高校图书馆电子信息资源利用对策探讨
2020-04-14阎静辉
阎静辉
摘要:在当前的高校图书馆当中需要高度重视电子信息资源的重要作用,电子信息资源能够弥补文本资源的不足之处,但是目前在针对电子信息资源管理的过程当中,还依然存在着诸多的不足,电子信息资源的功能和质量参差不齐,缺乏规范管理使用机制,所以这就需要相关工作人员采取有效的措施对电子信息资源进行优化整合,开展电子信息资源利用讲座等,要促使无序电子信息资源可以有序化,与此同时,还需要相关的图书馆馆员针对网络环境进行优化和改善,促使检索速度得到提升,这样才能够促使电子信息资源产生良好利用效率。该文主要是关于高校图书馆的研究,以供相关专业人士进行参考和借鉴。
关键词:图书馆;电子信息资源;利用
中图分类号:TP391
文献标识码:A
文章编号:1009-3044(2020)04-0198-02
在当前的时代背景之下,互联网得到了迅猛的发展,同时信息资源逐渐实现了网络化和电子化,对于当前高校图书馆而言,其中文献资源结构也发生了重大的变革。自从20世纪90年代末期以来,我国的图书馆加强了各类型电子信息资源的广泛引进,目前我国图书馆的电子信息资源投入比较大,随着当前电子信息资源类型和数量的日益增加,需要进一步强化电子信息资源的管理工作,要对电子信息资源管理引起高度重视,同时采取有效的措施加以改进和优化。
1 高校图书馆电子信息资源缺乏利用的因素
如今,信息资源缺乏有效利用的主要因素包括了宣传推广力度不大,对于网络依赖性较强,更新速度慢、检索功能弱,图书馆咨询服务能力不强等,需要引起高校图书馆的高度重视。
1.1 宣传推广力度不大
目前,对高校的各大图书馆而言,其中各部门往往都是各司其职,通常缺乏有效的协调合作,在当前宣传推广力度偏低,对于相关工作人员培训也没有落实到位,这样就造成了人们也无法充分意识到电子信息资源对于图书馆发展的重要性,除此之外,目前,大多數高校图书馆的培训信息内容和方式比较陈旧落伍,读者对图书馆电子信息资源的内容、类型和功能等情况了解的不是非常透彻,这样就阻碍了读者的兴趣发展和学术研究。图书馆很少开展电子信息资源利用讲座,缺少帮助读者了解、选择和使用电子信息资源的宣传服务。
1.2 对于网络依赖性较强
在目前,电子信息资源的利用也会受到网络环境、计算机以及硬件设施的影响和限制。其中,针对图书馆当中的信息查询以及信息检索而言,其中往往涉及庞大的信息量,若是网络带宽不够,很容易产生信道堵塞的问题,同时会对于查询的效果造成严重的负面影响。另外,在目前还有很多的高校没有将校园网覆盖到整个园区,特别是非教学科研场所、分校区等还没有将校园网接入,直接地影响到电子信息资源的顺利使用,对于电子信息资源利用效率造成了严重的影响,不得不引起高校的高度重视。
1.3 更新速度慢,检索功能弱
虽然目前电子信息资源为了满足读者的需求,设计了多种检索模式,甚至某些情况之下还可以采用自然语言实现简单的智能化检索,但是,读者还需要深入了解电子信息资源检索系统。目前各种电子信息资源更新速度较慢,在检索方式上缺乏统-性,大部分读者并不能充分了解到所有检索界面和检索功能,所以如果读者对于检索系统不够熟悉,就会导致检索系统难以在现实生活当中得到广泛运用。根据各大高校的相关调查研究显示,在电子信息资源利用方面,检索功能问题是其中一个重要影响因素。
1.4 咨询服务能力不强
目前,图书馆应当提供良好的信息咨询服务,要提升信息咨询服务质量以及水平,其中,大部分的图书馆相对比较保守,馆和馆之间缺少良好的协作互动,导致信息咨询挖掘存在比较多的问题,造成咨询服务比较局限。
2 高校图书馆电子信息资源利用的解决措施
2.1 多渠道宣传推广电子信息资源
当前,为了促使图书馆的电子信息资源得到广泛的运用,应当加强宣传推广工作,要让所有读者都能够了解到图书馆具体有哪些资源。首先,应当基于图书馆主页进行宣传推广。在主页上把本馆的电子信息资源分门别类、罗列清晰,让访问者一目了然。其次,可以发放馆藏资源宣传单。在图书馆咨询服务台以及图书馆显耀位置摆放宣传资料,供读者查阅。
这样就可以让读者充分了解到本校图书馆电子信息资源的所在位置,可以促使电子信息资源的利用效率得到显著的提高。最后,在校园的宣传栏上定期发布图书馆电子信息资源的最新动态,读者通过宣传栏就能够了解到图书馆电子信息资源的建设和更新情况。也可以进-步的扩大图书馆电子信息资源的影响力,切实满足广大的读者的需求,使电子信息资源可以发挥其真正的效用。
