施工项目财务管理中存在问题及解决办法
2020-04-03崔露婵
崔露婵
一、绪论
财务管理作为一项基本的现代公司管理制度体系,被公司广泛的接受与使用,成为了测量现代公司管理的基本标志,使得财务管理从外部监管需要上升到公司内部需求,真正成为推进公司减少经营成本、提升经营效率与经营效益,防范各类风险的高效办法。因此,规范的财务管理机制,确保了财务会计信息的质量建设,规范了企业治理结构与信息披露,保护了投资者的合乎法律权益,是公司持续快速建设的需要。对于建筑施工公司来说,由于其行业特点,往往对财务管理意识不充足,员工对推行财务管理积极性很低,企业自身的财务管理体系建设不规范,财务管理措施不完整,没有能够建立起高效的风险评价机制,缺少科学合理的监督管理评价与纠正体系,公司较为关心事前控制及事后考核,而忽视了事中控制的基本地位,内部监督管理机制弱化,项目施工成本极高。鉴于此,建筑施工公司必须关心财务管理的推行,规范建筑施工公司经营管理与行为规范,以财务管理的推行来减少经营风险,提升员工队伍的职业素质,提升公司经济效益,确保公司持续快速的建设。
二、施工企业财务管理案例分析——以A公司为例
(一)公司简介
A公司建立于二零零八年,是一家民营建筑设计企业,注册资本金 五百万元,属于中小规模企业,企业基本业务产品为建筑单体的办法及施工图设计。在现阶段,A公司管理人员流动频繁,流失严重,A公司内部制度体系建设不完整,尚具备一定的缺陷。
三、施工企业财务管理存在的问题分析
(一)财务管理基础薄弱
现阶段,A公司存在财务管理基准薄弱的问题。具体来说,A公司的中高层经营管理人员缺少风险控制思想与风险管理精神,对内部制度建设不够关心,难以高效落实,缺少风险防范思想与风险防控规划,对财务管理的理解比较片面,认为这些问题都不是自己需要负责的事情,甚至简单以为财务管理就是财务会计财务管理。事实上,对于A公司来说,财务管理的目的就是要合理确保公司内部管理规范、内部中高层领导人员的权力规范行使。财务管理制度规范的基准是管理制度体系的规范,但是,现阶段,A公司缺少独立的收入管理办法和票据 管理办法,对会议费支出等重点费用支出如出没有能够推进细化,导致相关工作的推进没有做到有据可循。财务管理的落实与效果关键在人,但是,A公司财务管理从设计到落实都没有全体工作人员的参与与监督管理,大部分人对财务管理了解不多,对财务管理制度体系是否存在漏洞、市场业务环节是否有风险等情况没有思考;对财务管理各职能部门的具体管理职能不甚了解,未能积极主动参与财务管理管理。
(二)内部预算控制不规范
从内部预算控制情况来看,在现阶段,A公司的内部预算控制不规范。按照财务管理的相关管理规章制度来说,公司的所有收入、支出皆要纳入预算进行管理,严格落实预算控制,避免无预算支出,但是,在现阶段,A公司的内部预算管理系统尚未建成,也没有能够建立健全预算管理制度体系,只是在财务管理制度体系中对预算申报、审批提出了简单的规章设计要求,相关业务的预算标准没有规定,各个项目经费支出预算拨付标准由项目负责人决定,预算编制、审批、落实、评价岗位职责不清晰,没有经过财务资金部审核,预算编制不够规范、科学和精确;另外,在遇到预算调整的情况时,也没有重新编制项目支出预算表,对预算支出情况没有概念,在预算明细上支出上具备微调,没有严格杜绝无预算支出,没有能够建立定期预算落实分析会议制度体系与全方位预算绩效管理机制,导致公司内部存在较大的预算控制风险。
(三)财务管理风险无法识别
