高校固定资产管理体系构建思考

2020-04-13张会

财经界·上旬刊 2020年4期

关键词：评价指标体系固定资产管理高校

张会

关键词：高校固定资产管理评价指标体系

隨着社会的进步发展，高等学校的教育工作改革也在如火如荼地进行中，高校固定资产的绩效管理工作建设愈发重要。

一、构建定性指标

（一）资产管理组织机构情况

资产管理组织机构情况是指高校的固定资产管理机构是否建立且健全，机构的职责是否清晰明了，高校领导以及内部的管理人员对固定资产管理工作的相关规定以及职责是否清楚且熟悉。大多数固定资产可以进行循环使用，且在使用期间必须注意做好维护工作，这样即使固定资产报废后依然可以转化为剩余价值。其次，不少固定资产很容易被损坏，需要经常维修和更换，这样会增加额外成本。对此，必须全面提高高校固定资产管理工作的重要地位，充分发挥固定资产管理机构的职能，构建科学的管理方案，加强高校固定资产管理力度。从宏观层次来分析，高校固定资产管理工作的重要意义主要体现在两个方面：一方面，节约高校经费开支。目前，随着高校内部工作量的增加，固定资产的需求量和使用量也越来越大，固定资产的采购成本已成为一笔不容小觑的开支，对高校内部财务资金使用和财务管理效果的影响至关重要，全面加强低值固定资产管理工作有助于节约财政资金，控制低值固定资产采购成本，缩减相关经费开支。另一方面，做好固定资产管理工作能够提高资源利用效率。合理循环使用固定资产能够在很大程度上避免出现固定资产损坏与丢失问题，减少低值固定资产的重购次数，引导全体工作人员自觉珍惜和维护高校固定资产，尽力延长固定资产的使用寿命，从而有效提高资源循环利用率。

（二）管理制度执行情况

管理制度执行情况是指高校的固定资产管理绩效评价标准体系是否落实到各院系、各部门，教职工以及学生是否遵循了相关制度。此外，节约高校固定资产采购成本，缩减相关开支，高校应着重健全固定资产采购管理制度，加强固定资产采购管理力度，提高采购人员的节约意识，引导采购人员在采办固定资产之前制定合理的采购计划，全面调查市场价格信息，在采购期间尽量采办物美价廉的固定资产。

（三）管理部门的观念和水平

管理部门的观念和水平是指高校固定资产的管理机构是否具备固定资产管理的意识，管理水平是否符合高校的现状，管理过程是否使用信息化管理等。高校应重视促进固定资产台账管理工作与内部财务管理工作的有机融合，不断完善台账管理模式，将本校固定资产的台账信息系统纳入到财务管理系统之中，全面监控固定资产的账目信息，努力确保信息的准确性与完整性，从而全面提升固定资产管理水平。

（四）固定资产的保全情况

固定资产的保全情况是指固定资产的维护保养情况，相关部门或人员需要审核使用部门是否对固定资产进行了维修保养，重点审核大型科研仪器设备，以便于隐患的及时消除，避免仪器不必要的故障，使仪器的使用寿命延长，充分发挥仪器的自身作用。另一方面，高校应根据固定资产管理工作的标准要求和相关工作人员的职业素养制定合理的培训方案，定期开展专业培训工作，不断强化固定资产管理人员的职业技能与责任意识，引导他们熟练运用先进的信息设备做好本职工作。

二、做好资产管理人员的绩效考核工作

从人力资源管理学的角度来讲，做好资产管理人员的绩效考核工作，必须注重优化激励理论在资产管理中的运用方案，提升激励效果，基于激励理论，不断促进物质激励与情感激励的有机结合，不仅要满足资产管理人员的物质需求，改善工资待遇，为他们营造舒适的工作环境，而且要从情感角度出发，构建更完善的激励机制，不断提升激励工作的活力。在结合工作状况的同时定期组织职业竞赛、研究项目和各种文化娱乐活动，对取得佳绩的工作人员给予适宜的嘉奖，以此树立资产管理人员的荣誉感，鼓励他们致力于资产管理事业。此外，在实施物质嘉奖过程中应处理好层次化与差异性问题，根据资产管理人员的实际需求变化适当调整激励模式。因此，在嘉奖过程充分发挥物质激励和情感激励的双重作用。