事业单位档案管理人才培养策略研究

韩晓华

【摘要】随着社会的发展，信息技术的进步，事业单位的档案管理工作也实现了信息化建设，人们对档案的管理专业水平要求也越来越高，相应的对档案的管理人才需求也逐渐的增大。要想实现对档案的科学管理和有效建设，必须要由高质量、高素质的专业人才来进行。本次文章将根据当前事业单位的档案管理人才培养中所遇到的一些问题进行简要的阐述并提出一些人才培养的建议。

【关键词】事业单位，档案管理人才，培养策略

事业单位的健康发展离不开高素质的专业档案管理人才的支持，组建一支高效的专业档案管理团队是目前事业单位档案管理部门亟待解决的问题，同时也是事业单位能够持续发展的重要支持。

一、当前事业单位的档案管理人才培養中的问题

随着市场经济的不断发展，事业单位档案项目的建立需求逐渐增多，信息技术的进步也为事业单位的档案管理提高了其管理工作效率。但是目前事业单位的档案管理部门严重的缺少专业的档案管理工作人员，在专业档案管理团队的建设上也出现了一些问题，首先是事业单位的档案管理工作人员工作岗位不稳定，其二是事业单位现有的档案管理团队的文化水平整体不高，严重缺乏档案管理相关的专业知识，其三是因事业单位的一些原因导致了档案管理工作人员的整体积极性较低，对工作的认真态度不足，也缺少对档案管理工作方法的创新。

二、导致事业单位缺乏专业档案管理人才的根本原因

（一）事业单位档案工作岗位配备的管理人员整体素质偏低

当前事业单位的档案管理部门普遍存在管理人员素质与专业水平偏低的情况。很多事业单位由于工作人员编制的改革等情况导致工作人员的缺失，档案管理部门甚至出现一人任多职的现象，而且事业单位的档案管理工作量很大，工作人员由于身兼多职，很难做到集中精力进行档案管理工作的处理。部分事业单位由于岗位工作人员的缺失只能返聘退休工作人员，他们在管理思想和方法上都有一定的时代特性，管理理念陈旧，对信息化档案建设无法充分的理解，严重的阻碍了事业单位档案管理的建设和发展。

（二）事业单位领导对档案管理工作没有做到足够的重视

部分事业单位的领导层对档案管理工作的重视度严重欠缺，自然也无法做到有效的培养和招纳档案管理工作专业的人才，不重视对档案的正常建设，对档案管理的预算也是尽量的缩减，使事业单位的档案信息化管理建设产生严重的滞后性，以致造成单位员工都对档案管理工作缺乏积极主动性，对档案信息的收集缓慢，档案信息建设效率极低。

（三）档案管理团队的建设以及对专业档案管理人才的招纳不足

由于事业单位领导对档案管理工作的不重视，影响了档案工作管理部门的员工的工作积极性，也造成了人才流失，对档案管理团队的建设也就无从谈起。并且事业单位的工作考核并没有将档案管理工作纳入其中，使事业单位的档案管理部门的工作人员缺少工作的激情，也就无法招纳到优秀的档案管理人才，更加做不到留住高素质的档案管理人才。

三、事业单位培养专业档案管理人才的有效途径

（一）要切实加强档案管理人才的培养，加大档案管理人才的综合素质力度

1.事业单位要加强档案管理工作人员的职业素养，培养其岗位责任意识

领导层要对档案管理部门的工作效率和科学性进行必要的关注和考察，将岗位责任具体的落实到部门负责人身上，并做到层层落实。端正管理人员的工作心态，建立正确的价值观，对工作效率和绩效突出的档案管理工作人员要做到适时的激励，使其能够将全部精力放到档案管理工作当中。

2.要建立科学、合理的档案管理专业培训体系，增强岗位工作技能培训

强化档案管理综合能力的学习，以本职岗位工作为基础进行先进的档案管理理念的有效培养，从基本的岗位职业道德责任入手，建立系统的档案管理专题讲座、专业知识培训课程及综合素质的培训体系。尤其是要针对当前档案管理信息化建设的内容进行工作人员的综合技能的学习和培养，加快档案管理信息化假设进程，提高工作效率，将档案管理工作的质量、准确度进行有效的提升。合理利用信息化技术设备进行档案信息的收集、整理、建立和存储。同时，事业单位管理工作人员要保持与其他部门的有效沟通和交流，加强部门之间的协调合作以提高档案信息收集整理的工作效率，并通过对档案管理的分类、归纳形成一整套的档案信息管理体系，努力的提高档案管理工作人员自身的文化素质和专业水平。

（二）加强事业单位领导的管理意识，为组建专业档案管理团队提供保障

事业单位的领导层要充分的意识到档案管理工作的重要性，要注重对档案管理专业人才的培养和高素质档案管理团的建设，针对当前事业单位档案管理工作的不足采取必要的措施，制定科学的档案管理人才招聘计划，并做出相应的职业工作规划，增加对档案管理工作建设的预算和资金投入，吸引高水平、高素质的专业档案管理人才加入，并有效保证档案管理工作的顺利进行。各部门要与档案管理部门进行密切的沟通与交流，主动帮助档案管理部门进行信息收集和记录，完善档案信息的内容存储。

（三）提高对档案管理工作人员的职业素质培养和有效激励

事业单位要针对现有的档案管理人员进行专业知识的加强培训，提高工作人员的职业素养。并且要建立完善的档案管理制度，积极的招纳专业的档案管理人才，提高档案管理人员的薪资待遇，将档案管理工作纳入年终工作绩效考核中，并将其与奖励制度挂钩，做到有效的激励档案管理工作人员的工作积极性。

四、结束语

无论何种行业，人才都是持续发展的基础。事业单位领导要充分认识到这一点。有效提高档案管理工作人员的专业水平和专业素养是对事业单位发展的有力支持，建立专业化的档案管理工作队伍能够有效提高事业单位的工作效率和发展进程，培养专业化的档案管理团队是对事业单位的发展进步最好的推动助力，同时也是整个社会发展前行的动力。

参考文献：

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