巧用Excel函数轻松批量重命名

吴加强

同事在整理自己的办公文件时，发现自己命名的文件夹时间格式不统一，不够整齐美观。一个个地修改，数量太多，肯定不现实，有进行批量操作的方法吗？下面一起来看看。

1.导出文件夹名

单击Windows 7的“开始”按钮，在“搜索程序和文件”中输入“cmd”，在搜索结果中单击“cmd”程序，弹出Windows命令处理程序窗口。在提示符后输入“H：”，进入文件夹所在的H盘，输入“dir /ad /b >list.txt”，导出所有文件夹名称到list.txt文本文件中（图1），其中dir命令是输出当前路径下的文件或目录，/ad表示仅输出文件夹目录， /b表示不显示标題信息或摘要。

2.修改文件夹名

打开Excel，将list.txt文本中文件夹名称复制，粘贴到单元格中，在B2单元格中输入“=TEXT（LEFT（A2，FIND（"_"，A2，1）-1），"yyyy-mm-dd"）&MID（A2，FIND（"_"，A2，1），255）”，并向下快速填充，得到改后文件夹名称（图2）。其中FIND 函数作用是从第一字符串开始查找，并返回找到的第一个“_”的位置，获得日期的长度;LEFT 函数作用是从左边第一个字符开始返回指定个数的字符，获得日期;TEXT函数是将日期转换为“yyyy-mm-dd”格式的文本;MID函数是从A2中提取从“_”开始的所有字符。通过三个函数的组合应用，得到新的文件夹名称。

3.生成重命名命令

在C2单元格中输入“="ren "&A2&" "&B2”，并向下快速填充，批量得到重命名命令。其中ren是DOS中的重命名命令，注意：ren、原文件名、新文件名之间有一个空格。选中所有的命令单元格，右击，复制，将所有更名命令复制到剪贴板中（图3）。

4. 批量重命名

在刚才的Windows命令处理程序窗口中，右击粘贴，cmd将自动执行重命名命令，瞬间即能完成全部文件夹的重命名（图4、图5）。

怎么样，是不是很简单。时间就是生命，效率就是金钱，赶快动手试一试吧！