浅析如何做好照片档案管理

张璐

摘 要：随着我国当前科学技术水平的提高，对于照片档案的管理质量也在不断的加强。实现照片档案的科学管理是确保历史资料保存的重要措施，通过计算机与网络技术的应用，当前的照片档案管理工作不在局限于传统的手工复制管理等传统的方法，而是通过计算机网络平台实现照片档案的现代化管理。改变以前照片档案管理中的一些复杂的处理操作，集中的实现对照片档案的收集、整理与保管等一系列工作能够将完整、真实的照片实现有效的管理，确保信息的重复利用，减少不必要的人力、财力的浪费。本文主要针对的是当前照片档案管理的概述与特点进行分析，结合实际的情况提出具体做好照片档案管理的措施。

关键词：照片档案;管理工作;保存方法

近些年我国的科技发展水平给人们的生活带来很多的便利，同时也促进了生活质量的提高。这同时对于照片档案管理的理念与方法创新都提出了更高的要求。当前随着我国档案管理工作信息系统的不断完善与深化，其管理工作逐渐的受到重视。同时档案管理的载体方法也更加的多样化。一些摄影设备的使用不断的创为照片档案管理提供了很大的帮助，另外在档案信息管理的工作中也会使用到互联网等先进的技术实现对照片的收集、整理、存储与转移等措施。根据这一情况，产生的发亮照片档案就要档案管理部门及时的采取管理措施，提高照片档案管理的水平。

1 照片档案的概念及其特点

目前的照片来源有很多种摄像机、照相机、收集与相关的摄像设备等等，这些设备都是获取照片资料的重要基础。通过数码形式将照片储存到磁盘、光盘、云空间等，利用计算机实现对照片资料的阅读与处理，然后使用网络系统进行不同地域的传送。其中照片档案管理具有一定的特点，具体包含以下几个方面：首先，照片档案与纸质文件档案管理不同，具有电子载体的特点，其存储的时间会比较长，通常存储的设备也会保证永久的保存，并且非常的稳定，后期的保存过程中也不用太多的维护措施，节省了很多的保管成本。其次，照片档案可以通过会使用打印机打印成照片，具备和实体资料一样的功能。最后，照片档案的传输速度非常快，应用起来非常的便捷，方便了查询与阅读，而实体照片的档案管理就会比较麻烦。这一技术也取代了传统档案管理的弊端。另外，还可以通过使用移动设备或者打印机、计算机、电视等，扩大了应用的使用范围。

2 照片档案管理的主要方法

2.1 提高照片档案管理意识，完善档案收集、鉴定方法

虽然在现实的生活会产生很多的照片资料，可是由于拍照人员的档案管理意识不够，从而导致照片归档之后的管理存在很多的问题，实用效率也会大大的降低。最终导致很多的珍贵照片档案没有及时的存档管理。同时，如果档案管理的人员没有提高宣传管理的力度，不能够对照片档案进行及时的收集，因此导致照片的永久档案管理难以实现，不能够及时的实现档案的合理管理。所以，作为照片档案管理的工作人员需要加强宣传的力度，对资料进行积极的收集，保证照片档案管理的水平不断的提高。相关的管理部门还要积极的聘用专业的技术人员，从而形成系统化、组织化的照片档案管理制度，通过对相关知识的学习与培训还可以增加照片档案管理的质量。当前我国很多照片档案管理的工作都设立专门的管理部门与管理人员，促进了照片档案管理工作的实施。

2.2 档案人员在接受数码照片时，要对其质量与真实性进行鉴定

对于照片档案管理工作的照片进行裁剪与修改之后都不是原始的档案资料，不能够作为最初的资料。因此，在原始资源收集的时候就需要对文件形成的时间与真实性进行分析。但是一些专用的软件在使用的时候就会对照片进行修改，从而改变了照片的真实性。对于照片的常规观察进行检查，结合拼接照片在剪切拼接与翻拍过程中的特点进行分析，如果图形的清晰度、反差大小、色块带下、色调连续性，又无非正常斑块、又无影像变形等，分析其成因是否为剪切拼接过遗留下来的。对照片可能编造区域的边缘采取实弹的方大倍率进行观察研究，检查其无线条的错位与成像不实的情况。

2.3 加强数码照片档案整理标准化、规范化

在照片档案管理工作中由于拍摄的重复与工作量大，在整理的时候就需要进行精心的挑选，然后找到最佳的反应真实情况的照片进行归档管理。在照片档案整理的过程中还要做到一些几点：首先，照片档案管理需要进行合理的分类与编码，进行照片档案管理的第一步需要对照片进行筛选与分类，如果出现重复或者没有利用价值的照片就要删除，出现重复率比较高的照片也要酌情的预留。其照片的利用价值与重要性较高的照片要在保存的基础上进行打印处理，然后储存归档管理。对文件内的照片文件可以按照一定的規律进行排序，然后实施统一的编码。如果其中的某一事件具有连续性或者中间有掺杂就需要进行酌情的排列。其次，在整理文件内照片档案的时候也要科学合理，保证照片的合理使用。最后，对于不同事件、不同时间与不同人物的照片做好筛选。在选择的时候还要将整个事情进行串联，保证储存照片的连续性。

2.4 采用多元化保存方式

照片档案作为重要的储存介质，通常会使用电脑或者移动硬盘、优盘作为临时的照片储存方法，而不是永久的保存。通常硬件的保存会产生较高的成本，其防震性能也会较差，一但出现了损坏就会导致照片永久的失去价值。进行永久保存的话，最好使用光盘或者网络技术。另外，光盘的体积小，同时不怕振动，可以保存较长的时间，并且价格低廉，有利于长期的保存。在实际的生活中，由于各种因素的影响，对于照片档案管理的保存安全会产生很大的威胁影响。因此就需要做好充分的防范工作。

3 结语

由于受到传统照片档案管理理念的影响，所以对于档案管理质量就会带来一定的影响。而在现代化的照片档案管理工作中需要提高档案管理工作人员的专业能力与综合技术水平，提高对照片档案管理的管理工作水平。另外在照片档案管理的工作中还要制定完善的档案使用制度，保证使用的安全与储存的永久性。

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