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集团企业全面预算管理困境及对策

2020-04-09符隽

市场观察 2020年1期
关键词:信息化过程管理

符隽

摘要

随着我国当前的经济发展,国内公司企业的数量越来越多,因此市场中的竞争也越发激烈,在这种情况下想要保证自身的发展,优化企业自身的预算管理是必不可少的手段,因此本文主要对集团企业的全面预算管理进行分析,找出其中的困境以及对策,希望对相关从业者有一定的帮助。

关键词

集团公司;预算管理;困境及对策

全面预算管理对集团企业的意义

全面预算管理是集团全体参与,覆盖到全部经营活动中的预算规划以及决策,在当前的企业中有着非常重要的意义。现如今随着我国市场的越发繁荣,当前有很多企业诞生,这就导致了企业之间的竞争越发激烈,想要在这种情况下保证自身的发展,企业必须保证自身的预算能够充分运用。全面预算管理正是基于预算,对企业的发展进行控制推动的过程。实施全面预算管理,能够有效推动企业实现自身的战略目标,能够加强企业资金的使用,保证企业在竞争中保持自身的优势,从而实现企业的可持续发展[[]]。

集团企业全面预算管理存在的困境

(一)集团企业全面预算管理意识不足

全面预算管理与预算管理之间的主要区别就在于全面,因此在当前的集团企业中对全面预算管理的了解还停留在从前,这就导致了全面预算管理实施缺乏相应的思想支持,在当前的集团企业中,主要存在以下几方面的问题:第一,企业工作人员认为全面预算管理是财务部门的事情,这就导致全面预算在实施的过程中,受到的响应较少;第二,在全面预算管理的过程中,财务部门将其单纯当做财务预算,这就造成全面预算管理无法发挥其最大的作用,造成后续工作开展困难[[]]。

(二)集团企业全面预算体系不够完善

全面预算管理作为一种管理手段,是需要相应体系进行支持的,但是在当前的企业中,对全面预算管理体系建设不足。在全面预算管理进行的时候,需要遍及全部部门,这就对全面预算体系的要求较高,但是在当前的全面预算管理中,全面预算管理体系不够健全,这才导致当前的集团企业无法有效实施。其中在全面预算管理中,主要存在的问题有以下几个方面:第一,全面预算没有和企业的战略有效结合,这就导致了在全面预算管理中,全面预算缺乏有效的目标,制定的相应政策自然缺乏足够的效果;第二,在全面预算管理中,预算编制缺乏足够的考察,这就导致了预算不能够有效结合集团企业现状,最终造成全民预算管理效果不佳;第三,全面预算管理实施的过程中,预算部门不能够做到全程跟进,这就导致预算过程中出现问题不能够及时进行解决,造成预算管理实施效果不佳;第四,在全面预算管理完成后,不能够对全面预算进行考评,造成了大量全面预算管理经验以及教训浪费,对企业也难以有效进行优化。

(三)全面预算管理机制实用性不足

在全面预算管理中,经常会使用到绩效管理以及预算调整手段,这是保证全面预算管理能够顺利实施的有效措施之一,但是在当前的企业发展中,对全面预算管理这方面的运用存在一定的不足:第一,集团内部没有针对全面预算设置绩效考评,这就导致了绩效考评对全面预算管理的促进作用并不明显;第二,企业内部缺乏有效的联系手段,预算管理在实施的时候,受限于全面预算管理人员专业素养以及沟通效率,对制度中存在的问题也无法有效解决,这才导致了当前企业全面预算管理实施效果不良,企业无法对全面预算进行控制。

(四)全面预算管理信息化水平不足

随着当前信息化的发展,在很多工作中都能够使用信息化对工作进行优化,但是由于全面预算管理在企业内不受重视,再加上很少有人将企业全面预算管理和信息化进行结合,这就导致了集团企业全面预算管理在进行的过程中信息化较为缺乏。信息化的优势:快速、便捷以及开放性等在全面预算管理中均无体现,这就让全面预算实施的效果大打折扣,造成了全面预算实施的效果不良,企业自然对全面预算投入的关注不足,造成了当前全面预算管理的现状。

