施工企业财务共享建设的意义、困境及优化路径

赵齐兵

摘要：随着信息化社会的不断发展，财务共享服务建设逐渐成为企业财务转型升级的方向。对于管理相对粗放的施工企业来说，建设财务共享服务，更有助于提升财务管控能力，实现业务与财务的融合，支撑企业发展战略。然而，现阶段一些施工企业在开展财务共享建设中遇到了一些问题，诸如施工企业层级复杂、业态多元，标准化实施难度高;缺乏信息化资源保障，业财系统集成困难;相对粗放的管理模式无法匹配业务的长远发展等等，本文强调了在施工企业开展财务共享服务的意义，分析了当下施工企业应用财务共享的一些问题，并制定出优化路径，希望对提升施工企业应用财务共享的水平有所帮助。

关键词：企业财务共享;建设意义;困境;优化路径

财务共享整合相对标准化、重复性高的业务进行统一处理，从而提升企业财务管理效率，支持企业发展战略。施工企业层级复杂，项目分散且周期较长，相对粗放的财务管理模式难以满足企业长远发展的需求。在此情况下，施工企业克服自身短板，科学筹划，做好财务共享建设，将在企业优化整合资源，规范管理，提供决策支持，创造企业价值及提升市场竞争力等方面做出贡献。

一、财务共享服务中心在施工企业中应用的意义

（一）降低企业成本

财务共享最基本的作用是降低企业成本，标准化的业务集中到共享服务中心后，多个单位重复性高的业务由专人完成，节约了人工成本;通过对业务流程进行标准化管理，不断优化完善，极大地提高了工作效率，间接降低了成本;随着技术的发展和规模经济的积极影响，成本管理的作用将持续显现[1]。

（二）提高财务管理水平

财务共享服务采用标准化流程，使复杂的财务工作得以简化，提升了财务管理的整体效率。另外财务共享服务基于各类标准化的数据，侧重数据汇总及分析，从而不断提升财务人员的专业水准，强化企业财务管控水平。

（三）支持企业发展战略

财务共享服务将释放高质量财务人才到战略财务与业务财务，战略财务满足业务部门的管理需求，业务财务提供业务单元的真实信息，为战略决策服务。一方面，业务财务积极切入价值链的市场、研发、采购、运输和维护等环节，并贯穿市场需求分析、材料成本分析、科研经费管理、经营情况分析等业务全过程，从而为企业财务管理提供支撑;另一方面，战略财务从公司战略层面发挥控制和管理作用，为企业的发展战略提供决策支持[2]。

二、施工企业财务共享建设的困境

（一）前期投入的问题

建设财务共享服务，因流程再造以及系统开发，需要投入巨大的人力、物力及时间成本。各层级单位、各业务板块应用系统的建设缺乏统筹规划，可能导致应用系统重复以及过度建设等问题，部分在建的周期长、投入大及不确定性高的应用系统将直接影响整个企业财务共享系统的建设。

（二）决策层支持及员工队伍建设问题

财务共享建设作为一项重大的财务变革，深入触及企业运营及组织管理模式，可能会面临一些障碍，比如企业决策层的意见是否统一，推动决心是否坚定。而对其他员工而言，财务共享建设将打破原有的工作平衡，需要匹配的管理能力和业务水平。

（三）制度及流程问题

施工企业往往层级较多，所属单位对于会计政策理解有差异，财务制度及财务业务流程很难完全统一。在实际工作中，财务及业务部门对管理流程的认知有偏差，无法提出合理的业务需求，难以建立企业级数据标准，缺乏数据管理体系，虽然数据众多，但流转及统计口径不一，往往不易收集，标准化实施难度较高，对财务共享的运行效率造成了很大影响。

（四）信息化资源保障问题

施工企业往往管理粗放，信息化建设水平相对较低，与业务的快速发展不匹配。无论是软件还是硬件都缺乏顶层视角及统筹设计，未建立体系化的需求管理，包括人力资源管理、财务管理、机料管理及项目施工管理等模块系统间的集成度较低，容易形成“信息孤岛”，无法在财务共享中心形成系统完美集成共享，也就不能完全体现出财务共享在施工企業中的实施效果。

