大数据在物资管理中的应用研究

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摘 要：随着现代科技信息技术的不断发展，大数据时代悄然到来，并对各个行业的发展产生了十分重要的影响。而大数据在医院物资管理中具有十分重要的作用，但是其面临的问题也十分明显。本文主要以医院为例，对大数据在物资管理中的应用问题进行分析和研究，在充分肯定其重要作用的同时明确其目前存在的问题，最后提出可行的对策建议以强化大数据在医院物资管理中的应用能力，确保医院的正常有序运行。

关键词：大数据  物资管理  应用  医院

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）01（b）--02

物资管理对医院的正常运行具有十分重要的影响作用，全面强化物资管理成为各大医院关注的重要问题，传统模式下的物资管理效率较低。而大数据的产生和发展为医院物资管理提供了新的思路，其应用具有十分重要的作用，具体表现在提升了物资管理的准确性、确保各项物资的正常供应、有助于降低仓储运输成本、便于强化物资供应链管理等。但是，由于大数据还属于新兴事物，其在医院物资管理中的应用难免存在一些问题，比如硬件设备相对落后、管理者的重视程度不足、缺乏专业化的大数据人才、大数据应用体系还不健全等成为限制大数据顺利应用的关键。因此必须要对其作用和问题进行分析的基础上提出相应的策略，全面提升大数据在医院物资管理中的应用能力，提升医院的综合物资管理能力。

1 大数据在医院物资管理中的重要作用

1.1 提升了物资管理的准确性

传统模式下，医院在进行物资管理的过程中主要是以人工记录为主，由于大型医院尤其是三甲医院对各项物资的用量较大，因此不可避免地出现物资短缺的情况，影响着医院的正常运营，也会引发一系列的社会问题。而充分借助大数据进行物资管理可以实现对各项物资总量及使用情况的实时监控，对其每月用量进行分析，准确把握各项物资的具体应用数量，进而可以为物资采购和管理部门提供准确的决策信息。这样一来就能够有效提升物资管理的准确性，确保医院的正常运行。

1.2 确保各项物资的正常供应

各项物资能否实现正常的供应是影响医院正常运行的关键所在，但是由于医院自身的特殊性和各项物资的特点，导致很多物资难以在短期内进行补货，进而影响着物资的正常供应。如果在物资管理中应用大数据，则能够实现对各项物资的有效管理，借助先进的设备进行物资的统一调配，防止出现物资短缺的问题。同时，大数据的应用可以为医院物资管理提供有效地解决方案，在实现利润最小化的基础上可以有效确保各类物资的正常供应，为医院的发展提供有效地保障。

1.3 有助于降低仓储运输成本

大型医院尤其是三甲医院对各类物资的使用总量较大，因此需要随时进行物资的采购和运输，其占据的成本较高。而在大数据背景下可以实现对医院各项物资使用情况的实时监控，进而在此基础上制订出科学合理的仓储计划，达到经济批量订货，因此可以有效避免大量物资的挤压。这样一来不仅能够降低各项物资的仓储成本，还有助于降低物资的运输成本，为医院的正常运行提供物资保障的同时能够有效降低成本。

1.4 便于强化物资供应链管理

要想确保医院各项物资的正常供应就应该强化对物资的供应链管理，以此确保各类物资能够保质保量地到达医院。传统模式下进行物资供应链管理需要支付较大的成本，且管理的难度较大，难以实现对整个供应链的管理。而借助大数据能够实现对物资供应链的整个环节进行动态化的数据化管理，进而可以对各个环节的活动进行实时监控，避免因为某一环节出现问题而导致物资供应短缺，还能够实现物资管理的规模经济效应。另外，借助大数据还可以使得物资供应链能够提前做出反应，提升整个物资供应链的活跃度。

2 大数据在医院物资管理应用中存在的问题

2.1 硬件设备相对落后

大数据的应用与发展都是建立在现代化的硬件设备之上的，尤其是在医院物资供应链管理过程中，更加需要现代化的设备作为保障。但是当前大部分医院甚至是三甲医院在进行物资管理的过程中，在硬件、软件设备方面还存在较多的问题。主要是因为现有的物资管理设备老化，难以达到信息化建设的要求，因此在应用大数据过程中还存在较大的难度。另外，由于硬件设备相对落后，使得医院在物资管理方面主要以人工管理为主，且不愿意采用大数据进行物资管理，导致大数据在医院物资管理过程中难以得到有效地应用，因此其信息化水平较低，不仅难以保证医院物资的正常供应，还加大了物资管理的成本。

2.2 管理者的重视程度不足

在医院物资管理过程中，其管理能力与水平直接受到管理者重视程度的影响。随着当前大医院尤其是三甲医院业务类型的不断增多，管理者的主要精力都集中在医院的日常管理与运营方面，进而对物资管理尤其是大数据在物资管理方面的应用重视程度较低。一方面，管理者对大数据在医院物资管理应用中的重要作用认识还不足，仅将其视为物资管理部门的单方面工作而已，难以从思想和行为上推进大数据在物资管理中的应用，甚至还存在抵触行为，对其先进性认识不足。另一方面，管理者自身对大数据及现代化信息技术的掌握能力相对有限，缺乏对物资管理部门应用大数据技术的支持，缺乏必要的成本投入，内部缺乏大数据应用的良好氛围。

