社团活动项目化管理的思考

张瑜

社团活动作为训练学生综合素质的第二课堂需要学生展开科学化、系统化的综合管理，通过加强高职院校学生社团活动项目化管理，不仅能够实现社团活动的自主设计以及资源开发，同时也能够确保社团活动开展的有效性，最终实现社团活动开展的规范化以及团队化，从项目设计、开发、实施等不同角度出发，保障学生活动顺利进行。高职院校的社团组织活动历史悠久，随着高职教育的进一步发展，学生社团在丰富校园文化，提高学生的综合素养方面有着十分重要的作用。然而由于学生社团活动是由高校学生组织的，本身就存在一定的弱点。同时，高职教育也存在特殊性，因此在社团建设的过程中往往会遭遇发展瓶颈，停滞不前。通过加强高职院校学生社团活动项目化管理，并且展开思考重构社团运行体系，从而创新学生社团活动项目化管理的新模式。

一、高职院校学生社团活动项目化管理目的

通过将项目化管理应用在高职院校学生社团活动之中，不仅能够探索社团活动管理工作开展的新模式，同时也能够进一步拓展社团活动，能够最大程度利用现存的各种资源，规范社团活动的相关流程，提高学生参与积极性，使得社团活动的管理更加科学化以及规范化。

通过将项目化管理应用于学生社团活动管理之中，不仅仅能够创新项目化管理模式，同时也能够改变管理理念，提高整体的管理绩效。

在高职院校开展学生社团活动实践的过程中，应当明确活动的目标，并对活动的概念以及事物展开统一的标准制定，最终使得学生社团活动取得如期的效果。在提高高职院校学生综合素质的目标指导之下，将项目化管理应用于高职院校学生社团活动的举办之中，使得活动开展的目的更加清晰并且规范活动开展流程，加强部门之间的有效沟通，使得社团活动的开展更加井然有序。

二、高职院校学生社团活动项目化管理现状

（一）评价机制欠缺

在高职院校学生社团活动项目化管理的过程中缺乏有效的指导评价机制，虽然学生社团开展的历史十分悠久且具有十分显著的效果。然而，由于很多高职院校在学生社团建设的过程中并没有引起充分的重视。

同时对于社团组织活动的开展没有任何激励措施，这也使得社团活动的活力不高，另一方面，在社团活动开展的过程中，高职院校的管理人员没有充分关注和投入活动之中，并没有将其纳入学习综合体系上，因此也导致评价机制的欠缺。再加上学生社团活动开展的过程中，其规模受到多种外界因素的影响，很多学生社团基本上是挂靠学校团委的，不能够加强与其他职能部门的联系。

（二）指导思想不明确

由于高职院校学生社团的类型较多，因此在社团管理的过程中，并没有形成统一的管理思想，导致学生社团活动项目化管理十分盲目。

一方面由于社团都具有各自的发展理念，作为学校的管理部门并不能够兼顾所有社团的发展情况展开统一的思想指导，只能够将管理思想定位在如何拓展学生综合素质这一方面，这种管理模式实际上是十分泛化的，这也会直接模糊不同社团开展的特性，不能够成为社团统一管理的衡量依据。

除此之外，由于社团课题的组织方式大多都面临着十分复杂的活动环境以及学生多元化的需求，因此在推进学生社团活动项目化管理的过程中，如果管理思想一成不变，那么也难以满足社团的可持续发展需求。

（三）管理制度不健全

高职院校学生社团活动项目化管理涉及到内部管理以及外部管理这两个部分，内部管理开展的过程中存在严重的制度缺失，作为制度的执行者大部分都是社团内部的成员，而作为成员而言并没有办法设计出科学完善的制度体系。

除此之外，由于组织方式也代表着社团干部拥有多重权利，因此在展开管理的过程中，有可能带有个人色彩，这也会直接削弱制度的有效性。外部管理主要指的是校团委的主管在对高职院校学生社团项目化管理的过程中，往往停留在原则性规范这一层面，并没有对管理细节进行合理的规划，这就导致高职院校学生社团活动项目化管理的过程中会呈现两极分化，一部分学院给予社团过多的自主权而缺乏对于学校的考察，还有一些学院过于加强对于学生社团活动的管理，从而降低了社团成员参与活动的积极性。

