网络信息资源的特点分析与有效组织

史春妹

摘 要：当今计算机网络技术飞速发展，网络应用日益广泛，信息资源成几何增长，在给人们工作生活带来快捷、便利的同时，也带来了混乱和困扰。因此，对网络信息资源实行有效组织，加强对其监督和管理就显得尤为重要。

关键词：网络信息资源;有效组织

目前，网络信息资源类型划分还没有统一的标准，有多种不同的分类方法。按网络信息资源内容可以分为学术信息、教育信息、政府信息、文化信息等。按网络信息组织形式可以分为文本信息资源、超文本或超媒体方式和数据库方式等。按信息传播和发布方式可以分为：非正式半正式和正式信息资源。

一、网络信息资源特点

（一）表现形式多种多样

传统信息资源主要是以文字或图像等形式表现出来的信息。而网络信息资源除了可以是文本和图像以外，还往往包括音频、视频、软件和数据库等多种形式，包含的文献类型从电子报刊、新闻信息、实事报道、文献资料到图形图表、电子地图等，表现形式多种多样。

（二）用户数量庞大

据统计，互联网（Internet）用户已经突破40亿，遍布全球200多个国家和地区，且每年都在高速增长。网络每天发布的信息达数十万条，全网提供的信息总量超过数十TB。

（三）数字化信息表示方式

网络信息是数字化方式存储的，完全不同于以纸张或其他介质为载体的传统存储方式，可各种文字、表格、图形、图像、视频等数据进行处理转化为数字化格式，按照一定的数据组织形式存放于数据库中，实现数据的保存、检索、统计和日常维护，打破了传统信息在时间、空间和语言上的限制，极大地提高了效率，方便了用户使用与管理。

（四）开放性共享空间

互联网是一个开放性的共享网络，无论是政府机关、专业机构，还是公司企业、个体用户，都可以在授权范围内随时发布信息，网络信息资源实行分级动态管理。

二、网络信息资源缺陷

网络信息资源在带给我们快捷和便利的同时，因为其自身的开放性和低准入等特点，还存在着一些需要完善和需要解决的问题。

（一）信息庞杂无序

由于对信息发布缺乏严格限制和约束，致使信息网站众多，信息内容杂乱繁多，信息组织形式缺乏统一格式和要求。

（二）质量参差不齐

互联网的开放性，使其在短短几十年里发展成为全球最大的网络，汇聚了大量数据和信息，但也给网络控制和管理带来了难度，导致网络信息形式多样，内容良莠不齐，导致信息可靠性和检索质量受到影响。

（三）内容极易消失

互联网是一个虚拟空间，网络信息每天大量生产，但发布后往往很快被更新替代，得不到及时有效的保存，很快又消失了，这也是与传统的纸质媒体相比一项显著的不足。

（四）缺乏安全保障

网络用户注册虽然大多实行了实名制，但仍然保留着极大自由度，信息管理是宽泛的、松散的，这必然会带来信息安全、网络安全等与其开放性相矛盾问题。作为虚拟网络，在版权、隐私方面等也缺乏必要的管理和法律制约。

三、网络信息资源组织的必要性和管理原则

如何从大量繁杂的网络资源中筛选出需要的信息，无论是管理者还是使用者都要考虑的问题，这就涉及到网络信息资源的建设与组织。

（一）信息资源的有效组织

随着计算机技术和数字媒体技术的不断进步与发展，人们对信息的使用与存储方式正发生着前所未有的变化，传统的报纸、书籍和文件等数据保存与传递方式已经不能适应现代工作与生活需要，网络化、无纸化的高效快捷信息处理与交换方式越来越被人们所采用。今后，在日益发展的网络环境下，可供选择的信息大量充斥在用户面前，如何准确高效地选择所需要的信息，减少时间和财力浪费是信息用户需要考虎的首要问题。网络信息资源有效组织就是对信息资源进行规范化、格式化的统一管理，以帮助解决信息选择的问题，成为用户和网络信息资源之间纽带和桥梁。

（二）管理原则

互联网是是高度自由开放的系统，对网络互联、用户界面、数据通达等没有具体指定和过多要求，网络资源也没有统一的命名规则，因而给网络信息资源组织和管理带来了很大难度。为了避免这一问题，确保网络资源建设良好发展，网络信息资源的选择应遵循以下原则。

（1）计划性原则。网络信息资源建设要制订长远规划和具体实施方案，统筹安排，协调进行，不能盲目跟进，追求流行，造成资源浪费，组织混乱，尤其是对国外网络资源一定加强审核过滤，有计划地引入利用。

（2）针对性原则。作为网络信息资源的管理者，首先要根據所在机构的主要职能和服务对象，针对用户需求对信息进行分类整理，完成合理有效组织。其次，要对信息进行专业化处理，使其适应用户水平，既要在主体的切入角度、内容的组织筛选等方面做到目的明确，又要将那些可有可无、过于深奥晦涩的、低级趣味的等等和用户需求无关的信息排除在外。

（3）科学性原则。网络信息资源有效组织需要科学的方法，在目前大数据、云计算的计算机网络环境下，网络资源的质量得到了极大保障。高质量信息资源是经过有效组织、已通过加工处理的数据，并以统一的规范模式存储在一个稳定可靠、组织合理的检索系统中，用户可以快捷准确地实现它们的存取。

（4）连续性原则。由于虚拟网络内容的易逝性，所以对网络信息资源的实时维护与存储就显得尤为重要。管理人员要有意识地实时跟踪网络信息的发布，根据信息更新和用户需要适时提出调整方向和建设内容，保持网络信息的持续性和有效性。

（5）前瞻性原则。网络技术发展日新月异，用户需求日益个人化和专门化，网络信息资源以松散集合向专业化、具体化转变，由选择检索点转向最相关信息。因此，网络信息资源组织与建设，要充分考虑将来技术发展和用户需求的变化，要有一定的预见性。

网络信息资源是实现良好网络数据交换的基础，如何实现网络信息资源的有效组织与建设，对网络应用与开发起着关键性作用，这就要求我们在网络信息资源组织与建设中，要根据自身特点，遵循有效原则，使网络信息资源能够最大化地为用户提供有效服务。

参考文献：

[1]阮守江，冯红岩.网络信息资源组织方法的比较分析及其应用探讨[J].科技创新导报，2011.

[2]李真.计算机网络在信息资源管理中的应用[J].现代商贸工业，2016.