2.2 提升网络服务能力
为了提高网络服务质量和服务水平,应当进一步的加强网络硬件设施建设工作。其中,网络服务质量和服务水平直接关乎读者利用电子信息资源主动性和积极性,同时也关系到图书馆自身的外界形象,对于图书馆健康和可持续发展具有不可忽视的重要价值和意义。所以,对于目前的高校图书馆来讲,有必要进一步提高本馆网络速度,切实保障网络稳定性和可靠性,同时做好安全防范措施,进而保证图书馆电子信息资源可以更好为本校的教学科研工作服务,提高其利用效率和效果。
2.3 完善服务内容
图书馆存储着大量的电子信息资源,同时电子信息资源的类型也比较多,这样,读者在利用电子信息资源时就很容易迷失方向。由于受到自身经历和时间的限制,大多数读者缺乏积极主动探索新资源的习惯,一般来讲,往往都是习惯于使用已有的资源。因此,需要相关的图书馆馆员从多层次、多角度进一步强化读者培训教育工作,促使电子信息资源可以得到更加充分的利用,进而提高电子信息资源的利用效率。
2.4 加强馆员的能力素养
为了促使电子信息资源可以得到更充分的利用,需要逐渐强化图书馆馆员能力素质培养。要建立一支具有技术过硬、素质优良的团队,需要馆员具备足够的责任感和事业心,要始终遵循服务至上以及读者第一的原则,耐心、细心地为读者提供良好的服务。与此同时,还需要图书馆馆员掌握图书馆学知识、英语知识和计算机知识等,能够充分了解各出版物的特点以及使用方法,具有筛选、甄别网络信息的能力,同时要具备计算机软硬件维护以及管理技能,只有这样才能够使图书馆电子信息资源能够得到更加良好的利用。
2.5建立信息共享空间
高校图书馆,为了提高电子信息资源的利用效率,需要构建信息共享空间,使图书馆实现一体化管理。对于高校图书馆而言,应当具备学科导航的功能,要逐渐转变成为综合化的文献信息中心,这样就可以给读者提供良好的导航服务,再将信息资源数字化,通过利用信息共享空间,能够切实满足读者的研究学习需求,同时是一种新型的服务模式。信息共享空间的核心服务主要包括了参考咨询服务、网络通讯服务、指导学习研究服务等等,通过利用信息共享空间可以设置不同类型学习网站,给广大的读者提供良好网络学习环境。在学习网站中,不仅仅可以讨论学习,而且还可以通过计算机获得大量的网络信息资源,也可以由相关参考咨询人员提供一定帮助,解决读者所遇到的专业性以及技术性的问题。另外,对于高校图书馆来讲,为了实现电子信息资源的充分利用,需要加强和其他圖书馆相互合作和功能融合,要在网络环境这个大环境下实现图书馆共同发展,从而构建国内图书馆共同体,在共同体内部可以使电子信息资源实现良好的共享,从而形成一体化文献资源体系,进而为读者提供更为良好的服务。
2.6 转变观念,实现现代化管理
目前,科学技术和信息技术日益发展,高校图书馆更加需要转变传统的思想观念,要在高校图书馆管理的过程当中实现现代化管理。网上信息服务在社会各个层面都得到了广泛的运用,对于图书馆本身来讲,应当切实满足读者日常的信息资源需求。从个体上进行分析,电子信息资源是一种数字化的资源,在管理模式上应当使用现代化的管理模式,为了实现现代化管理,各高校图书馆应当针对本馆的电子信息资源进行有效的优化和整合,使图书馆服务水平和服务效率得到提升。从整体上进行分析,我国目前大多数的高校图书馆在电子信息资源发展方面还是缺乏平衡性,在服务内容、服务手段、服务理念以及服务效果等方面还存在着较大的差距,所以需要高校图书馆之间建立电子信息资源协作关系,实现现代化管理,促进高校图书馆电子信息资源协同建设和管理,有效提高电子信息资源的利用率。
3 结束语
综上所述,为了提升高校图书馆电子信息资源的利用效率,应当采取上述一系列解决措施,图书馆应当注重加强提升馆员的能力素养,提高电子信息资源更新速度,完善各项服务内容。除此之外,还应当要多渠道宣传、推广电子信息资源以及提升网络的服务质量和能力。
参考文献:
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[2]李连惠.高校图书馆电子信息资源利用情况调查分析——以东北电力大学图书馆为例[J].农业图书情报学刊,2012,24(09):50-53.
[通联编辑:朱宝贵]