三、施工企业财务共享建设的优化路径

（一）建立财务共享建设统一规划

财务共享的建设要基于企业战略定位，其实施需要在集团层面取得决策层的支持，加强业务部门沟通，同时应对其他员工做好项目实施的宣贯及业务培训，以取得他们的理解与支持，并对后续财务共享的实施匹配相应的人力。因财务共享项目建设专业性较强，应引入第三方中介机构，与企业共同组建项目组，并在一定期间内保持稳定。在系统开发前，应对企业的财务业务管理及信息化水平充分调研、深入了解业务需求，在评估掌握项目建设基础的前提下，理清财务共享建设的目标体系、建设原则、IT架构、实施策略和路线、IT支持及各类保障措施，分步做好顶层设计项目、详细设计项目及落地实施项目等不同阶段的工作。

（二）规范统一财务业务管理体系

在财务共享前期建设中，应首先推进企业级数据、技术、服务及流程等标准化体系的建设，包括统一会计政策，梳理明确资产负债等确认计量标准;梳理统一会计科目和报表项目，主要包括客户、供应商、员工、部门、项目等各项辅助核算;梳理完善财务及业务管理相关制度，建立统一的以服务于业务与客户为目标的作业标准与流程。同时，根据实际需求，整理与财务相关的各类业务流程，涉及的各项纸质文本清单及系统表格，确认业务全流程信息等工作，为财务共享建设的推进打下坚实的基础。

（三）统筹业务板块应用建设

企业各类应用系统主要包括总部所属应用、共性应用及个性化应用等，业务应用系统的开发及优化要在整个企业内统筹管理、兼顾个性。按照各业务板块特色，灵活处理个性化需求，保留个性化的应用系统，同时应用系统的建设要贴近业务，具有一定的前瞻性，通过业务重要性、成熟度及提升度作为应用建设的评估标准。

（四）建立海外项目管控模式

绝大部分的海外合作施工项目处于非洲等落后地区，受当地IT保障落后、信息化水平低以及税务、财务监管风险等条件的限制，往往很难推行财务共享建设。针对海外项目，要把握好合理授权与充分管控的关系，制定海外项目的个性化财务共享管控体系，充分沟通当地税务财务部门，在海外财务风险节点灵活管控的前提下，简化业务流程，選择关键业务纳入财务共享系统[3]。

（五）借助信息化技术保障财务共享高效运行

基于财务共享建设规划需要，科学投入信息化软硬件设施，合理配备稳定有效的信息化开发实施和运维团队，培养理解业务的复合型信息化人才。优化完善企业统一的信息化平台，在各业务系统后台合理预留接口，建立系统数据整合的基础，从技术层面支持集成的应用体系。通过财务共享模式，对财务流程进行固化，实现数据互通和流程统一的目标。同时应不断完善信息安全体系，防范财务共享运行IT技术风险。通过信息化对财务共享展开系统监控，让财务共享得到顺利开展，为施工企业提供高质量的财务服务，让企业的战略目标得以顺利实现。

（六）创新多种功能

首先是基于施工企业项目野外作业较多，办公不固定等特点，推行“一线赋能”模式，通过建立手机等移动平台，将常用工具移动化，支持移动办公，使一线员工的工作更有效、更便捷。

其次是优化信息资源配置，加强客户、供应商等相关信息收集，增加数据透明度，实现资源集约管理与共享复用，优化企业整体资源，通过平台支持更大规模及更低成本的生态协同，增加更多商机。

再次是打造企业级数字平台，根据各板块行业及业务特色，为其业务场景提供技术支持，在集成的平台上支持套装应用、自开发应用及数字化场景落地，最终实现数据互通和流程打通的目标。

最后是形成新型的财务管理模式，打通业务与财务的管理边界，不断提升员工的业务水平，使更多非财务人员进入财务共享领域，同时也使财务人员掌握更多的非财务类知识，深度参与企业经营，真正使财务工作为企业发展的全局性和前瞻性决策提供支持。

四、结论

施工企业相对粗放的管理模式，在一定程度上阻碍了企业的发展，为更好的支持公司发展战略，只有通过财务管理转型升级，结合施工企业的行业特点，克服不利因素，打造并应用好财务共享服务，进而提升财务管理水平，为企业的长远发展助力。

参考文献：

[1]陈虎，孙彦丛.财务共享服务[M].中国财政经济出版社，2018，7 （第二版）.

[2]吴玥瑭.财务共享中心支撑企业战略发展：基于长虹的案例分析.财政监督，2018 （2）：101-105.

[3]孙治凤.跨境施工企业财务共享中心建设研究[J].环球市场信息导报，2018 （17）：44-45.