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新时代数字图书馆视域下的图书馆信息化管理工作变革

2020-04-14马宝珍

中文信息 2020年3期
关键词:工作对策数字图书馆信息化管理

马宝珍

摘 要:图书馆管理工作在这一背景下逐渐呈现数字化、信息化特点。图书馆要想实现自身更好更快的发展,就需要在信息技术背景下不断加强数字图书馆建设,注重做好图书馆的信息化管理工作,转变传统管理模式,以此来适应时代发展要求。本文主要结合实际工作经验,首先分析了图书馆信息化管理面临的几点问题,然后论述了新时代数字图书馆市域下图书馆信息化管理工作对策,希望通过本次研究对广大同行有所帮助。

关键词:数字图书馆 信息化管理 工作对策

中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1003-9082(2020)03-00-01

在数字时代,图书馆要想实现自身更好更快化發展,就需要紧跟时代发展步伐,不断加强数字化图书馆建设。图书馆信息化管理是为了紧跟时代发展步伐,满足广大读者多样化需求,依托时代背景下的信息技术,实现图书馆管理信息化和现代化。在信息化图书馆管理模式之下,整个管理过程具有数字化,网络化,智能化特点。这种管理方式能够打破传统图书馆的管理弊端,保证图书馆的各项文献信息能够得到有效的传输和共享,大大减少了文献信息的交流成本。通过开展图书馆信息化管理,能够使得图书馆的管理工作向着规范化、科学化、系统化方向发展,提高图书馆的管理效率,不断促进图书馆信息服务创新,为读者提供多样性、优质服务,满足读者的多样化信息需求。

一、图书馆信息化管理工作存在的问题

1.图书馆信息化管理缺乏有效的规划

受到传统的图书馆管理理念的影响,图书馆的很多馆藏资源不对外借阅,造成图书馆的各项图书资源利用效率低下,同时也造成了图书馆管理模式的封闭化。在图书馆管理工作开展过程中,由于没有进行系统化的规划设计,整个图书馆服务比较被动。在互联网背景之下,传统的管理模式已经不能够适应时代发展需求,更不利于图书馆的文献资源更新和文献共享,严重影响到图书馆的发展,不能够满足读者的多样化需求。图书馆信息化建设是一个十分系统性的工程,涉及到诸多领域和诸多范围,必须进行有效的规划设计。但从现阶段的图书馆管理系统来看,大多数图书馆都是采用分割管理模式,缺少权威领导以及整体的发展规划。

2.没有构建标准化规范化的管理体系

图书馆内部构建标准化规范化的管理体系,是实现图书馆管理信息化的前提保障。在互联网与各个领域深度融合的大背景下,在整个网络世界每天会产生大量的数据。图书馆的各种数据也是流动共享的,因此在进行数据和资源管理过程中需要构建统一化的管理体系,只有这样才能够实现信息资源的高效流动,高效共享。但现阶段大多数图书馆的信息资源建设比较独立,没有构建统一化的共享标准和构建标准,很难在更高层次上实现资源信息的有效传播和有效共享。

3.信息化管理安全网络问题

图书馆信息化管理工作开展过程中势必与网络接轨,如果没有做好整个网络信息的有效管理和安全防护,图书馆当中的大量数据信息就会被恶意的篡改或者随意获取。例如会受到病毒或黑客的攻击,导致整个网络运行出现问题,或者整个系统瘫痪,进而给图书馆造成巨大经济损失。在图书馆信息化管理工作开展过程中,图书馆要增强安全防范意识,构建更加科学合理安全的管理机制,加强复杂网络环境下的安全防御能力建设。

二、新时代数字图书馆试用下图书馆信息化管理工作对策

1.加强管理模式创新

作为图书馆的管理人员,应该结合信息化社会发展要求,充分了解图书馆管理方面的信息,做到紧跟时代发展。要结合图书馆的发展历史和现阶段的信息化程度,制定出符合图书馆的信息化发展方案,并在实际信息化建设过程中提出相应的建议。另外在信息背景之下,图书馆应该不断加强数字化建设,通过将图书馆价值较高的文献资源转变成数字信息,大大提高有价值信息资源的传播利用效率。对于新时代的数字化、信息化图书馆管理,就要求管理人员及时转变传统管理理念,并不断加强自身信息能力培养和信息能力建设,促进图书馆的信息化管理工作更加高效的开展。图书馆管理人员在进行信息化管理过程中,也需要不断转变管理技术,积极应用数字化技术、信息化技术、网络技术,开展图书馆的各项管理事宜,提高图书整理效率,帮助图书馆吸引更多读者,为读者提供多样化的服务,从而为图书馆带来更多的效益。

2.提升图书馆管理人员信息化素养

切实提高图书馆管理人员的信息化素养对促进图书馆信息化管理工作高效开展有着至关重要的作用。为此就需要不断加强图书馆管理人员的教育培训,引导他们树立全心全意为读者服务的意识,树立以人为本的服务理念,创新服务模式和服务要素,转变传统被动式的服务,主动积极对读者进行服务,树立现代化数字化的服务理念。在提升整个工作队伍服务理念的同时,还应该定期开展互联网+图书馆建设的管理业务培训,提高管理人员的研发能力和超前服务能力,保障管理人员能够熟练掌握计算机操作技术,能够熟练的应用计算机检索各种文献信息,提高为读者服务的效率。另外图书馆还应该注重对工作人员的职业道德素养培养,提升整个工作队伍团结合作的意识。

3.应用新技术提高服务管理能力

要结合现阶段图书馆领域信息化建设发展现状,综合应用信息化技术开展针对性的服务管理。有条件的图书馆应该综合应用在线共享内容技术(也叫聚合内容,Really Simple Syndication),这种技术能够为广大读者提供丰富的站点摘要,主要依靠强大的发布平台,进一步与丰富数字化图书馆的信息服务资源。该技术模式下添加了订阅栏目功能,用户订阅之后,在不开启相关浏览器的情况下,就能够下载需要的新闻网页,确保读者的阅读需求和文献信息需求不受时间空间限制。此外,还可以应用Wiki工具进行信息化管理,它是一种多人协作的写作工具,Wiki站点可以有多人(甚至任何访问者)维护,每个人都可以发表自己的意见,或者对共同的主题进行扩展或者探讨。通过不同群体的参与,会产生以不同内容为主体的数据资源库,进一步丰富图书馆的文献信息种类。

参考文献

[1]张娟.新时代数字图书馆视域下的图书馆信息化管理工作变革[J].科技经济市场.2019(11).

[2]马桂英,李会民.浅析应用型本科高校图书馆信息化建设[J].北华航天工业学院学报.2017(01).

[3]唐红玉.智慧校园视域下高校图书馆信息化建设研究[J].管理观察.2019(19).

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