浅析集团企业库存管理存在的问题及对策

戴光勤

摘 要 库存管理是企业管理环节中重要的一环，通过库存管理，企业能保证及时交货，以最少的资金尽可能实现最大的现货满足率。对库存管理的分析，能全面反映企业在经营方面的水平，及时发现存在的问题。本文通过分析A企业目前库存管理的现状，对库存管理存在的问题进行剖析，并针对性地提出应对策略。

关键词 库存管理 企业现状 问题剖析 应对策略

一、引言

当前，企业的发展面临各种激烈的竞争。企业要生存与发展，就必须去适应市场瞬息的变化，掌握最新的信息资源;必须重视竞争对手，不断去学习和创新;必须强化企业经营管理，增强企业的市场核心竞争力，抓住有利的发展机遇，使企业在行业竞争中取得优势地位。

库存管理是企业管理的重要组成部分，合理控制库存，可以节约资金占用、降低存货报废丢失等跌价减值损失。有效的库存管理不仅能合理保证存货的安全性和完整性，还能结合经营管理，使企业提高经济效益，降低生产成本，提高内部管理水平，实现总战略目标。

二、A企业库存管理中出现的问题

A企业是专门从事机器人技术研发与产业化的国家高新技术企业，公司拥有雄厚的研发实力和高水平人才储备。多年来，公司采取“工业与教育双轮驱动，工业应用，教育装备与人才培养三位一体”的发展模式，将工业应用与教育实训紧密结合，将工业实际案例引入课堂，大大增强了人才培养的时效性，提高了人才培养质量。A企业在成长发展中，为适应市场的变化，不断调整、完善企业经营管理制度，但是，在库存管理工作中还是存在一些问题。

（一）母子公司采购入库差异影响盘点和账务核算

集团A企业母子公司均与供应商B公司有购销合作，B公司是一家以生产机器人本体为主的企业。A企业从B公司采购货物，库房以货物签收、验收合格后办理入库。A企业子公司从B公司采购货物，库房以货物销售后，收到客户出具的最终产品验收单才办理入库。而供应商B公司是以客户收到货物的签收单来确认销售收入。前后的时间差异会导致下列问题：

第一，A企业母子公司采购入库金额与供应商B公司销售金额难以对上。

第二，供应商B公司以客户收到货物的签收单确认应收款，而A企业母子公司是以收到的发票及货物入库单确认应付款、已收货物未收到发票确认应付暂估款，因A企业母子公司入库方式不一致，加大了与B公司往来账的核对难度。

第三，A企业子公司入库不及时，容易导致货物丢失、保管不善。

（二）借用转销售处理怠慢

A企业主要客户是各大院校，产品均为定制生产，通用的机器人设备会按标准件生产备货（标件基本都是定制产品的一部分）。目前，企业存在标准件机器人设备借用转销售的现象，在企业库存管理制度中，当借用转销售时，需及时通知库房办理借用转销售的手续。但在实际操作中，往往出现借用的设备转销售后，相关人员未通知库房，导致库房无法及时按照项目办理货物销售出库，财务核算时也会出现部分项目成本缺失。

（三）设计清单易变动，影响库存管理

产品订单从立项到最终的领料生产过程中，存在设计清单一直变动、BOM（物料清单）不准确的情况。加之部门之间数据信息传递不及时，必然会影响成本核算、备货进度和生产材料领用退回。

（四）存货周转情况

分析计算A企业及对标企业存货周转率，如表1：

表1中，分析了A企业2019年6—10月的存货周转情况，可以看出周转率有所提高，表明A企业的库存管理在逐步完善，并略有成效。但企业存货周转率整体还是偏低，仍需继续加强库存管理，在保证满足生产备料的前提下，降低库存积压。

（五）立体化仓库在使用时出入库效率较低

A企业于2019年建立了立体化仓库，通过扫描存货的物料编码，自动生成出入库单。实际操作中，生成入库单或出库单的时候，其他出入库单据均无法同时使用，只能逐一生成，大大降低了存货出入库效率。同时，新的立体化仓库在使用过程中软件数据易出现错误，也影响了立体化仓库的正常使用。

三、集團企业库存管理存在问题的原因

（一）库存管理制度不健全，执行不力

企业缺乏规范的库存管理制度，很多规章制度在具体执行中得不到落实，最终使制度流于形式。长期下去，企业容易面临库存管理不善的风险。

（二）部门之间缺乏信息沟通

企业未建立信息反馈机制，致使库存管理各部门缺乏交流。例如，销售部、库房、采购部、生产部等部门信息传递不及时或对接收的信息存在误解，导致工作效率低下，出现错误后部门间相互推诿。信息缺乏传递，部门间相互不了解情况，只关注自身利益，未与其他部门配合，很大程度上影响了库存管理。

（三）库存占比高，存货周转缓慢

A企业基本属于订单制生产，按项目物料清单进行采购备料、生产备货。企业销售确认的依据是项目验收单，当项目验收不及时或财务未能及时取得验收单，都会影响当期收入、成本的确认，进而会减慢存货周转速度。

除了正常因销售订单生产的备货外，还有为了扩大市场份额提前进行的备货。如2019年自研生产的M项目，为了迅速占领2020年市场份额，A企业提前备料生产机器人设备累计有300余套，垫资6000多万，且M项目在2019年基本不能实现销售，最终导致2019年库存量居高不下。企业在市场未确定的情况下提前大量生产，库存风险很大，也影响存货周转。

