个模式中最关键的部分进行，确保制度在实施后能够满足医院的要求。

四、财务、业务一体化管理模式的应用建议

从实际出发，制定明确的目标，在财务和业务之间建立有效的联系，确保信息和数据能够做到实时共享，通过这种方式可以快速的查询出医院的各项财务信息，提高信息准确率的同时实现了医院财务的精细化处理。为了医疗改革的进步，确保医院财务、业务的一体化，医院不仅要注重人才的培养，还要大力引进高端的医学人才，注重医务人员的学习和培训。加强各个科室的交流沟通，确保医院财务、业务一体化的顺利进行。明确财务、业务一体化的内容，在实施时要从实际出发实事求是，建立健全财务预算管理平台，通过对加强财务管理整合财务预算之后得出总体的数据。另一方面，健全财务支出和报销制度，只有对财务支出信息和财务预算管理平台进行确认数据无误后，方可实现财务的审核和报销。

五、结语

综上所述，对于现代医院的财务、业务管理来说，应用一体化是非常有必要的，不仅针对医院现存的问题进行了有效的解决，还提高了医院员工的工作效率。有利于医院内部资金的有效使用，对医院资金的调动有着积极的作用，在建立健全授权制度和有效安全保障的前提下进一步提升医院的运营和管理水平。

参考文献：

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作者简介：

王波，1973年6月15日出生，女，汉，黑龙江省哈尔滨市，本科，会计师，研究方向：公立医院财务管理。

（作者单位：哈尔滨市红十字中心医院）