信息化时代的企业管理创新分析

2020-04-08唐瑜蔓

中国管理信息化 2020年24期

唐瑜蔓

[摘要]随着社会经济的不断发展、科技的不断进步，信息技术的应用越来越广泛。在企业管理中应用信息技术，不仅是社会发展提出的新要求，更是企业实现战略目标的重要手段。提高企业管理效率和管理质量是保证企业核心竞争力的基础，在信息化时代背景下，如何实现企业管理的创新与发展，是当前企业面临的难题之一。基于此，文章立足于企业管理信息化特征以及重要性的基础上，分析了企业管理信息化过程中存在的问题，并提出相应的优化策略，以推动企业管理创新与发展。

[关键词]信息化时代;企业管理信息化;创新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.042

[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）24-00-02

0 引言

信息化时代的到来，对各行各业的生存与发展都带来了极大的影响，而企业管理又是保障企业日常運营的基本手段之一。因此，加强信息化时代背景下对企业管理的创新研究与分析必不可少。为了增强企业的核心竞争力，提高企业的内部凝聚力，就要从信息化的理论以及实际应用方面入手，为提高企业管理信息化水平提供重要的理论以及技术支持。

1 企业管理信息化的特征以及重要意义

1.1 特征

企业管理信息化不同于传统的企业管理，涉及的内容以及范围更加广泛，需要企业在管理过程中明确管理任务、管理目标，重组业务流程，加强企业相关管理人员信息化方面的知识技能培训。第一，企业管理信息化最突出的一个特征就是实现了价值链优化，这也是企业管理的核心内容之一，通过优化业务流程，实现价值链优化，进而满足企业管理在日常管理中的需求。第二，企业管理信息化的特征就是信息数据的数字化，通过计算机网络技术对企业管理数据进行数字化管理。这不仅突破了传统企业的纸质化管理，更有效提高了数据信息管理的精准度以及工作效率。第三，企业管理信息化的另一特征体现在组织弹性化方面，企业管理具有自身的特点，对组织适应能力要求较高。企业管理信息化可以优化企业的各个模块，使各个部门之间的衔接更加流畅和和谐，从而大大减少管理过程中的不必要环节，有效提高企业管理效率。企业管理信息化能够更好地帮助企业实现一体化管理，通过优化和整合企业内部网站以及其他信息系统，方便企业进行一体化管理。

1.2 重要意义

首先，企业加强管理信息化，不仅可以有效提高企业的管理水平，还能帮助企业增强自身的核心竞争力，制定更加精准的决策、完成日常经营管理。同时，还能促进企业内部及企业之间的有效沟通，为企业发展提供更大的平台。例如，企业可以通过网络的形式投放广告，这样不仅大大降低了广告宣传费用，且设计范围更加广泛，最后得到的收益也远超之前的广告投放模式，能够更好地推广自己企业的形象，让企业的发展理念广为人知。其次，企业加强管理信息化，有利于提高员工的综合素质。一方面，在企业管理中应用信息技术，对员工的专业知识水平提出了更高的要求，需要员工通过不断的学习和培训提高自身的综合素质。另一方面，在企业管理信息化模式下，对员工的管理变得更加全面和广泛，通过培养员工的信息化理念，能够让员工意识到企业管理信息化的重要性，不仅能够帮助员工有效简化日常工作流程，还能提升企业的综合实力，为企业发展带来更大的经济效益。

2 信息化时代背景下企业管理创新存在的问题

2.1 传统观念的束缚

企业管理信息化的发展，是社会发展的必然趋势，企业只有跟上时代发展的步伐，才能更好地立足市场，不断增强自身竞争力。但现阶段企业开展管理工作时，还受传统观念的影响，缺乏对企业管理信息化的认识，导致整个企业的信息化管理水平较低。如果企业不能正确认识市场形势的严峻性，那么迎接他们的必然是被市场淘汰。

