基于微信小程序的会议通知系统设计与实现

宋继哲 赵鹏辉 李品钰

（北京建筑大学 测绘与城市空间信息学院，北京102616）

会议通知指会议准备工作基本就绪后，为便于与会人员提前作好准备而发给与会者的通知。对于大型的企、事业单位，每天都会有很多会议，如何安排会议室、进行会议通知是一项非常繁琐的工作。

通过纸张发布的方式，常常会出现通知不到位的情况；通过短信或电话通知的方式，会非常繁琐，而且会消耗大量的人力物力。微信小程序，是一种不需要下载安装即可使用的应用，它实现了应用“触手可及”的梦想，用户扫一扫或搜一下即可打开应用。微信小程序直接在微信平台上运行，有11 亿用户作为基础，具有使用方便、兼容性强的优势。本文基于微信小程序设计与实现了会议通知系统，实现会议通知的信息化传送和管理，避免会议室安排冲突。

1 系统总体设计

1.1 结构设计

系统总体架构分为四层，从下到上分别是数据层、服务层、业务层和表现层。最底层为数据层，为系统提供数据支持，数据库采用PostgreSQL，本系统中一共用到五个数据表，分别是会议表、会议室表、用户表、会议与会议室关系表、会议与用户关系表。上面一层是服务层，通过nodejs 获取PostgreSQL 数据库中存储的数据。再往上是业务层，业务层主要实现各种业务操作。最上层为表现层，通过微信小程序提供用户界面，采用EXPRESS 框架，是系统与用户进行交互的一层。如图1 所示。

图1 系统结构设计

1.2 模块与功能

系统按照功能分为三个模块，分别为我的会议、创建会议、我的信息。每个模块包含的功能如图2 所示。具体功能在系统功能实现里面具体介绍。

2 系统功能实现

2.1 我的会议

在我的会议界面，上方是一个日历，如果在某一日期有用户需要参加的会议，会在日历上对应的日期显示深色圆形背景。下方是需要参加的会议列表，对应显示每个会议的简要信息，包括会议名字、地点、时间、参会人数等信息，此外还会根据会议的开始时间显示不同的状态：未开始、正在进行、已结束。点击每个会议可以进入对应的会议详情界面，此界面展示会议的详细信息，包括会议发起人、发起人电话、简单的地图位置显示、会议主要内容、会议通知文件等信息。点击地图还可跳转到高德或者腾讯地图，便于用户进行查找和导航。

图2 系统功能与模块

2.2 创建会议

创建会议是本系统的核心模块，主要负责创建会议的整个流程。主要包括输入会议名称、输入会议内容、选择会议地点、选择会议开始和结束时间、设置会议的提醒时间、记录发起人姓名和电话、选择参会人员、上传会议通知文件的图片等功能。设置会议提醒时间，可以在会议开始前某一时间段再次提醒参会人员，可选时间段有十五分钟、半个小时、一个小时和两个小时。其中选择会议室界面如图3 所示。用户可在界面上方的日历上选取会议开始的日期，点击界面左下方的会议室名称可查看会议室的详细信息，在对应会议室的右侧可以选择时间段，避免会议安排时间冲突。白色表示对应会议室在哪些时间段是空闲的，黄色表示对应会议室对应时间已经预定，蓝色是用户选择的时间。

2.3 我的信息

我的信息模块包括两部分，一部分是用户信息，用户可以进行修改保存；另一部分是会议室信息，管理员可以对会议室信息进行增删改查，普通用户只可以进行查看。会议室信息主要包括会议室名称、容纳人数、投影仪、视频电话、无线网络、位置信息等，主要是为了用户在创建会议时查看会议室能否符合要求，例如是否需要投影仪、容纳人数是否足够等。每个会议室会有轮播图对会议室内的情况进行展示。

3 结论

据统计2019 年第一季度微信用户数量以达11 亿，能够很轻松的囊括单位的所有用户，而且微信小程序可兼容安卓和ios操作系统，对使用的设备几乎没有要求。本系统以微信为平台，基于微信小程序开发了会议通知系统，该系统可以有效的减少预定会议室、发布会议通知的工作量。