事业单位财务管理信息化问题及对策

陈娴

摘要：在我国经济发展转型升级的大背景下，行政事业单位的运行管理水平必须不断提升以适应社会经济发展形势的需求。在财务管理方面，互联网与信息技术的快速发展与广泛应用，为财务管理信息化发展提供了支持，对事业单位财务管理水平的提升以及事业单位整体运行发展具有重要意义。但是，事业单位财务管理信息化建设与发展过程中暴露出了诸多问题，这需要事业单位根据自身的实际情况，采取具体的改进对策，进一步提升财务管理信息化发展水平，为事业单位的稳定运行与长远发展提供支持，也为我国社会经济发展水平的进一步提升提供保障。

关键词：事业单位;信息化;财务管理;对策

一、财务管理信息化概述

财务管理信息化就是在财务管理工作中引入互联网思维与信息系统理念，并积极利用互联网与信息技术，丰富财务管理工作方式方法，推进财务管理工作模式创新，使财务管理向着信息化方向不断发展，进而推动组织机构运营管理模式的完善与创新。在财务管理信息化中，计算机、信息技术等都是财务管理的辅助工具[1]。

二、事业单位财务管理信息化中存在的主要问题

（一）财务管理信息化意识不强

当前，部分事业单位没有认识到信息化建设在单位运行管理中的重要作用，信息化投入与建设不足，在财务管理方面，工作人员的信息化建设意识不强，这阻碍了财务管理信息化的发展。其次，财务管理信息化建设需要投入大量的资金，建设周期也较长，很多事业单位资金有限，只運用了简单的信息化管理工具，而没有建立完善的信息化管理系统。其三，财务管理信息化与事业单位各个部门及所有员工的工作密切相关，而很多工作人员没有认识到财务管理信息化对自身工作的影响，这也阻碍了财务管理信息化建设的全面落实。

（二）财务管理信息系统不完善

财务管理信息系统的建立不仅需要硬件的支持，还需要与事业单位实际情况相符合的软件，否则，财务管理信息化就无法得到大力发展。当前，财务管理信息系统的建立与完善面临着硬件与软件两方面的问题，硬件故障问题的发生会导致财务管理信息系统出现风险，降低财务管理的信息化程度，如果软件与事业单位的财务管理工作需求不符，或者软件系统开发不完善等，也会阻碍财务管理工作的顺利进行。而且硬件与软件的维护成本也很高，如果维护不到位，还可能引发信息泄露等问题。

（三）财务与业务联系不紧密

在财务管理信息化建设与发展过程中，事业单位必须将信息系统的建立与事业单位的实际业务活动联系起来，因为财务管理的信息来源于实际业务发展过程。但是，当前事业单位在信息化建设前，没有对单位的实际工作范围、具体工作情况等进行深入分析，没有将业务发展需求与信息系统的建立联系在一起，导致业务部门无法紧密的将具体业务环节嵌入到信息系统中，财务部门也就无法在信息系统中获取全面、真实、可靠的财务信息[2]。另一方面，事业单位的信息系统建设没有将财务与业务工作深入嵌合到一起，导致财务与业务工作环节无法打通，财务管理部门无法通过信息系统获得的信息直接开展信息化的财务管理工作，这种系统衔接不到位的问题，也会影响财务管理工作的质量与效率，对财务管理信息化的发展非常不利。

三、事业单位提升财务管理信息化水平的有效对策

（一）增强财务管理信息化意识

事业单位领导与管理层应该及时关注市场内外部环境的发展变化，积极转变传统观念，认识到信息化建设对单位长远发展的重要性，加大信息化建设投入，提高单位整体的信息化水平。在信息化建设前，事业单位的管理层应与各部门领导及信息系统开发公司积极交流，根据单位实际情况，开发与单位运营管理需求相符的系统，并确保当前的系统可以和其他系统有效衔接，为未来的信息系统进一步完善与更新保留空间。另外，事业单位还应加大宣传教育，开展培训活动，对各部门工作人员加强信息化培训教育，使其能够胜任信息化的工作需求，尤其是要加大复合型财务人才的培养，为财务管理信息化发展培养人才。在我国经济发展转型升级、社会经济体制改革不断深化的背景下，自主创业成为经济发展的重要驱动，而像科技创业中心这样的孵化器类事业单位为自主创业提供了研发、生产、经营、通讯等方面的支持，也通过系统培训、咨询等为创业者提供法律、融资、政策等方面的支持，这可以有效降低创业者的创业成本与风险，对提高企业成活率与成功率具有重要意义，也对推动我国经济的发展起到了重要作用。因此，科技创业中心在人才培养方面应该更加注重复合型人才的培养，以不断提升中心的服务质量。以杭州市上城区科技创业中心为例，该中心通过加强与高校、研究机构等的合作，吸收了大量具备复合型知识结构的高素质人才，构建了产学研合作平台，推动科技成果向产业化方向发展。

