企业会计核算规范化管理分析
2020-04-07张娅
张娅
摘要:伴随着企业经营涉猎领域逐渐多元化,业务规模也呈现出扩张趋势,企业在资金运营管理、交易流水账目处理等工作环节也越来越复杂,这对企业的会计核算工作提出了更高的要求。企业的会计核算水平直接影响着会计信息的准确性,会计核算账目也是反映企业实际经营情况的载体。由于会计信息与会计报表在一定程度上决定了企业经营决策的科学性,因此,企业要从会计核算效率及会计账目精确性入手,通过规范会计核算操作行为、管理流程等,降低企业运营风险。
关键词:企业;会计核算;规范化管理
一、企业规范会计核算的意义
会计核算是指企业在完成一系列经营活动以后,对各项业务活动产生的收支情况进行信息采集,并实现数据整合与报表编制的过程。大部分企业的会计核算都处于事后核算状态,即针对已经发生的业务所产生的经济往来进行账目处理。但事实上,随着现代化企业管理制度相关理论趋于成熟,事后核算工作已然不再适用于企业的发展现状,当前企业的会计核算工作范畴已经延伸到了事前和事中。事前核算就是所谓的预算核算工作,通过对财务与业务内容的编制来预测企业预期的收益状况、成本消耗以及行业发展动向等,对企业的经济活动具有指导作用;事中核算主要指财务部门对企业业务活动执行过程进行阶段性的审计,并编制财务报告向上级如实汇报。对于以经济效益作为管理核心的企业来说,加强对会计核算工作的重视就是提升会计账务反映信息的真实度,从而为企业带来更多的利益价值[1]。因此企业应以会计核算工作及会计信息管理作为发展的着力点,指导和控制企业各项业务活动,并与相应的管理机制实现端口对接,通过规范会计核算工作提升企业财务管理水平,促使企业得到可持续发展。
二、现代企业管理中会计核算规范化的难点
(一)财务监管机制不健全
由于我国企业投入市场化运营时间较短,在内部管理制度方面存在着部分职能缺失的问题。虽然很多企业在市场同行竞争中占有一定的产品优势,但由于内部经营管理缺乏稳定性,专项资金被挪用、资产遭到不法侵占、资金链断裂等风险依旧潜在于企业的经营管理中。这是由于企业对会计核算工作缺乏重视,企业会计核算工作仅局限于事后财务数据的采集和分析工作,没有针对会计处理工作制定规范化的管理流程,也忽视了财务监管机制的建立,无法发挥会计核算对企业经济活动的指导、监督和预测作用。此外,一些规模较大的集团性企业往往会采用集中核算的方式实施会计处理,但缺少对集中核算流程的监管,例如:企业管理层仅针对核算职能及会计人员进行了细化和分配,但没有统一会计记账方式,也没有制定核算失误处罚规定等,在财务稽核程序缺失的情况下,难免会影响会计信息的准确性。
(二)会计核算项目设置不规范
企业的会计核算工作受相关法律法规的约束,但在会计核算项目设置方面具有一定的自由权限,企业可以依据业务特征及实际需求设置核算细化科目。但财务部门在会计项目设置过程中缺乏独立性,受决策层人员利益驱使,会计科目设置、收入与费用管理、预提款等方面内容与相关会计制度存在差异性,再加上企业存在着认为操纵利润的现象,造成会计审核信息与企业实际经营活动不符,也阻碍了会计核算规范化实施难度[2]。
(三)会计核算人员综合素养有待提升
为了适应现代化企业的管理需求,大部分企业在财务管理工作方面需要配备大量的专业人才。但一些企业财务部门多数员工不仅缺乏管理经验,对会计政策解读不够深入,且对会计核算信息系统及辅助软件运用并不熟练;同时,部分企业内尚未建立完善的人才培养机制,只要求财务人员具备基本的记账核算和报表编制技能,将更多的资金和费用投入到了技术型人才和营销人才方面,造成企业财务管理团队整体的综合素质无法得到有效提升。此外,由于企业缺乏有效的监管制度,部分会计人员在会计核算工作中缺乏高度责任感,手工操作失误问题频频发生,会计处理也没有严格遵守行业标准、企业管理制度以及相关政策法规等,不仅会影响会计信息的系统性和真实性,甚至还会误导企业的经营决策。
三、企业规范会计核算管理工作的有效策略
(一)健全会计核算管理体系