集团企业全面预算管理存在问题的对策

(一)增强集团全面预算管理意识

想要增强集团企业全面预算管理意识,需要从以下几个方面出发:第一,集团高层增强对全面预算管理的认识,同时对全面预算管理的实施进行推动,这样就能够为全面预算管理的实施提供足够的威严,保证全面预算管理能够顺利实施;第二,在集团高层的带领下,通过宣讲以及企业内部宣传册增强工作人员对全面预算管理的认识,从而增强工作人员全面预算管理意识,推动全面预算管理实施;第三,集团企业需要定期进行团队建设,增强各部门之间对全面预算管理的认识,这样方便展开后续的工作,同时也能够增强集团中的凝聚力。

(二)完善集团全面预算管理体系

在当前的集团中,想要让全面预算管理效果最大化,需要从以下几个方面着手:第一,明确企业发展战略,并且将全面预算管理与战略进行结合,保证全面预算管理能够顺利实施;第二,增强全面预算编制,主要是对企业的市场环境以及内部情况作出充分了解,这样才能够保证全面预算编制能够符合企业当前现状,同时预算编制需要结合企业的发展战略,在战略指导下进行全面预算编制工作,让其更符合企业的未来规划;第三,在预算执行的过程中,需要对预算执行全程进行监督,在预算执行的过程中,出现问题需要第一时间进行解决,这样保证预算能够顺利推进,并且这样的方式能够保证预算管理在实施的过程中更容易找出潜在的问题,并且对整个预算管理过程进行优化,推动全面预算管理的实施;第四,在预算管理工作完成之后,需要对预算过程进行数据分析,并且对全面预算管理过程进行归档,这样做主要是为了能够在后续的工作中,获得一定的参考,帮助后续的预算管理工作能够规避一些不必要的问题,从而帮助预算管理工作能够更好进行,促进企业的的发展。

(三)优化全面预算管理机制的实用性

预算管理机制,主要是在进行全面预算管理的过程中,如何对预算管理工作进行促进以及约束,因此在当前的预算管理机制之中,想要推动预算管理发展,需要从以下几个方面着手:第一,采用自上而下的管理方法,这样保证预算管理工作能够层层落实,并且能够在企业发展目标的指导下进行;第二,在预算管理进行的过程中,采用绩效考核的方式,对预算管理进行约束,具体可以将预算结果分为三个等级,第一等级部门以及工作人员,应该按照比例增加一定的奖金,同时对个人绩效评分进行加分,个人绩效可以与职业升迁挂钩,第二等级则一切保持不变,第三等级扣除一定个人绩效分,并且按照比例扣除一定的奖金,使用这样的方式,对工作人员进行约束,绩效管理的标准则是可以与实际的工作进行关联,并且根据实际工作情况,进行量化,从而更好推动绩效评价工作进行。

(四)增强集团全面预算管理信息化水平

增强企业全面预算信息化水平,主要从以下几个方面着手:第一,将全面预算管理与信息技术有效结合,使用信息平台对预算管理进行分析以及监督,从而促进预算管理增强时效性;第二,通过软件以及一些终端对企业财务进行管理,掌握财务流向以及使用,推动后续工作发展;第三,建立全面预算管理模型,根据模型对当前的实施效果以及后续的不足进行分析,从数据方面对全面预算管理进行控制,推动全面预算管理更好的发展。

结束语

综上所述,在当前的集团企业中,全面预算管理依旧存在很多的不足,面对这样的情况企业预算管理人员更应该重视全面预算管理工作,积极了解先进的全面预算管理经验,完善集团企业自身的全面预算管理,让集团企业能够更好的发展,从而在当前的市场中更有竞争力,实现集团企业的可持续发展。

参考文献:

[1]王怀亮.制造企业全面预算管理困境及对策探析[J].中国市场,2019(31):58-59.

[2]盧蔚霞.集团企业全面预算管理面临的困境及对策探析[J].财会学习,2019(31):10-12.

[3]傅亮.企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国商论,2019(20):142-143.

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