浅析企业中的财务工作及财务人员应具备的素质
2020-04-03陈志琳
陈志琳
近几年,在信息技术不断得到更新和提高的时代背景下,越来越多先进的技术在各个领域中得到了广泛的应用,其中包括企业的财务工作,大数据、“互联网+”、人工智能等技术形式成为了企业财务人员的重要的辅助核算工具。在浙先进的技术支持下,财务部门能为企业管理者做出科学的决策提供准确的数据信息。如何优化财务工作效果,提高财务人员的信息化素养和综合工作能力成为了企业所面临的一项挑战。本文就企业中的财务工作及财务人员应具备的素质展开了一系列的浅析。
在信息技术不断发展的背景下,传统的企业财务工作方式已经很难发挥作用。企业的内控制度、对会计政策的解读和运用等都能被固化应用于财务工作当中。这就使得财务人员需要提升自己的综合素质来适应财务工作的逐步完善。企业在扩大经营范围和规模的过程中,会积累更多数据和信息,传统数据信息的应用程度降低。加之财务信息代表过去事项,对未来财务工作的发展难以提供应用价值。这就需要结合社会发展的前景,用现代化眼光审视财务工作,提高财务人员的综合素质。
一、财务工作的职责和特点
在企业中,财务工作职责的复杂性主要体现在以月份为单位编制财务报告和财务分析;做好年度财务预算并汇报预算执行情况;管理和盘点企业的现金、银行存款、固定资产等;以会计准则和公司制度实施会计核算;保证企业资金的安全性和准确性;发挥自身在银行、税务、审计部门之间的协调作用;负责与企业决算相关的工作;按时纳税、运用税收政策实施合理化税收筹划;装订和保管企业会计凭证。
从财务工作特点的角度来看,包括以下几个方面:第一,综合性。财务工作涉及预算、成本、资产、税收等多项内容。企业不仅要按照国家的法律法规开展财务工作,还应该结合自身的经营内容制定相应的管理制度;第二,与时俱进性。国家的税收优惠政策、会计准则等相关政策都会根据社会发展的程度和时代特点发生变动。这就需要财务人员保持学习,熟练掌握相关的工作政策;第三,总结性。财务部门需要按照月份、季度和年度编制相关的报表。通过这样的方式反映企业的经营情况。
二、企业财务工作中常见的问题
(一)预算编制流于形式
企业的预算编制主要分为两种,即零基预算和增量预算。很多企业都采用后一种方法,也就是将基期水平作为基础,将预算期间的业务量变化作为主要的参考依据,调整预算原始成本。这种预算方法无法减去在基期产生的一些不必要费用,对于费用类项目的预算管理不够严谨。
(二)财务报表格式固化
模板化的财务报表无法清晰反映企业中不同业务的盈利情况。企业的财务人员编制财务报表的方式过于固定,运用系统自动生成四大主表,用来反映企业在一段时间内的经营情况。但是,企业的管理者在对一些业务进行决策时,需要参考的是独立业务的盈利以及发展情况,或者单个业务的成本规模。所以,在编制财务报表时,应该以四大主表为基础,分别针对单个业务编制分析表。
(三)财务部门与其他部门之间缺乏有效沟通
在企业的结构体系中,财务部门占据着核心地位。应该与其他部门保持经常性联系和沟通。例如,财务部门与销售部门及时沟通,不仅能了解企业的对外业务开展情况,保证收入确认的准确性,还能掌握企业应收账款的还款情况,避免出现坏账的问题。财务部门与采购部门及时沟通,能对存货的规模形成了解,判断是否需要计提减值准备等。财务部门与投资部门及时沟通,可以在清楚企业资金规模的前提下进行科学投资,使机会成本被降低。
三、财务人员应该具备的素质
(一)专业知识背景
首先,在现代社会背景下,为了适应社会经济发展的情况,会计准则、税收政策都可能发生变化。这就需要企业的财务人员对其进行及时解读、分析、了解、掌握和应用。将新政策对企业经营和发展的影响总结下来汇报给管理者,为管理者做出经营决策提供参考依据。其次,财务工作涉及到很多相关领域,比如,金融、税务、法律等,这就对财务人員提出了构建综合专业知识体系的新要求,不仅应该掌握会计核算、预算编制、财务报表的方法,还应该对相关领域的专业知识形成扎实的掌握。所以,财务人员应该保持学习,积累更多专业知识,构建完善的财务知识体系。
(二)认真的工作态度
无论在哪一个工作岗位上,工作人员都应该保持认真的态度,特别是对于财务人员而言。数据和资金是企业财务工作的主要内容,在数据信息以及报表内容之间存在一一对应的关系,如果在工作中出现错误,很有可能为企业带来较大的经济损失。所以,企业中从事财务工作的人员应该将一丝不苟的态度渗透于日常的工作中,以严格的要求和标准对待自己的工作。通过这样的方式提高自身的工作素养,优化财务工作的质量。
(三)端正的职业道德观念
在财务人员的职业道德角度来看,其在日常的工作中发挥重要的作用。要想在企业的财务工作岗位中有出色的工作表现,良好的职业操守和端正的职业道德观念是前提。在实际的工作中,良好的心态是职业操守的关键保证。所以,财务人员应该从心里热爱自己的职业,并保持着对财务工作的敬畏之心。能以自律自强的标准要求自己,在工作中保持诚信,提高自身的职业道德素质。
四、企业中财务工作的价值体现
(一)直接价值
企业财务工作具有较强的综合性,涉及的范围较广。其主要的内容包括分配和管理企业的资金、在税收政策的指导下完成科学的税收筹划工作、合理进行资本运作等。对企业资金进行有效的分配和管理,使资金的使用成本规模得到缩减,从而使企业的效益得到增加,使资源的利用率达到最大化,提高企业在整个行业和市场中的竞争力。按照税收政策实施税收筹划,及时剖析和解读国家所出台各种税收优惠政策,比如,加计扣除企业研发费用、增值税的即征即退、先征后退、技术开发与转让税收优惠等,在保证符合法律规定的前提下,通过税收筹划降低企业的税费支出。在资本市场中,以发行股票或者债券的形式实施投资或者融资计划,能使企业的投资收益规模得到提高,减少由于机会成本所形成的损失,使企业在资金方面的需求得到满足等。
(二)间接价值
从概念性的角度来看,企业财务工作的间接价值主要指的是财务人员发挥自身所储备的专业知识、高尚的职业道德、端正的工作态度等所能为企业带来的经济价值。比如,企业的财务人员在日常工作中与销售部门和信用赊销部门建立良好的关系,保持经常性沟通和交流,形成一股工作合力完成应收账款催收工作。这样就能使企业产生坏账损失的风险得到降低;财务部门对存货实施严格有效的管理,能在很大的程度上降低企业发生存货损毁的风险几率,减少仓储成本等;财务部门定期分析企业预算,及时发现在预算执行过程中与计划之间存在的差异性,并对其进行深入的原因分析,将结果汇报给管理部门,在管理部门的支持下,对其进行改进和优化。
五、结语
综上所述,在企业的工作体系当中,财务工作占据着核心地位。优化财务工作的效果成为了企业发展中的一项关键性工作内容。因此,企业中相关部门应该对财务工作的职责和特点以及常见的问题形成正确的认识,并能将着手点放在提高财务人员综合素质方面,从而更好的将财务工作在企业中的价值充分发挥和体现出来。通过本文对企业中的财务工作及财务人员应具备的素质展开的一系列浅析,希望能为提高企业财务工作质量提供一些参考。(作者单位:昆明英惠投资有限公司)