网络经济背景下人事劳动和社会保障档案管理的思考

杨晓迪

网络经济是建立在计算机网络基础上的现代核心经济，人事劳动和社会保障档案有责任人员非常重要的私人信息，对于社会和工作的发展意义非常重要，同时也与劳动者个人的福利息息相关。网络经济时代与信息时代息息相关，传统的人事劳动和社会保障档案管理模式不能够适应新时代的发展，有必要针对新时代人事劳动与社会保障档案管理的问题，提出有效的解决方案。

一、引言

中国目前的人事劳动与社会保障档案管理存在着管理本位思想的差异，不能够很好的意识到电子化档案管理和法制化的管理的必要性，人事档案管理工作必然会存在一定的错漏。从宏观方向来看，人事档案管理作为国家管理工作的一个重要环节，为国家各项政策实施提供了数据和人员分类的有利信息，作为基础性的依据，档案管理与每个公民的成长经历息息相关，对其管理应该能够做到更为精准有效。

二、人事劳动和社会保障档案管理的新时代特点

（一）人事劳动和社会保障档案管理的重要性

中国的人事劳动档案与社会保障机制联系非常紧密，目前我国的人事档案管理事业已经走向了法制化和系统化的方向，人事劳动与社会保障档案对于国家和社会，以及单位及个人都有非常重要的意义。社会统计部门与劳动保障部门精诚合作，党和国家各项事业的顺利开展需要借助这些基础数据的分类，从而能够给予企业员工以晋升的机会，给予学生升学就业的机会，给予老人和社会社会福利的机会，给予不同人群不同的成长机会。

（二）人事劳动和社会保障档案的管理特点

劳动保障档案由三个部分组成，他们分别是劳动就业职工个人档案和社会保险档案，人事和劳动保障档案是专业性非常强的后勤管理工作。人事劳动保障档案具有人事人本性，个人是劳动保障档案办理的基本对象，个人行程办理的基本单位，只要参加工作，并且有了社会保障之后，就可以建立维护个人利益的一些答案内容，清晰的反馈出人的一生，直到当事人去世为止。人事劳动保障档案还具有广泛性，人事劳动保障档案涉及到的范围是非常广泛的，由于涉及到的人员和群体比较众多，成为广泛性的主要体现，劳动保障档案所涉及到的不仅仅是城市的居民，而且还会涉及到广大的农村人口劳动及社会保障体系的变革，使得我国的养老和医疗保障措施不断的丰富和完善。劳动保障档案的管理具有规范性，这一规范性的要求是根据国家的相关规定来进行的，要符合既定的缴费标准，同时也需要形成职工档案材料的一致性，不能因为用人单位的不同而产生不同的变化。人事劳动保障档案的管理具有动态性，这主要是因为劳动保障档案处于不断的变化之中，随着个人用户单位的改变而逐渐的改变和转移，这个变化也会提升劳动保障的具体保障力度，而劳动保障档案的敏感性也會不断的变化和反馈个人的工作关系变化。

三、网络经济背景下人事劳动和社会保障档案管理策略

（一）人事劳动和社会保障档案管理人员的职责进行明确划分

人事劳动和社会保障档案的管理是比较系统和复杂性的工作内容，而事业单位的相关档案管理人员在档案管理室首先应该进行明确的职责划分，注重自身专业知识的提升，主管某一块的人力资源管理人员通过自身和参与培训的途径学习相关的档案管理内容。档案管理工作本身是比较琐碎和枯燥的档案，人员在提升管理热情，保持着工作责任感的同时，提升自身的工作效率，顺应网络经济时代，一块文化操作工具使用的要求，能够采取正确的方法，采用科学性和实用性的方法，落实我们社会保障方案的管理，做出有效的积极努力。

（二）进行科学的档案管理，促进规范化的档案管理

在进行人事劳动和档案管理工作时，要加强对于劳动人民档案管理的基础设施建设使得大的安全性尤其是电子档案的管理基础，在建立档案管理的制度化和程序化，搜集档案是按照对应的程序进行收集，不能偷工减料。在书记那是按照现有的鉴定程序，书记书记的鉴定程序应该与时俱进，做到不断的标准化和规范化，不断的提升要求，按照电子化档案管理的需求收集各类管理信息，并且保证管理信息尽量准确高效。只有更为科学化，制度化和标准化的管理，才能促进党员管理工作的质量，使得人事劳动和社会保障法的管理工作，按照档案管理的制度，严格遵循各类档案资料搜集过程。

（三）进行网络时代的信息开发和宣传服务

社会经济的高效发展使得信息技术影响到了人们生活的方方面面，自然对于人生中的大的管理工作也产生了深远的影响。在当前的社会时代背景之下，网络信息管理要求人事沟通和档案管理部门要适应时代的发展潮流，充分的利用计算机，尽量实现无纸化办公。完善的人生和社会保障档案管理体系，按照计算机外网系统和内网系统的通力合作，要求加强对于日常软件的清理和档案的归档及检索。这样就可以非常便利的使得日常的穿越和查询工作能够在档案管理的进程中很快的进行，同时要注意对于档案室的，尤其是对目前网络经济时代一些比较特殊的就业形势再就衍生了零散就业干部任免等民生的问题应该进行重点关注，不断的通过传统档案管理的局限性，为管理层提供有效的服务内容。

四、结语

新时期的档案管理工作，由于结合了网络经济时代的新要求，因此，对于其所管理的人力资源要求越来越明确，档案管理人员的工作职责需要适应时代潮流，提供全程的电子化档案管理服务，最终促进人事管理和社会保障工作的顺利进行。（作者单位：沈阳师范大学，管理学院）