加强党校档案管理工作的思考

雷东林

摘 要：在党校管理中档案管理占据着极为重要的位置，加强党校档案管理工作水平有利于促进党校管理工作的提高。党校档案既对党校发展历史的轨迹予以了记录，同时也为党校发展提供了重要的参考资料。在当前实施的档案管理工作之中，应不断将管理方法加强，促进档案管理工作意识提高，同时把健全的管理制度构建起来，从而促进党校档案管理工作效率提高。对此，本文主要对加强党校档案管理工作的有效措施进行了探讨，以供参考。

关键词：党校;档案管理;意义

一、引言

现阶段，信息科学技术的发展速度日益加快，电子政务在我国逐渐得到了大力推广。这既带给了党校档案管理工作新的挑战，同时也促进了党校档案管理工作的良好发展。党校管理工作中要高度重视档案管理，积极探讨党校档案管理工作中存在的问题，同时积极探寻解决手段。需运用全新的管理理念展开管理工作，同时借助先进的管理模式，促进党校档案管理工作效率和工作质量有效提高，为党校事业全面发展奠定坚实的基础。

二、加强党校档案管理的重要意义

（一）档案是党校实施教学研究和改革的重要支撑

在党校教学管理中档案发挥着最直接、最基础的作用，其真实记录了过去教学过程的整个过程，记载了教师科研、教学活动的成果、过程和其经验、方法、思想，是第一手珍贵资料。教学档案不仅是党校后一阶段教学工作的开始，同时也是前一阶段教学过程中的重点，为党校的教育和教学规律的全面总结与研究提供了详细、真实、丰富的原始资料，可以确保学校教学研究和改革有据可循。

（二）档案是我党历史的文化积淀，反映了党的活动

借助利用党校档案，我们既能将党的过去了解到，把党的历史再一次呈现出来，还可以对我党的未来展开规划，同时党校档案也记录了我党的历史。党校档案可以将历史事件发生和演变的时空变换顺利实现[1]。广泛应用的计算机互联网以及不断提高的党校档案工作信息化，使得党校档案顺利把历史事件发生的时间界限打破，加深对我党历史的了解。

（三）档案是教学评估的保障

最近几年，为了加大党校教学工作的宏观指导和管理力度，努力促进人才培养质量以及党校教育综合实力提高，教学评估专家组经常会定期对党校的教学质量进行教学评估。在评估过程中，党校要为评估专家组提供相关的教学资料，教学档案真实、自然的反映了党校教学工作，是对教学管理活动和教学实践进行记录的第一手材料，可以确保教学评估有据可循。

三、当前党校档案管理工作存在的问题

在党校事业中档案工作占据着极为重要的位置，正不断朝着信息化、规范化方向发展。党校档案具有普通高校教学档案以及党政机关文书档案的特性，党校档案的管理具有自身独特的特点。但我们也看到因为种种因素，党校档案工作和现代档案事业的要求仍有一定的差距存在。

（一）对档案的重要性认识不够

从总体上看，各科室对档案工作的重视较高，可以及时归档、科学分类工作中产生的各类资源，尤其是就需要统一立卷归档的资料，可以第一时间移交存档。但一些人员和科室并不重视档案工作，将档案工作看作是可有可无的工作，存在严重的得过且过的思想，从而造成一些科室档案资料归类缺乏科学性、归档不及时、整理不规范，甚至遗失部分档案资料，这些均对党校档案工作整体水平的提升造成了极大的影响。

（二）档案管理制度不完善

现阶段，党校行政事务和培训业务越来越多，党校当前实施的档案管理制度已经和新时代下档案工作发展需要不适应，因此急需建立健全各项档案工作制度[2]。首先，就科研项目中产生的档案资料和新增的教学课程，并未将明确的要求和归档时间提出，造成一些档案资料不能按时完整归档;其次，还存在重视文书档案、忽视教学档案的问题，当前实施的档案管理制度十分重视收集管理文书档案，对科研、教学方面的要求并不多，也并不关注教学科研主业。

（三）档案管理专业人员素质参差不齐

现阶段，党校系统从事档案工作人员普遍存在素质参差不齐的问题。缺少专业的档案人员，同时具有很大的流动性。现阶段，诸多档案人员并非档案学专业出身，同时接受正规档案学继续教学培训的人很少。档案工作是一项具有很强专业性的工作，所有程序均有一整套方法和理论，只有将这些理论和方法牢牢掌握好，才可以使工作质量得到保证，促进工作效率提升。所以档案管理人员必须熟练掌握档案专业知识，并掌握档案管理中的各种实际操作方法和档案学的基本原理。但是，实际上诸多档案管理人员均缺少丰富的经验，不熟悉档案业务，这对档案工作质量的保证、档案工作效率的提升极为不利。

（四）经费不足，利用程度不够

管理人员并不重视在档案工作方面加大投入力度，导致档案管理工作缺少足够的经费，进而出现设施设备投入不够、档案库房不足等问题，限制了档案的管理措施和保存环境，不能规范化管理档案管理工作。现阶段，党校档案管理工作仍存在被动管理问题，导致档案丧失了本身具有的供人参考、对外服务的功能，进而造成不能有效利用甚至浪费了档案这种重要资源，档案功能性丧失，也就不能发挥出档案本身的意义。