（四）权责不清

在高职院校发展的过程中，学生社团的职能大部分都由校团委承担，而人员调配、资金以及活动等職能则由人事处、财务处、总务处等部门承担。与此同时，很多学员也成立了联合会。然而，当下高职院校在对学生社团进行管理的过程中，对于组织部门以及机构并没有划清明确的职能范围以及权力边界。这也使得相关部门在展开高职院校学生社团活动项目管理的过程中存在无章可循以及权力重叠的现象。

三、高职院校学生社团活动项目化管理策略

（一）项目计划

在高职院校学生社团活动项目启动之后，就进入了管理的计划阶段，在该阶段的主要任务是为了制定社团活动项目管理的目标方案、资源、成本预算等各个计划，为了尽快缩短高职院校学生社团活动项目化管理的流程，可以将计划阶段并入启动阶段，同时执行从目标、经费、设施、任务等多个方面出发，确保社团活动的顺利开展。

学生社团活动项目化管理主要包括以下三方面内容：一是设定项目实施的终极目标，即为开拓学生的知识面，或者是学生能够取得怎样的成绩，最终提高学生参与社团活动的理论水平以及整体动手能力。

二是如何实施高职院校学生社团活动项目，采取怎样的工作方法展开，例如活动举办参与竞赛、理论学习等等，充分协调不同方法之间的比例关系。

最后应当确定措施保障，例如设备要求、经费预算等等，最终确保社团活动的顺利开展。

（二）项目实施

在高职院校学生社团活动项目管理的过程中项目实施是一个十分重要的过程，主要是运用各种资源以及设备去对项目的任务以及工作展开实践，最终既能够完成既定的工作计划，同时也能够控制社团活动项目化管理的整个过程，作为校团委也能够协同不同的职能部门，集中优势资源对项目化管理的开展展开业务指导以及资金支持，通过加强各个部门的配合和支持，从而提高管理效率。

在项目实施开展的过程中，负责人作为重要的参与者能够及时组织和实施高职院校学生社团活动项目并且及时反馈，做好管理和服务工作，其他职能部门作为参与单位应当给予政策以及经费方面的保障，对高职院校社团活动项目展开统一管理，并且制定适合学生社团活动项目开展的发展政策。

（三）项目控制

在高职院校学生社团活动项目控制的过程中，为了使得项目始终在一个可控范围内进行，通过对工作的实际情况进行标准制定以及全面监督，并且分析不同工作之间存在的问题以及差异，提出一系列的编制措施，使得在计划实施的过程中能够及时反馈信息，为了鼓励教职工以及学生共同参与的社团项目之中，校团委也可以定期举办奖励活动，不仅能够将高职院校学生社团活动项目管理纳入晋升体系，同时也能够将工作开展的实际情况纳入年终考核体系之中，如果没有按照要求完成任务的单位将失去考核资格。

教务处可以将学生社团负责人的日常管理工作纳入非教学工作量中，并且将其折合为课时纳入选修制度，合理安排不同社科项目的比例，并且给予负责人目标考核，合格者可以给予相应的学分。

（四）项目收尾

项目收尾工作是高职院校学生社团活动项目管理的结束阶段，在完成所有的工作内容之后进行收尾，除了对项目进行验收评价之外，同时也可以表彰先进的学生组织，并且推动学生社团活动项目管理的可持续发展，在遣散大部分的学生之后，对于项目的精英进行培训，从而为下一阶段项目的开展奠定坚实的基础。

综上所述，高职院校学生社团活动项目的管理模式，打破了传统社团的运行机制，通过由学生主导的管理模式逐渐转变，为由教师主导的管理模式，在结构上变成了团委进行统筹协调，多部门共同参与的结构，能够改变传统社团活动项目分散化的运作模式，进行集中项目化管理。这也能够解决高职院校学生社团活动项目推进过程中存在的一系列突出问题，调动学生参与社团活动的积极性，最终提高社团的运行效率。

（本文作者单位：江苏省南京工程高等职业学校）