（二）不断完善财务管理信息系统

财务管理信息系统是财务管理信息化的基础，事业单位在建立财务管理信息系统后，需要根据实际情况对信息系统进行不断完善，以保证信息系统能够满足财务管理工作的需求。首先，事业单位应该对各部门、各业务环节以及不同领域的信息进行收集，并对信息进行初步分析，再将信息反馈给各部门，使各部门可以依据这些信息对财务管理信息化建设提出合理建议[2]。其次，事业单位应根据实际运营管理情况与财务管理信息化需求，聘请专业的硬件设备供应商与软件开发公司为单位开发契合实际发展需求的财务管理信息系统。其三，事业单位在建立财务管理信息系统时，需要充分考虑到部门之间的衔接与协作，使各个子系统之间有效的衔接起来，方便财务管理工作的顺利开展[3]。其四，事业单位应建立完善的信息管理与共享平台，对各部门的信息进行集中化的分类管理，方便工作人员根据自身需求查询所需信息，这也为财务管理部门的财务信息数据核算、分析等工作提供了便利。以杭州市上城区科技创业中心为例，该中心在财务管理信息化过程中，逐步建立起日趋完善的财务管理信息系统，对信息化管理业务流程进行了梳理，将财务事项的全部流程通过网络系统进行全程自动记录，对授权各方提供实时查询的机会，也促使各方通过该系统互相监督。

（三）加快业务与财务一体化建设

事业单位在实施财务管理信息化过程中必须对业务与财务工作进行深入分析，构建业财一体化体系，促使单位的财务管理信息化水平得到持续优化与提升。一方面，事业单位在建立信息系统之前应对具体业务发展流程进行充分分析与梳理，根据规范的业务流程建立完善的信息管理系统。另一方面，事业单位还应根据实际情况的发展变化，不断优化业务流程，协调应用网络技术与财务会计，实现信息的集约化管理，将计算机信息技术与会计工作紧密结合起来，提高会计信息化水平，确保财务信息准确可靠。比如，针对假账、错账问题多发的情况，事业单位可以在正常的业务运行中，将每笔业务流程的进展与原始凭证的收集结合在一起，有效杜绝假账、错账问题的发生。以杭州市上城区科技创业中心为例，该中心为了提高孵化器管理水平，构建了信息共享平台，将财务与业务工作通过公共平台融合在一起，不仅加强了各部门的沟通与联系，也有效提升了中心的财务管理信息化水平。

（四）保障网絡信息安全

财务信息化管理是建立在互联网与信息技术之上的，而开放的互联网IP协议，以及信息技术中潜在的风险漏洞都会导致单位财务信息安全受到不利影响。基于此，事业单位首先应该利用身份认证、防火墙等加大信息安全保障，防止信息泄露，为单位的发展带来不利影响，甚至造成给国家带来重大损失。同时，事业单位应该建立完善的信息安全管理制度，在制度中明确信息安全管理的要求，将信息安全管理落实到人，提高工作人员的信息安全意识。此外，事业单位还应加强内部控制，对会计处理流程进行规范，使工作人员之间互相监督，各工作岗位与部门之间互相协作又互相监督，以此来减少财务管理信息化工作中各种不规范行为的发生。

四、结束语

财务管理信息化的建设与发展并不能一蹴而就，这需要事业单位根据实际发展需求不断进行更新完善，但是事业单位必须明确财务管理信息化是一个不可逆的发展方向，全体工作人员必须不断增强财务管理信息化意识，不断完善财务管理信息系统，加强业务与财务信息的深入融合，确保信息安全，不断提升财务管理信息化水平。

参考文献：

[1]刘刚，封頔.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].物流工程与管理，2017 （06）：189-190.

[2]周妍倩.事业单位财务管理信息化建设的困境和对策[J].财会学习，2018 （12）：18-19.