2.3 缺乏专业化的大数据人才

大数据在医院物资管理中的应用需要专业化人才的保障，当前大部分三甲医院虽然具有大量的专业化医师人才，但是其物资管理方面的人才却十分匱乏，限制了借助大数据进行物资管理的应用能力。一方面，大部分医院对现有的物资管理人员缺乏系统性的培训，其对大数据应用的基本认识、专业知识和技能相对匮乏，难以在实际的物资管理中借助大数据提升管理效力，因此难以发挥内部人员的重要作用。另一方面，难以通过对物资管理人员进行必要的激励等措施从外部引进大数据人才和物资管理人才，外部的先进知识和理念难以流入医院内部，因此在对大数据的应用方面仅停留在概念层面，难以借助其实施有效的物资管理。

2.4 大数据应用体系还不健全

医院的物资管理涉及诸多的环节，而大数据在物资管理中的应用更是需要完善的应用体系作为支撑。当前很多大型医院还没有针对大数据在物资管理中的应用建立完善的体系。一方面，现有的物资管理体系中还没有涉及大数据等现代信息技术的相关内容，对如何借助大数据进行物资管理缺乏明确的规定，其管理体系相对落后，难以跟得上大数据的发展脚步，因此难以从管理体系方面给予必要的保障。另一方面，医院在落实应用体系方面的积极性较低，仍然延续着传统的模式，对大数据的接受能力相对较慢，且应用体系的建立与实施之间存在较长的时间差，因此难以为其应用提供相应的指导。

3 大数据在医院物资管理中的应用策略

3.1 更新和使用现代化硬件设备

对于大型医院尤其是三甲医院而言，其正常的运行必须要有现代化的设备作为保障，而大数据在其物资管理中的应用更是离不开硬件设备，因此更新和使用现代化设备成为必然。一方面，要对现有物资管理设备进行全面的更新，尤其是在物资采购、仓储管理、运输等方面必须要有现代化设备，以更好地借助大数据对其物资管理各个环节进行管理，以实现数据化应用管理，进而降低人工管理的成本，提升管理效率和准确性。另一方面，要不断更新和完善硬件与软件系统，大数据的发展十分迅速，其在物资管理中的应用也在不断发生变化，因此如果不对硬件软件设备进行维护就难以充分应用大数据进行物资管理，通过设备体系的更新实现大数据在物资管理中的应用成为关键。

3.2 提升管理者的重视程度

要想更为有效地推进大数据在物资管理中的应用，就必须要提升管理者的重视程度，进而可以从更多层面出发对大数据在物资管理中的应用提供有效地保障。一方面，要对管理者进行大数据应用方面的相关培训，使其充分认识到在物资管理中应用大数据的重要意义，从自身职责出发，在思想认识和实际行动中全面强化对大数据在物资管理中应用的推动作用，进而确保大数据能够在医院物资管理中得到全面的应用。另一方面，要充分发挥内部管理者的引领作用，在整个医院中对大数据在物资管理中的重要作用进行广泛的宣传，使得物资管理部门及医院各级管理者都能够积极支持大数据的应用工作，尤其是要对大数据在物资管理中各个环节的应用进行有效地指导，为大数据在医院物资管理中的应用扫除障碍。

3.3 培育和引进专业化人才

大数据时代也是知识经济时代，因此人才的重要作用就不断得以凸显，而通过培育和引进专业化人才成为大数据在医院物资管理中应用的关键所在。一方面，要通过制订出切实可行的培训计划、培训方案、内容等对医院内部物资管理部门人员进行关于大数据和物资管理方面的专业化培训，提升其专业技能和综合素質，以此强化内部员工对大数据的应用能力，提升物资管理的整体水平。另一方面，要通过完善物资管理部门乃至整个医院内部的人力资源管理机制，必要时采取特殊的人才使用机制，从外部引进一批专业化的大数据及物资管理人才，全面充实现有人员团队，提升其专业化水平和能力，实现对现有物资管理人才团队的有效补充，进而可以在现有的基础上为医院应用大数据进行物资管理提供全面的人才保障。

3.4 建立健全大数据应用体系

完善的应用体系是大数据在医院物资管理中发挥作用的关键性保障之一，而应用体系的建立健全需要充分协调各方的关系，以确保其发挥应有的作用。一方面，要根据医院物资管理的现状以及对大数据的应用程度，对其未来的需求变动进行有效的预测，在原有物资管理体系的基础上充分融入大数据的思维、理念和方法，借助大数据进行有效的物资管理，并对其进行实时性的更新与维护，确保其长期有效性。另一方面，要在大数据应用体系中对物资管理部门各岗位的职责进行清晰的界定和详细的说明，使得物资采购、仓储管理、物流运输等各岗位人员都能够明确自身的职责，进而可以推进大数据在物资管理中的顺利应用，提升其物资管理水平。

4 结语

有效的物资管理必须要充分借助现代化的信息技术，而大数据在医院物资管理中的重要应用可以提升其整体的物资管理水平。虽然其应用还存在诸多的问题，但是未来的空间巨大，从本文的研究来看，应该从更新和使用现代化硬件设备、提升管理者的重视程度、培育和引进专业化人才、建立健全大数据应用体系等方面出发全面强化大数据在医院物资管理中的应用，进而可以更好地为医院的正常运营发展提供物资保障。

参考文献

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