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会计信息化对企业财务管理的影响及对策探析

2020-04-08崔靖

中国管理信息化 2020年24期
关键词:企业财务管理会计信息化影响

崔靖

[摘 要]在企业管理中,做好会计工作十分重要。其中,会计信息化,是会计行业的主要发展方向。随着信息技术的不断发展,各大企业开始广泛应用该技术,提高了企业的财务管理水平,推动了企业稳定发展。基于此,文章以会计信息技术为基础,分析了该技术对财务管理的影响,并以提高财务管理质量为目的,提出了具体的管理对策。

[关键词]会计信息化;企业财务管理;影响

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.028

[中图分类号]F232;F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)24-00-02

0     引 言

信息技术的进步,促进我国进入了信息化时代。会计信息化是信息化时代的主要表现,符合当下社会发展趋势。合理利用会计信息化实施财务管理工作,能够有效提升工作效率,缓解会计人员工作的压力,实现会计领域变革。

1     会计信息化概述

1.1   概念

会计信息化具体指企业利用互联网,借助信息技术开展会计管理工作,实现信息化管理。企业实施会计信息化,能够提升企业财务管理的工作质量,更高效地完成工作,推动财务管理工作有效开展。

1.2   特征

1.2.1   共享性

会计信息化基于互联网技术形成,在性能上与互联网一样具备共享性的特征。在传统的会计工作中,会计人员在会计信息采集工作上浪费了大量的时间和精力,且工作效率不高,容易出现数据误差现象。现阶段,通过采用信息化管理模式,会计人员无须费时费力地追着信息跑,信息能自动进入他们手中,各部门可以将需要收集的信息传输到共享平台上,会计人员在平台内能轻松地整合各部门发送的数据。同时,信息化系统还能根据数据类型进行智能化分类,为会计人员提供便利,保证会计信息的准确性。

1.2.2   实时性

会计信息化具有实时性的特征,在工作中表现为工作人员将与业务有关的数据等传输到互联网上,使会计人员及时获取需要的信息,提高信息获取效率,方便会计人员向管理人员报备,使管理人员更好地掌握企业发展情况,做出正确决策。

2     实施会计信息化对企业的影响

2.1   积极影响

会计信息技术的应用,能够帮助管理人员树立正确的管理理念,提高内部审计效率,确保财务管理方式更加灵活,具体内容如下。

2.1.1   帮助管理人员树立正确的管理理念

在以往的财务管理工作中,多数管理人员对财务管理工作没有相关概念,不知道工作实施的实际情况,同时还缺乏风险意识。而实施会计信息化,能够帮助企业有效解决以往工作中存在的难题,帮助管理人员正确认识财务管理工作,使他们树立正确的管理理念,推动管理工作有效开展。

2.1.2   提高内部审计效率

信息技术的应用,改变了以往的审计工作内容。在该背景下,企业开展审计工作不再完全依靠审计部门,开展信息处理工作时开始应用计算机技术,进而有效减少了审计部门的工作量,减轻了工作人员的工作压力,提高了内部审计效率。但是想要确保数据处理不出差错,审计部门还需要定期检查,查看计算机系统的性能,以保证储存信息的完整性。

2.1.3   财务管理方式更灵活

以往的财务管理模式比较单一,工作滞后,不能帮助管理层做出正确决策,导致相关管理工作不能顺利开展。而在信息化时代背景下,财务人员可以通过信息系统平台收集各部门传递的信息,分析不同时间段企业运行的实际情况,比对特定的信息,使财务管理方式更灵活,提升企业财务管理工作质量。

2.2   负面影响

凡事都有两面性,尽管会计信息化对企业财务管理具有推动作用,但是在应用的同时,也存在一些弊端。

2.2.1   财务人员的工作水平低

信息化背景下,各个领域内的会计工作都需要计算机的支持。对此,企业需要提高财务人员的计算机操作水平,熟练掌握计算机技术,以更好地利用计算机进行财务管理工作。但是就企业中的财务人员来说,群体老龄化,尽管在工作上积累了很多经验,但是计算机操作对其来说是一项不小的挑战,不利于财务人员在短时间内利用计算机开展工作,阻碍了企业发展。

2.2.2   面临较高的财务风险

企业实施会计信息化之后,虽然提升了财务管理工作质量,也有效整合了各部门之间的信息,但是依然无法避免管理期间存在的风险。究其根本,互联网本身具备共享性与开放性,使企业内部信息在运行期间容易遭到黑客攻击,导致计算机系统受到侵害,出现数据丢失、系统瘫痪等现象,会阻碍企业财务管理工作有效开展。