为了规范会计核算工作,建立完善的会计核算管理制度、合理设置管理岗位等工作十分重要。因此从岗位设置方面来说,企业要改变“一岗多职”的不规范现象,将会计稽查、账目清查、组织会计核算、出纳等职能进行细化区分,分离不相容岗位,形成各职位之间的牵制与监督关系;同时企业还要完善财务管理制度,结合自身的实际情况建立内部控制管理制度、收支审批制度、财务稽查制度、成本核算制度、计量管理制度以及财务监督制度等,為企业的会计核算工作提供制度保障。
(二)优化企业账务处理流程
基于国家相关政策的指导,企业要制定会计账务处理流程,规范会计操作行为。而会计账务处理的依据就是原始凭证,因此,企业要切实保障原始凭证的完整性和真实性。在这一理论基础上,首先会计人员在进行账目核对及账务处理过程中,应对每一项经济往来项目产生的原始凭证进行仔细核对,完成数据入账以后对其进行保管;在移交原始凭证的过程中还要对凭证信息进一步确认,严格遵守会计处理原则。其次企业应将财务管理的工作任务及责任职能细化到每一个会计岗位上,要求会计人员在进行账目核对、入账及报账过程中要加强内部沟通,相互配合;对于一些重大项目或银行相关的业务要由财务部经理进行专职管理,保证企业资金流入与流出的透明化。最后针对会计核算科目设置方面,在保证财务管理部门独立性的基础上,统一会计核算方式,在预算项目支出下建立二级或三级分支明细科目,优化账目核算管理系统。此外企业还要根据最新的会计准则及时调整会计政策,确保公司的报表及会计科目符合上市或并购的要求。
(三)规范合并报表管理体系
一些大规模的集团企业可以推进合并财务报表管理的模式,通过建立会计核算中心的方式将集团企业的会计核算工作进行集中处理,全面反映企业的投资活动、筹融资管理以及资本运作等实际情况,并通过合并报表的方式加强对下属机构交易状况的审核稽查,有效遏制损害企业经济利益的现象。具体来说企业要确定财务报表合并的范围、报表填制格式、合并流程等,建立统一的合并抵消规则,加强总公司对下属机构的统一管理。当然,针对一些经营业务多元化的子公司可以保留部分自定义报表编制权力,以提升合并报表编制的灵活性。此外企业要选择合适的合并报表应用系统,将ERP-NC系统应用于会计核算与报表编制过程中,要求该管理系统既要满足财务共享服务的需求,还要实现信息交换总账凭证的自动触发,有效提升会计处理效率,也提升了企业内部往来交易的规范性[3]。
(四)发挥企业财务审计职能
为了杜绝部门相互包庇、财务管理贪污腐败等现象,一方面,企业要建立独立的内部审计部门,定期或不定期对会计信息、财务报表等内容进行稽查核对,并配合纪检部门进行纪律检查,实现会计处理工作的透明化管理;同时,企业还要建立会计审计会议制度,依据月度预算执行报告、财务审计报告等结果内容,分析会计处理工作中存在的问题,及时整改相应的操作行为,提升会计处理的科学性;另一方面,企业可以通过引入第三方审计机构的方式对业务流程、财务管理工作进行全面清查,出具专业的审计报告,从而促进企业健康发展。
(五)提升会计人员的综合素养
会计人员是会计核算工作的主体,因此企业要建立长效培训机制,通过组织专家授课或开展研讨会等方式,既要要求会计人员要全面掌握会计核算相关技能、深入了解政策规定,还要具备计算机操作水平;同时,企业也要充分利用信息数据集成自动化功能实现报表自动形成,为会计人员提供更多的空间来审核和分析数据。此外,将会计规范处理指标纳入会计人员的绩效考核工作中,建立完善的奖惩制度,加强对内部人员的控制,提升会计人员的综合素养。
四、结束语
综上所述,企业要想提升自身的财务管理水平,开展规范化的会计核算工作是十分必要的。因此企业要从构建会计核算体系、优化建账流程、规范报表编制、加强财务审计、提升人员素质等多方面出发,逐步完善企业的管理制度,为企业的健康发展奠定基础。
参考文献:
[1]武丽华.大数据下企业会计核算规范化管理措施分析[J].全国流通经济,2019 (16):191-192.
[2]杨俊平.企业会计核算规范化管理措施分析[J].全国流通经济,2019 (10):135-136.
[3]徐文就.新时期企业会计核算规范化管理策略[J].科技风,2017 (9):270-271.