所谓财务管理风险识别,指的就是对财务管理风险的起因、危险因素及损失结果等信息进行搜集的过程。风险识别作为风险评估的基本环节,需要重点考虑A公司现阶段存有的风险、A公司现阶段必须要考虑的风险、导致风险发生的因素,风险损失的统计,以及如何推进风险识别等等问题。然而,A公司在日常生产经营过程中,对公司的财务状况、安全生产及社会责任方面所潜在的风险识别不到位,与此同时,对于经济形势及科学技术引发的市场风险意识不充足,风险控制思想和风险管理意识淡薄,对于日常工作中潜在的风险视而不见。
四、加强施工企业财务管理的对策
(一)加强财务管理基础建设
加强A公司的财务管理,首先需要强化A公司的内部管理。当前,A公司要想更快的适应新的市场形势,提升公司的竞争力,就必须强化管理创新。综合考虑多种因素,涵盖管理改革、知识管理、领导能力、企业治理结构、供应链管理等管理理念,共同构建一套完整的管理系统。在强化财务管理的过程中,需要注意到环境控制是财务管理建设的前提与关键因素。A公司的财务管理环境需要涵盖组织结构的配置与职责分配,对财务管理员工的接受程度,对财务管理工作的关心程度、内部监督管理审计、人力资源政策措施、员工价值与社会责任等多项内容;除此之外,A公司在财务管理的发展与推行过程中,需要公司高层领导管理人员主动转变财务管理管理观念,亲自监督管理,才能保障财务管理工作尽快推进,在这个过程中,还需要进一步强化财务管理工作的评价结果,提升A公司高层管理人员财务管理工作的思想,切实落实财务管理标准,设立独立的内部审计部门,确定财务管理部门与财务管理人员岗位的职责、权利与责任等,实现A公司财务管理监督管的规范化。
(二)加强企业的预算管理
强化A公司的预算管理,需要通过以下几种措施实施:
第一,成立专门的预算委员会。A公司成立预算委员会能够更好的准备公司的预算业务,合理规划公司市场业务支出,从一方面来说能够提升A公司预算的有效性;从另一方面来说能够确保A公司尽快控制各项类型业务的支出;第二,A公司需要制定合理的预算标准,对于各项类型的支出都要认真对待,将每个部门的指标细化,充分考虑预算落实。但是,在A公司充分考虑预算的基础上,也需要格外关注产品的质量建设,不能顾此失彼,放弃了对产品质量规范的要求。
(三)建立风险识别机制
在风险管理的过程中,A公司需要建立风险委员会,组织风险相关方面的专家,按照他们的经验预测公司未来可能发生的风险,并从操作层面加以重视,结合潜在的风险制定合适的政策措施,减少可能发生的风险损失;第二,A公司需要建立财务风险评估体系。风险评估体系必须基于A公司的财务管理系统,这是控制环境与控制活动之间的桥梁,通过建立财务风险评估体系,能够高效应对公司的各项风险。具体来说,A公司应从以下几个方面构建财务风险评估体系,首先,需要减少个体管理经验的主观判断;其次,A公司的中高层经营管理人员需要对财务风险有敏锐的意识;最后,在以上背景下采用具体的防范措施,提升A公司的抗风险能力。
五、结语
财务管理管理作为一项基本的现代公司管理制度体系,被公司广泛的接受与使用,成为了测量现代公司管理的基本标志,使得财务管理从外部监管需要上升到公司内部需求,真正成为推进公司减少经营成本、提升经营效率与经营效益,防范各类风险的高效办法。而本篇论文在结合A公司财务管理案例的前提下,對A公司财务管理现状和财务管理的市场业务环节流程进行了一定的分析。通过分析认为,现阶段,A公司存在财务管理基础薄弱、内部预算控制不规范以及财务管理风险无法识别等诸多问题,因此,针对这些问题,就需要通过加强财务管理基础建设、加强企业的预算管理和建立风险识别机制来实现对A公司财务管理的有效管理。(作者单位:周口师范学院)