四、加強党校档案管理工作的对策

进一步强化档案管理、促进档案工作质量提高，使党校档案的安全性、完整性得到维护，这对确保党校工作的正常运行极为有利，这对干部教育事业的良好发展极为有利，必须大力开发和利用档案管理。

（一）增强档案意识，将宣传教育经常化

促进档案意识增强，将档案宣传做好，是当前我们需要解决的重要任务，这也需要党校所有教职员工一同参与。应经常借助电视、图片和报刊等形式大力宣传，以加深党校全体教职员工对档案知识的了解，把档案法律、法规的内容熟练掌握到，加强档案意识，使其在实际工作中既可以积极主动收集、整理、归档材料，又可以懂得怎样借助档案服务学校和社会。档案管理工作人员应突破档案室的限制，应积极培训和指导全校专（兼）职档案工作人员，给予其帮助，使其更好地把日常档案材料的收集和立卷工作完成[3]。

（二）建立健全党校档案管理工作制度

党校在开展档案管理工作中首先必须具备健全的管理制度。所以，为了使档案管理工作更加规范，必须要对党校档案管理工作的制度予以完善，这一制度必须和党校的发展现状以及今后发展趋势相符，同时要注意结合档案的保密形式、鉴定移交和立卷归档，使其可以将一个健全的一体化管理制度形成。除此之外。党校应建立健全奖惩制度，从而促进档案管理工作效率提高。同时，档案管理工作制度中也要对工作人员的行为要求和责任予以明确，进而促进档案管理工作制度性和规范性增强。但值得注意的是，务必要构建监督部门。因为档案管理工作和监督管理息息相关，因此，加强监督部门的工作，在固定时间检查档案管理工作。唯有如此，才可以顺利开展档案管理工作。

（三）提高管理人员素质

档案管理人员的素质和档案管理工作效果息息相关，其素质高低对档案职能的发挥造成了极大的影响，促进党校档案管理人员素质提升可以确保党校档案管理的科学化[4]。党校档案管理工作是一项和学员利益相关，与社会、国家所学人才质量息息相关的工作，要求管理人员要具备高度的责任心和较强的政治素养，对党校档案管理工作严肃性和纪律性予以维护;要具备良好的道德修养，竭尽全力服务科研和教学;要具备的业务素质，明确自身的业务范围，精通档案管理业务，充分了解网络、计算机硬件、安全防范等技术，借助在固定的时间参加业务培训、考察学习、经验交流、培训班、专题研讨会、各类档案知识讲座等活动，第一时间把档案管理的最新技能和信息掌握到，确保自身知识结构的最优化，促进业务能力提高，同时具备档案管理人员从业资格和专业技术人员的职称要求，保证档案管理人员素质和要求相符，为党校档案管理事业的持续、稳定发展奠定坚实的基础。

（四）做好开发利用，充分发挥档案作用

党校档案管理工作的主要目的是全方位服务于党的各项事业。所以，党校档案只有充分开发利用，才可以将服务功能有效落到实处。党校档案部门要和全校的重要活动、中心工作、群众密切关心的问题相贴近，广泛掌握利用需求，对需求热点进行科学预测，为领导和决策层、培训学员、教学科研服务。尤其是在新形势下，不仅要运用传统的开发利用方式，还要运用科学先进的技术手段，将网络技术和计算机当作工作平台，把更加便捷的查询路径提供给利用者，使档案信息的共享和网上检索顺利实现。要充分借助现代化手段，把党校档案目录汇编的编辑工作做好，在固定的时间把库藏情况对外公布，使教职工第一时间查阅[5]。把党校档案信息内容的加工和服务工作做好，调动其提供服务的主动性，将智能服务做好，开展指导服务，提供信息咨询，竭尽全力促进党校档案信息资源开发利用深度提高。要在党校教学进度的不同周期、教学的不同阶段，就不同的教学任务和教学岗位，把党校档案管理工作高质量的服务水平充分展示出来。

五、结语

必须做到设备先进、制度完善、领导重视、专业技能扎实，才可以使档案工作的科学化、制度化、规范化得到保证，更好地服务于党校的行政管理活动、科学研究和教育教学活动，从而将党校档案的社会效益充分发挥出来，为社会的发展作贡献。

参考文献：

[1]刘丽.谈党校档案的管理和利用[J].兰台内外，2017（1）：71.

[2]郭小紅.基层党校档案信息化建设现状及发展策略[J].中国管理信息化，2017（14）：161-162.

[3]于宁宁.党校档案管理创新存在的问题与对策探微[J].办公室业务，2016（21）：15.

[4]李庆彪.县级党校档案管理工作存在问题及对策建议[J].办公室业务，2017（7）：116.

[5]李丽冬.新时期党校档案管理工作存在的问题及对策[J].中文信息，2016（4）：14.