信息化建设下全自动采血系统的应用与研究
2020-04-09黄伟
黄伟
摘 要:随着医院信息化建设的深入发展,门诊医疗信息化流程的优化成为改善门诊患者就医体验的关键。普通的门诊检验排队流程在妇幼医疗领域显得不太“人性化”,全自动的采血系统把人为工作交予机器完成,智能分配患者队列,让护理人员将更多精力集中在采血本身,是医疗管理理念的提升,将更好地为患者提供一站式服务。文章对此展开了分析。
关键词:采血;全自动;智能
1 妇幼医疗的特殊性
妇幼卫生工作直接关系到2/3人口的健康,一些主要健康指标反映了一个国家和地区政治、经济、社会发展水平。妇幼保健机构不完全等同于其他医疗卫生机构,既要面对医疗市场,努力适应市场规律和经济秩序,提供规范化的专业卫生服务,又要承担社会责任,积极运用专业技术和专门资源,完成公益性质和无偿提供的公共卫生服务[1]。正因为妇幼医疗的特殊性,需要一套更加科学的管理和运行机制,保障诊疗工作有序和准确地进行。妇幼卫生工作有着独特的服务对象和技术性质,必须针对妇女、儿童生命周期中不同生理阶段的健康问题,提供全面、系统、连续的服务。
2 排队叫号、采血流程存在不足
在门诊经常遇到急症病人,大部分急症病人会主动向护士讲明病情,要求优先就诊,但仍有部分患者或陪同家属无此意识,就要求护士能做好病情观察[2]。时间较长的排队、叫号流程,对于特殊患者,如小孩、老人或急诊患者,在窗口屏幕进行标识且需要人工优先分流;抽血护士需要人工打印条码并粘贴到试管;患者无法准确知悉取报告时间,可能需要询问工作中的医护人员;抽血窗口待采项目以收费项目形式显示,护士需小心核对所有需要做的项目的收费明细信息。
3 全自动智能叫号采血系统流程
为了提升患者就医体验,使信息系统更加“人性化”,考虑针对患者采用智能分流的方法,而针对护士端采用机器自动贴标,显示医嘱信息的办法。全自动智能采血管理系统包含采血自助报到、全自动备管、采血自动排序叫号与超高速标本传送4个分系统,并与医院的医院信息系统(Hospital Information System,HIS)、实验室信息系统(Laboratory Information Management System,LIS)对接,是医院信息化建设的重要组成部分,也为临床实验室标准化管理提供良好的保障[3]。
3.1 读卡取号
患者持就诊卡自助取号,根据医嘱时间范围显示半年内检验医嘱,该医嘱状态为已缴费、未执行。取号成功同时打印回执单,显示患者ID条码信息、排队号、各项目取报告时间。
系统将相应人员分配到指定区域或指定窗口的队列,分配遵循规则,如1周岁以下、70周岁以上优先,急诊优先A区,需要多次抽血患者分向B区等,同时贴管机开始在对应窗口自动贴标。
3.2 患者报到
护士端自动显示下位患者信息并呼叫,扫描患者ID条码,核对患者信息和管上项目,如患者过号,即转到过号区,直至患者重新报到,再重新加载到本窗口。另外,特殊的项目支持额外自动打印人工贴管。
3.3 护士采血
护士评估患者当前状况是否符合采血要求,符合则进行采血,同时自动记录采血时间,若短时间内不能采血需删除条码。
3.4 采血退费
如果患者需要取消采血并退费,护士需要先作废条码,医嘱就不再能产生条码信息,对于又不需退费的患者,考虑设计作废还原功能。
系统总体框架如图1所示,自助取号机在读卡时根据患者ID调用LIS系统提供的生成条码服务,每次取号查询有效的医嘱信息,判断此医嘱是否已经生成条码信息,生成条码号,返回病人信息、试管颜色。产生排队序列号,将排队序号写入叫号池。当等待区空闲时根据规则从取号池获取顺序号,当患者未过号时采血。
与使用智能采血系统前对比,原来体弱、空腹、高龄、妊娠等特殊患者需要等待较长时间,患者抽血时间相对集中,护士需要逐一交代取报告时间地点,存在插队纠纷;使用分区管理后,有效智能调配患者优先级,对于特殊患者优先处理,自助取号自动打印项目回执,取报告时间地点一目了然,方便检验科TAT管理监测。
全自动智能采血系统是近年来在门诊抽血室的最大进步,其将医院HIS,LIS,智能叫号系统相结合,彻底改变门诊排队抽血旧状。从抽血化验流程来看,优化了采血流程,改善实验室流程;从信息管理上看,如同一座桥梁,把3个系统联系起来,并发挥各自系统中数据的更大作用;从医院管理角度来说,方便了物资的管理和人员工作量的统计。以上3方面实现了医院采血全过程的智能化管理。全自動智能采血系统全面提升了医院管理和自动化水平,方便患者,在减少医护人员劳动强度,提高工作效率的同时,安全可靠、智能高效。
4 结语
全自动智能采血系统根据不同患者的情况进行合理的分配,减少了人工优先分诊的时间以及降低了难度,使护士可以将更多精力集中在采血本身。由于该系统生成的条码清楚规则、粘贴位置统一,不会发生人工粘贴导致的不规整问题,方便检验人员的核收工作,并贯穿整个实验室的作业流程,控制标本质量更加严格,实现对分析前标本的质量控制。此外,系统可以自动合计各种试管、针头的消耗量,计算护士的采血工作量、出勤率等。护士端采用平板电脑和贴管机一体的工作台,改善了工作环境。与原先的流程比较,护士采血工作量较上年同比有所增长,是方便患者就诊和提升妇幼医疗服务理念的一次尝试。
[参考文献]
[1]张苏海,袁宏伟.妇幼保健医院临床与保健统筹结合的策略思考[J].中国公共卫生管理,2015(31):330-331.
[2]张旭,林嘉敏,骆春燕.电子叫号系统在门诊分诊中的应用及常见问题的处理[J].临床医学工程,2011(18):466-467.
[3]周书剑.全自动智能采血管理系统在门诊采血室中的临床应用评价[J].中国医疗器械信息,2019(18):166-168.