浅谈图书馆人事档案管理工作

摘 要：伴随时代不断发展与信息技术水平的不断提升，图书馆人事档案管理工作也发生了极大变动，若想保证人事档案的完整，就要求图书馆做好人事档案的信息化管理工作。但是，目前我国大部分图书馆在人事档案管理中还存在着很多问题，导致人事档案管理工作没有办法顺利进行。基于此，本文针对于当前图书馆人事档案管理工作中所存在的问题进行分析，并且对此制定出相应的解决措施，以此来使图书馆人事档案管理的管理工作能够顺利进行。

关键词：图书馆 人事档案 管理

中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）03-00-01

引言

人事档案中包含着教育人才的个人履历与个人奖惩情况，同时也完整地记录了教育人才各方面信息。只有为图书馆人事档案提供系统性与科学性的管理，才能够保证教育人才分配合理。随着社会经济的发展，推动了社会各行业各领域的进步和变革，由于时代的发展与工作方法的变化，传统的图书馆人事档案管理方法不能适应时代潮流，因此，对图书馆人事档案管理工作被赋予了更高期望。现阶段，图书馆人事档案管理尚未拥有较高管理水平，会在一定程度上影响教育事业单位的工作效率。

一、 当前图书馆人事档案管理中所存在的问题

1. 管理方式比较落后、信息化认知不足

人事档案管理工作随着时代的发展，开始进入管理信息化阶段，然而，仍有部分图书馆还在使用传统的管理方式和制度，致使档案管理的工作不到位，同时导致人事档案管理工作当中出现了一些问题。伴随电子档案的应用逐渐广泛，使人事档案管理工作变得更加复杂，同时要求着档案管理有更高的制度和技术。现阶段，我国图书馆信息档案的总体管理水平仍然远低于一些发达国家，这主要是由于一些图书馆没有注意人事档案管理工作的重要性，对人事档案管理信息化重要性的认知度不够，同时缺乏支持人事档案管理的工作系统，导致人事档案管理工作变得更为复杂与工作的效率低下。

2.人事档案信息化、科技化建设缓慢

近些年来，我国大部分图书馆在人事档案管理信息化、科技化、数字化建设等方面脚步较为缓慢，大部分图书馆并没有深刻认识到建设信息化人事档案管理系统的重要性，在档案管理上投入资金相对较少，在这一情况下，导致相关人事档案配备尚不齐全，为人事档案查询以及检索工作的准确性与时效性带来极大制约。此外，大部分图使馆对与人事档案管理往往只进行简单的规划，并不具备完善的配套设施，这便会对人事档案管理信息化的操作性、实用性和可靠性造成一定的影响。现阶段，人事档案管理工作已经开始使用信息化技术，但大部分管理人员对图书馆人事档案信息管理工作的重视程度不够，且大部分人事档案管理人员专业性不强，缺乏理论知识，此外，由部分图书馆对人事档案管理工作投入资金较少，导致人事档案管理信息化建设受到影响，难以进行[1]。

3.相关工作人员综合素质不足

随着我国科技的迅速发展，先进的设备和技术越来越多地引入到图书馆人事档案管理中，但由于这些设备和技术没有得到适当利用，导致图书馆人事档案管理的现代化程度目前仍然存在较大问题。现阶段，人事档案管理的目标与科学管理手段选择性和随机性更大，同时缺乏对于实际情况当中标准化档案管理模式的考虑，导致档案管理的目标和科学管理手段在很大程度上取决于档案管理的质量，致使档案管理的工作水平较低。目前，许多档案管理人员在业务和管理能力方面无法满足档案管理的基本需要，并且，由于多数图书馆并未认识到人事档案管理工作的重要性，相应的人事档案管理人员档案管理水平和专业素质不高，对于档案管理的重要性尚未形成相应重视程度以及自身档案管理能力有限，即使档案管理人员对管理质量要求相对较高，但其业务能力相对较为薄弱，并且相关工作人员的管理培训也没有得到有效实施，使工作人员的工作水平和技术能力大大降低，無法对档案管理的总体质量进行管理。

二、 强化图书馆人事档案管理的对策

1.提高重视程度，强化档案管理工作

对图书馆人事档案进行现代化信息管理不但是应时之策也符合我国图书馆人事档案管理发展的必然趋势，因此，图书馆必须重视人事档案信息化数字化建设工作，加大对信息化建设的资金和人力投入，为图书馆人事档案管理的信息化建设提供技术支持，创造出一个适合图书馆人事档案管理信息化建设的网络环境，促进其更好地发展，此外，还应引进新型信息化技术，取长补短，提高技术水平，引进先进设备，将人事档案管理信息化建设所需的软硬件配备齐全，既要满足工作所需，又要最大限度的节约成本，避免资金浪费，从而进一步完善人事档案管理信息化建设。

2. 增强档案数字化管理的安全意识

随着计算机的广泛应用，数字化信息技术为图书馆人事档案管理提供了一种有效切迅速的管理方式。但在使用计算机的过程中也存在一定的缺点，例如计算机使用时会产生一定的安全风险等。现阶段，在图书馆人事档案管理工作开展的过程中，部分图书馆严重缺乏安全意识，在人事档案数字化管理的过程中，各种人事档案的资料丢失以及个人资料泄漏等会造成无法弥补的损失。此外，储存电子档案的最新版本不兼容以及不合等皆会导致材料无人保管后被大量销毁。人事档案保管长期以来一直是档案管理中的一个重要问题，但并未得到图书馆的注意，这往往导致档案管理工作无法正常进行。根据对人事档案保密程度的严格定义，对数据库中的数据进行系统编码，以确保正确处理档案的保密性，同时拒绝接受用户的请求，从而确保数据库中的所有数据都能以保密的方式处理。

3.提高教育人事档案管理人员的综合素质

为能够提升人图书馆人事档案管理工作的效率，图书馆应对管理人员进行专业上培训，将管理人员的专业能力提升，令其形成对建设图书馆人事档案管理重要性以及必要性的认识，从而顺利有效的开展管理档案工作。图书馆可定期对档案管理人员开展相关技能培训，使员工学习到更多管理知识以及新的管理方法与手段，从而增强员工人事档案管理专业素养，将自身的不足之处加以改进，对相关规章制度严格遵守，在一定程度上将人事档案管理工作水平提高[2]。

结语

综合上文所诉，在新时代下，图书馆人事档案管理工作也应与时俱进，根据自身特殊性，图书馆应对人事档案管理的重要性有所明确，才能够进一步推动人事档案管理工作更加完善的进程。

参考文献

[1]林少媚.浅谈公共图书馆阅读推广工作的优势与对策[J].办公室业务，2017（7）：168.

[2]霍瑞珏.图书馆管理现状浅谈[J].科学技术创新，2017（7）：256.

作者简介：方鹏（1990—），女，本科，初级，研究方向：图书档案。