建筑工程物资管理的信息化途径探析

2020-04-16朱维华中铁二十四局集团贵溪桥梁厂有限公司

新商务周刊 2020年1期

文/朱维华，中铁二十四局集团贵溪桥梁厂有限公司

针对物资管理工作，建筑企业会设置专门的部门来进行管理，可见物资管理工作的重要性。建筑企业物资管理和企业运营生产之间存在着紧密的联系，因此物资管理水平会与企业生产成本之间联系在一起。企业在开展生产活动的过程中，必然会运用到大量的物资，但物资管理属于一项极其复杂的工作，现阶段的科学技术发展迅速较快，信息化技术取得了一定的成果，将信息化技术应用于物资管理工作，可促进工作量的降低，着也属于本文主要探究的问题。

1 实行物资管理信息化的意义

就建筑工程经营管理而言，物资管理发挥着极其重要的作用，对建筑施工企业的发展意义重大。建筑工程物资管理和建筑成本之间存在着紧密的联系，决定着生产经营活动是否能够正常的运转。对此，要想满足新时期建筑工程物资管理所提出的相关需求，就需要增强物资管理信息化建设，确保建筑物资能够及时的供应，进而让物资管理工作顺利的开展。同时，增强信息化管理建设，可实现采购的便捷化以及智能化，并促进整体工程支出的降低。因此，进行建筑物资信息化管理建设可以更好的为建筑施工项目服务,促进建筑企业的发展。

2 建筑工程企业物资管理信息化的建议

2.1 提升物资管理信息化认知度

现阶段，我国企业在物资管理方面的问题十分的突出。对此，要想对问题予以有效的解决，就需要对企业人员思想观念予以转变。建筑企业之中的部分工作人员对于物资管理的认识较为片面，需要立足于整体角度，推动建筑企业物资管理信息化认知度的提高。特别是对于企业管理层人员而言，需端正自身的态度，充分认识物资管理信息化建设的重要性，并将其落到实处，进而保证员工能够意识到物资管理信息化建设在推动企业生产和发展方面所发挥的重要作用。其次，因为大部分工作均属于企业管理层进行制定的，下层工作人员只负责执行，为了能够让其认识到物资管理信息化建设的重要性，需获得领导与管理层的支撑。建筑企业的首要任务在于将企业领导者和负责人作为主要对象，增强宣传力度，对物资管理信息化理念进行落实，结合实际，让他们能认识到物资管理信息化理念的作用，增强信息化建设财力、人力以及物力的指出，确保物资管理信息化建设工作的有序进行。

2.2 实施闭环采购

建筑工程物资管理会对施工效率以及质量等产生巨大的作用。现阶段，社会发生速度逐渐加快，市场也在不断的变化，怎样保证建筑工程的物资采购与供应，属于信息化管理的主要指标之一。根据以往工作经验与当前工程、物资需求，需推行“整合供应链，实现闭环采购”的方式，进而夯实物资信息化管理的基础。例如，S RM系统管理就是物资信息化管理的主要表现之一，其所创造出来的经济价值值得肯定。

在物资管理中运用SRM系统之后，其在协同采购流程方面如图1所示。就整个流程而言，协同采购不同于传统采购方式，其在物资管理信息化方面拥有极其显著的优势。其一，SRM系统可以和大部分建筑工程物资管理进行匹配，诸如采购、应用以及仓储等，进而构建出良性循环的过程，避免物资管理中的错误方式，如临时采购以及过渡存储等；其二，协同采购整体流程，在实际运用中，其流程在原有基础上实现了全面的简化，减少了操作人员数量以及工作量，可以和建筑工程进度之间相互作用，保证工程能够在规定工期内竣工；其三，建筑工程物资管理信息化的落实，可以在多个方面完成物资管理的新标准，就国家而言，各类政策的发布、规范的执行等，均需要将现阶段的实际状况和未来发展作为参考，通过新的物资管理方案，指导国家相关法律法规的进一步完善。

图1 协同采购整体流程

2.3 加强风险防控

一方面，建筑企业在开展物资管理信息化建设时，应增强软件的保障与防护。现阶段，互联网环境十分的复杂，商业竞争激烈，若由于网络病毒传播以及黑客入侵等，导致物资信息泄露，会对整个建筑工程项目造成严重的影响，出现较大的社会与经济损失。另一方面，在开展物资信息化管理时，需对细节数据予以仔细的推敲，按时核对物资管理状况，组织各部门负责人进行开会议题，若发现存在不合理的地方，需第一时间进行解决，防止问题进一步扩大。同时，还应对市场行情、国家政策以及地方需求等进行深入的分析，建筑工程并非死板的工程，物资管理信息化也并非固定模式，两者均需要跟随具体状况的变化而变价，如此一来才能够取得理想的成绩。