3     会计信息化时代背景下企业加强财务管理的对策

3.1   加大财务管理风险控制力度

在信息化背景下,企业想要开展财务管理工作,必须增强管理人员的财务风险管控意识,并制定风控体系,以保障财务管理工作顺利开展。

3.1.1   构建信息系统安全保障体系

為提高财务管理质量,企业应制定保障体系,维护信息系统稳定性。同时,还要积极引进专业技术人员,定期检查系统,以便及时发现问题,避免不法分子入侵系统,导致企业信息丢失。此外,企业还应创建网络防火墙,加强对财务管理系统的防护,避免网络攻击对系统造成损害,保护企业会计信息的安全。

3.1.2   加大信息化监管力度

管理人员要定期检查财务管理工作,加大信息化监管力度,保证监督效果,按照不相容岗位的原则监管财务岗位。同时,企业内部审核人员应定期检查或者不定期抽查财务相关数据,以保障数据完整不出错。

3.1.3   构建完善的风险预警体系

一方面,企业需要构建完善的风险预警系统,对财务管理工作进行动态监管,一旦出现预警现象,及时找到相关风险并加以处理。另一方面,设置相应的权限监督财务人员的行为,使财务人员在自身权限范围内行使职能,为财务人员创造良好的工作环境。

3.2   转变管理理念

在信息化背景下,想要有效提升企业财务管理的工作效率,必须从人员思想入手,提高工作人员对会计信息化相关知识的掌握水平,帮助他们转变管理理念、认识会计信息化对企业的重要性。首先,加强各部门的联系,建立财务信息管理模块,确保相关部门人员熟练掌握操作系统。其次,加强员工培训,提升员工的工作水平,加深员工对会计信息化内容的认识,转变以往的工作理念。最后,落实奖励机制,通过评比的方式,评价各部门的工作效率,针对工作效率高的部门,应予以奖励,从而激发员工对信息化工作的积极性,使其能够主动参与财务信息管理工作。

3.3   做好企业内部审计工作

信息化背景下,企业在开展财务管理工作时,应积极应用信息技术,以改善管理效果。但是,想要进一步提升财务管理工作质量,还要加大企业内部审核力度。审计部门需要严格按照制度规定,监督各环节的工作。在审计工作开展期间,审计部门应充分发挥自身的职能作用,寻找工作中存在的隐患,并提出整改意见,以保障财务管理工作的质量。

3.4   加强学习企业会计信息化的理论知识

提高企业的财务管理信息化水平,虽然可以改善财务管理效果,但难以从整体上提高企业的竞争力。基于此,企业需要将信息化与财务管理模式相结合,根据实际发展情况,不断完善企业财务管理模式。其一,借鉴其他先进企业实施会计信息化的经验,通过长期观察和学习,结合自身企业发展模式,不断优化和改进会计信息化工作。其二,根据企业自身发展实际情况,制定科学的发展目标,制定会计信息化监管制度,提高财务管理的规范性,促进企业发展。其三,加强企业内外部之间的交流,及时判断市场发展形势,促进企业共同进步。

3.5   完善企业内部控制管理体系

首先,加强人员方面的管控,调整财务管理模式,将岗位责任落实到个人,明确权责,通过分工的方式,确定每一位员工的工作范围,从而避免在工作中出现越权操作现象。其次,保证信息的完整性,做好各项重要信息的备份处理工作,定期查看备份情况,防止信息受到损坏和泄露。

3.6   业务系统与财务系统集成对接

为实现业务系统与财务系统的集成对接,在构建信息化系统时,针对财务方面的业务,企业需要做好顶层设计工作,从而实现财务一体化发展,全面提升企业运营效率。另外,还要采用信息技术,实时获取相关财务数据,引导企业做出正确的决策,同时制订业务发展方案,降低经营风险,促进企业良好发展。

4    结 语

信息技术的应用,有效提高了企业财务管理效率以及质量。在未来,企业需要积极利用信息技术,落实财务管理工作,并与业务管理工作相结合,加强内部控制,提升管理人员素质,最终达到提升企业竞争力的目的。

主要参考文献

[1]晏和亚.关于会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].财会学习,2020(16):66,68.

[2]陈春阳.会计信息化对企业财务管理的影响及措施[J].现代商业,2020(15):183-184.

[3]顾珊珊.试论会计信息化對企业财务管理的影响及对策[J].纳税,2020(15):138-139.

[4]杨晓冬.会计信息化对事业单位财务管理的影响及其对策[J].中外企业家,2020(13):59.

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