（四）项目成本核算不完整

A企业按项目进行成本核算，存货出库的不及时性会导致项目成本核算不准确。库房根据领料单办理出库，当许多项目同时进行时，库房经常需超负荷工作来保证物料被及时领用，但往往也会出现供应链系统未能及时录入出库单，导致部分项目成本核算不完整。子公司采购货物未能及时办理入库，同样出库也不能及时处理，也会影响项目成本核算的完整性。

（五）信息化系统处理不全面、不智能

信息化系统中库存管理虽然也按货位划分，但因为没有过程的校验功能，很容易出现存货错放乱放、一个物料编码占用几个货位等现象，导致库存管理的凌乱。另外，信息化系统中库存管理一般能实现物料的批次管理，但没办法进行唯一化区别确认。部分供应商集成了条码管理功能，但企业信息化系统功能上存在缺陷，不能对供应商的条码进行扫描解析，以及企业立体化仓库使用的局限性，导致存货出入库业务仍需要手工输入，效率低下。

四、集团企业库存管理改进措施

（一）完善企业库存管理制度，并加大执行力度

为更好地对存货进行管控，企业需不断完善库存管理制度，规范货物从到货、入库到借用、出库等各流程，细化每一项业务流程的经办手续，明确部门人员的职责、权利，并采取各种措施，保证制度在具体执行中能充分落实。

加大员工执行力度，首先要提高库房人员的专业素质。使其掌握现代化仓储管理技术，熟悉库房商品知识，具备沟通和解决问题的能力，具备了解财务知识的能力等。其次，对库房人员要定期进行奖惩考核，使员工能重视库房管理，认真对待本职工作。最后，除了库房，其他相关部门也必须知悉并遵守执行库存管理制度，在到货、领料、发货等方面规范操作，做到有制度可依。

（二）完善企业信息反馈机制

及时有效的信息反馈有助于企业迅速调整发展战略，增强企业适应市场高速变化的能力。库存管理同样如此，运用信息管理系统完善业务流程，加强部门之间信息、数据的传递，能够在最短的时间内进行信息的交流、共享、反馈。完善信息反馈机制，有助于提高库存管理的运作效率，保证库存管理各部门能在预定时间内完成预定计划目标。

（三）合理控制库存，加快存货周转速度

通过ERP信息系统，能实时查询分析最新的库存状态。在ERP系统中对存货量设置安全库存及最大储备量，同时设置预警信号。当某一存货库存量低于安全库存或备货过多时，发出预警信号，提醒管理人员关注，将库存量控制在安全水平线上。同时，需定期对存货库龄进行分析，关注那些库龄长且长期滞留的存货，重新进行质检确定其使用价值。验收合格的根据项目领用发出，降低采购成本;无使用价值的，报废处置。通过定期库龄分析，降低存货跌价损失，最大程度减少对企业利润的影响。

项目销售发货后，技术部需及时安排人员进行现场安装调试，达到使用状态;项目部跟踪按时取得验收单;财务部每月追踪项目的验收情况，及时确认收入成本。通过对库存量动态分析、库龄定期分析、及时确认成本等，降低存货库存，提高存货周转率。

（四）加强财务监督，完善成本核算

首先，成本核算人员根据项目周期实时跟踪项目进展，对未按期完成的项目进行监控，充分利用信息化系统，进行数据比对分析，监控项目出入库数据的及时性和完整性。其次，项目验收完毕后，成本核算人员可以通过物料清单、发货流程信息，与项目出库明细进行核对，存在差异的找出异常原因并处理，督促库房及时出库。

（五）库存智能化管理

A企业信息化系统的局限性使库存管理在很多流程的操作处理中效率低下。为此，企业引进了立体化仓库，在一定程度上弥补了信息化系统的不足，能自动生成出入库订单，能校验每个物料的货位是否重复，能实现物料批次管理等。但立体化仓库还存在下列问题：生成出入库单的时间较长，许多单据仍是手工输入;后臺软件数据容易错误;依旧不能扫描识别供应商的条码。

为此，企业需要对库存管理实行智能化管理，可以引进更专业的仓储管理系统，与公司现有的信息化系统对接使用，弥补现状的不足。专业的仓库管理系统可以做到：利用条码技术对每个库区库位进行条码标识，上下架都需要进行扫描确认，可以保证每笔出入库业务的准确性，实现精细化库存管理;可批次管理及唯一性管理，针对部分贵重物品或关键物料进行唯一性物料编码，增加物料管理的准确性;能识别供应商的条码，及时扫描出入库;并对库房进行定期盘点，在很大程度上可以提高工作效率及准确率，并增加了物料质量追溯的完整性，方便对供应商进行精细化考核。

五、结语

科学有效的库存管理能够提高企业的经济效益，使其能在瞬息多变的市场竞争中取得优势和机会，赢得先机。在竞争激烈的大市场环境下，从长远战略发展来看，A企业除了根据目前自身情况，制定符合企业实际的库存管理制度和流程外，还需要发现和重视库存管理潜在的问题，做到事前防范，为A企业增强市场竞争力奠定良好的基础。

参考文献

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