会计大数据下基层财务工作者职能的转变研究
2020-04-10龚慧贤
龚慧贤
摘 要 在财务工作出现了职能转变的当下,高精尖财务工作者受到的威胁较小,基层财务工作者受到的威胁较大,基层财务工作者必须正视这种行业现状,积极谋求职能转变。本文从基层财务工作者的传统职能和其在大数据背景下的职能入手,分析基层财务工作者受到的大数据技术发展的影响,探讨基层财务工作者转变职能可以采取的具体策略,希望可以为基础财务工作者的职能转变提供一些思路。
关键词 会计大数据 基层 财务 职能转变
一、基层财务工作者的传统职能概述
在大数据技术应用到会计财务工作之前,基层财务工作者的职能主要包含出纳和记账两部分,其中出纳是指根据国家相关规定完成的现金支付、银行结算等工作内容,而记账是指记录单位的资金往来,整理保存原始凭证,对复式记账法下的资金往来记录进行各项核算的工作。由此可见,基层财务工作者的传统职能比较机械和枯燥,大量的精力和时间被反复的计算、核算占用,因此,当大数据技术融入会计财务工作后,基层财务工作者受到的冲击最大。
二、大数据环境下基层财务工作者职能的改变
(一)会计核算方式发生了改变
大数据技术应用到会计财务领域,给会计财务工作带来的最明显改变就是核算方式的改变。在大数据技术及计算机设备的帮助下,传统的记账、计算、核算方式上的缺点都能够被有效克服,计算机代替了传统人工来完成账目的登记、计算和核算,提高了会计财务工作的质量和效率。
(二)对不同岗位财务工作者的需求发生了改变
在大数据技术得到应用之前,行政事业单位的财务工作者大部分精力和时间被账目的登记、计算、核算以及财务报告的编制等工作占据,因此,行政事业单位中大部分财务工作者负责的都是基础的会计工作,真正的财务管理者、决策者占比非常少,能够参与到行政事业单位战略发展规划中的更是凤毛麟角。大数据技术被应用到会计财务工作中后,基础的会计工作被计算机、会计软件承担,财务工作者从烦琐、枯燥的计算工作中解脱出来,因此,行政事业单位对负责基础会计工作的财务工作者的需求量越来越小,对真正能够参与到行政事业单位管理、战略规划中的高精尖财务工作者的需求量越来越大。这也是迫使基层财务工作者主动完成职能转变的原因之一。
(三)行政事业单位会计财务的岗位配置发生了改变
行政事业单位对基层财务工作者的需求量不断减少,但这个减少是有一定限度的,行政事业单位不可能完全不设置基层的财务岗位。在大数据技术应用的背景下,很多行政事业单位开始修改对基层财务工作者的岗位职责要求,将原本不属于财务工作范畴的工作纳入进来,比如对单位经济活动的成本预算支持,对管理团队的成本预算、核算支持,利润预算、核算支持等,开始将基层财务岗位向综合型岗位来设置。同时,行政事业单位也对基层财务工作者提出了更多方面的技术要求,要求基层财务工作者要了解行政事业单位的经济活动、人力资源管理工作等,为更多的工作提供尽可能多的支持。
(四)大数据技术给基层财务工作者的工作加入了新的内容
大数据技术的应用为行政事业单位的会计财务工作带来了优化,同时,也改变了基础财务工作者的工作内容,这也是造成基层财务工作者职能转变的重要原因之一。大数据技术的应用给会计财务工作带来了大量的信息,提高了会计财务信息的计算核算效率,但也带来了新的问题。大数据技术的应用下,基层财务工作者脫离传统的手工核算,但来自行政事业单位各部门的预算、核算数据,银行直连的收付数据还不能与财务系统实现完全自动的对接,需要基层财务工作者做好数据的对接、审核、确认工作,避免出现特殊情况导致财务数据混乱。
三、转变基层财务工作者职能可以采用的具体策略
(一)行政事业单位要加强对基层财务工作者的培养
21世纪是人才的世纪,对行政事业单位而言,人才的成长与行政事业单位本身的长远发展有非常大的关系,因此,行政事业单位在面对大数据对财务工作的推动时,要积极主动加强对基层财务工作者的培养,促使基层财务工作者完成职能的转变。行政事业单位要积极建立内部的人才培养体系,提高基层财务工作者的专业知识水平,使基层财务工作者掌握必要的大数据技术、会计工作软件使用方法,开阔和提升基层财务工作者的眼界和思想高度,使他们看清市场、行业、行政事业单位的发展动向,促使他们积极主动地转变职能,实现行政事业单位与人才的双赢。此外,行政事业单位可以定期组织基层财务工作者参与国家、政府相关部门组织的政策、制度培养活动,鼓励基层财务工作者在工作之余接受国家指定院校、机构的继续教育培养,增加基层财务工作者在财务工作领域的专业知识和技能储备。
(二)基层财务工作者要积极学习大数据等技术
基层财务工作者是大数据应用下最先受到冲击的群体,因此要开阔眼界和提升思想高度,看清正在面临的岗位冲击和工作威胁,积极学习大数据技术,掌握更多、更有效的会计财务软件,满足基层财务工作岗位职能转变的要求。基层财务工作者要抓住继续教育院校、行政事业单位自己组织的培养机会,在工作之余多学习与职能转变后岗位工作相关的东西,将自己培养成管理型、综合型、成长型的财务人才,满足行政事业单位对财务工作者的更高要求,在会计财务行业中站稳脚跟。
四、结语
基层财务工作者是会计财务行业中基数最大、占比最多的一部分,也是在行业发生变化时面临挑战最大的一部分。基层财务工作者必须保持敏锐的行业市场嗅觉,不断学习必要的新知识和技能,积极适应行业市场变化的需求,在会计财务行业中真正立足。