2.2 制度不健全

企业使用的管理制度，大多是企业一创始就存在的，有的企业虽然根据时代的发展调整与创新了制度，但制度在实际应用中还存在较多不足，甚至有的企业使用的管理制度，一直未进行创新。由于管理制度不健全和落后，企业管理得不到有效的指导和支持，从而大大影响了企业管理的工作效率和工作质量，不利于企业提升管理水平。

2.3 信息化水平较低

虽然现代企业都配备了电脑等网络通信工具，但各个部门在实际运营过程中，很少利用网络信息设备进行交流，导致各自为政现象出现，数据信息很难实现共享，且数据信息利用率不高，损失了较多的数据信息资源，进而降低了企业信息化水平。企业在管理过程中，大多依靠人工开展相关工作，忽视了信息技术的作用，存在较多的人为失误，不利于提升企业的核心竞争力。此外，当前企业管理系统比较落后，很难满足企业的日常管理和发展需求，降低了企业的信息化水平。

2.4 管理队伍人才缺失

目前，企业的管理人员综合水平较低，管理理念也比较落后。如果企业不能及时引进人才、培养人才，则企业的日常管理工作势必受到影响，不利于企业提升信息化管理水平。

3 信息化时代企业管理的创新策略

3.1 创新管理理念

企业想要创新管理理念。首先，需要突破传统理念的束缚，树立竞争意识和创新意识。其次，以经济市场为导向，根据企业的自身发展情况，不断更新企业管理模式。同时还要注意，不应将经济效益放在首位，而要做到“以人为本”，在管理工作中关心员工、尊重员工，将员工放在首位，以有效实现管理理念创新。最后，转变领导层理念，只有转变他们的理念，企业才能更好地创新管理理念，推进创新管理工作。

3.2 创新管理制度

管理制度是企业开展管理工作的指导和基础，在信息化时代背景下，只有根据社会发展以及企业发展要求创新管理制度，才能有效提升企业管理水平。企业创新管理制度时，一方面，要优化企业的各个部门，明确划分任务，并将责任落实到个人，实现各个部门之间的互相监督。另一方面，及时废除落后、不科学、不合理的制度，制定新的符合企业发展理念的管理制度，如绩效考核制度、动态监督制度、激励制度等，以不断完善企业管理机制，更新企业管理制度，提高企业的管理工作效率和质量。

3.3 构建信息化管理系统

企業应充分认识到信息化管理工作的重要性，通过购进先进的设备，并根据企业的实际情况，构建相应的管理系统，并将企业的全部部门都纳入其中。这样一来，不仅可以方便各个部门之间的沟通和交流，还有利于实现信息数据的资源共享，进而最大限度地利用数据资源，为企业带来更多的经济效益。

3.4 做好信息安全管理工作

企业管理信息技术的应用，在给企业带来效益和便捷的同时，也增加了企业的风险概率。网络信息安全问题难以完全解决，因此企业要做好自身的信息安全管理工作。一方面，增强管理工作人员的安全意识;另一方面，加大对网络安全技术的应用力度，以提高企业管理信息化的安全程度，避免因网络信息安全问题给企业带来不必要的损失。

3.5 加强管理人才队伍建设

企业的人才质量决定了企业的发展高度。在信息化时代背景下，人才的流动性也越来越强，企业必须通过提高薪酬、福利待遇等手段吸引人才、留住人才，以保证企业发展与进步。此外，企业还要加大对员工的再教育力度，让员工充分意识到信息化管理的重要性。目前，科学技术的发展速度越来越快，科技产品的更新周期越来越短，只有不断加强员工信息技术方面的培训，才能提高员工的计算机操作能力及综合素质水平。因此，企业要加强员工的素质培养，为企业打造出一支业务能力强、职业素质高的人才管理队伍。

4 结语

在信息化时代背景下，企业需要注意结合自身的实际发展情况与发展目标应用信息技术。通过创新企业管理理念以及制度、构建信息化管理系统、做好信息安全管理工作、加强人才队伍建设，能够提升企业信息化管理水平，从而提升企业的核心竞争力，为企业带来更大的经济效益。

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