论智慧校园背景下高校办公自动化的实现

摘 要：现在我国已经逐渐进入了信息化的时代，所以在这一时代背景下，“智慧+”的概念也在社会的各行各业中得到大面积的普及，并且还对我国社会的发展起到了推动型的作用。现在各个高校也逐渐开始实施办公工作的自动化，同时在信息技术的普及下对科学技术进行不断的创新。所以下文将对智慧校园背景下高校办公自动化的实现进行探讨。

关键词：智慧校园;高校办公;办公自动化

现在各个学术领域中的专家都开始对智慧校园开展相关的研究工作，所以在这样的背景下，现在大部分高校也都开始在校园中贯彻智慧校园理念，同时相关的建设工作也开始以办公自动化为中心展开。如果高校可以在智慧校园的背景下实现办公自动化，那么就会在很大程度上降低人力以及物力方面的消耗，同时高校中每一位工作人员以及教师的办公效率都可以因此得到很大程度的提升。所以现在，我国各个高校一定要在智慧校园的背景下对办公自动化的实践措施进行研究以及分析，以便早日实现办公自动化。

1 高校办公自动化的可行性

1.1 技术可行性

在高校办公自动化中，技术方面的可行性主要表现在以两个方面：第一个方面就是现在外在技术环境已经逐渐的趋向于成熟，因为网络技术已经得到了很大程度的普及，人们现在可以通过计算机以及手机等设备获取到更为丰富的信息，而办公自动化也在这样的环境下取得了有力的网络基础。除此之外，我国现在硬件方面的技术也逐渐趋向于成熟，相关的硬件设备不但其体积已经发生了很大程度的缩小，同时处理速度也在不断的提升，最重要的是成本不但没有因此增高，甚至还在不断的有所下降，所以这也对大规模的使用形成了有利的条件。第二个方面就是，現在大多数高校在实现办公自动化的过程中，大部分条件已经得到了满足，而且还有一些高校为了可以跟进现在网络的发展速度，在学校中建立了具有封闭性的校园网络，这对教师以及学生的日常生活以及学习方面都带来了很大程度的便捷。除此之外，高校中所拥有的计算机以及网络方面的技术人员相对来说也比较多，所以这些人员都可以在办公自动化的应用过程中发挥自身最大的作用。

1.2 经济方面的可行性

虽然现在硬件方面的技术取得了很大程度的发展，同时相关设备的价格出现了逐渐降低的现象，但是高校在落实办公自动化的过程中，对资金方面的需求量相对来说还是比较大的。经济方面的可行性主要包含的就是以下两点：第一就是，我国要重视对高校人才的培养，同时还要针对高校建立起相关的教育基金，或者是以政府补贴的形式对高校提供资金上的保障，以便高校的建设工作可以更为顺利的开展。第二就是，高校在建设完办公自动化的工作以后，就可以使人力以及物力等方面得到一定程度的节约，而高校中的日常开销就会因此有所降低，而这也就会使高校节约掉人力以及物力方面的开支，从某种角度来说，办公自动化建设还是具有一定收益性的工程。

1.3 社会方面的可行性

高校在建设办公自动化的过程中，不仅要得到众多领导的认可，同时还要取得后勤人员以及教师还有学生的认可，只有这样，高校自动化建设工作才可以更加顺利的开展。高校自动化在社会方面的可行性主要就表现在以下两个方面：第一就是，高校中的教师以及一些后勤人员经常会出现重复性的劳动，而这就会对教师以及后勤人员的精力造成很大程度的耗费，同时在这样的环境下，出现人为错误的频率也会直线上升，整个工作效率也根本得不到保障，所以教师以及后勤人员都希望摆脱这样的处境，在建设办公自动化的过程中始终秉承着积极性的态度。第二个方面就是现在已经有一部分高校开始在一些领域建设办公自动化，其效果相对来说还是比较乐观的，而且大多数教师以及后勤人员经过在办公自动化工作环境中一段时间的感受，基本上都认为办公自动化系统最大的特点就是方便高效，所以高校办公自动化的建设就更需要得到大面积的普及，以便为高校中的每一位成员的工作以及日常生活带来便捷。

2 智慧校园背景下高校办公自动化的实现策略

2.1 提高对高校办公自动化建设的重视程度

如果高校可以实现办公自动化，那么每一位教师的办公效率就会得到很大程度的提升，同时也为学生的日常学习带来了很大程度的便捷。所以在智慧校园的背景下落实高校中办公自动化的建设，首先要做的就是让每一位领导都对建设办公自动化的重要性有一个清晰的认识：第一，高校在建设办公自动化的过程中一定要对一些新颖的技术进行使用，并且把这些技术都加入办公自动化中，以便整个建设工作的效率都可以得到保障，同时学校领导以及相关的建设人员都需要对办公自动化的重要性有一个充分的了解，以便整个建设工作都可以更加顺利的开展，同时在建设过程中如果出现了问题，工作人员也要及时对其进行解决，保证整个建设工作的进度。第二，高校一定要对办公自动化的加上你和工作进行加大力度的投入，其中首先就是要在加大在资金方面的投入。高校一定要对一些比较先进的设备进行引进，以便可以使办公自动化实现多个工作领域的普及。同时高校还要加大对人力资源方面的投入，同时对各种资源配置进行优化处理，以便资源的利用率可以得到一定程度的提升。第三，高校还要针对自身学校在智慧校园背景下的实际情况建立起相关的规章制度，以便工作人员在建设办公自动化的过程中可以有一个建设标准，同时也使每一个建设人员的工作行为可以得到规范，保证办公自动化的质量。

2.2 为办公自动化建设提供更多的便利

虽然现在高校发展过程中的主要策略已经逐渐偏向于办公自动化的建设工作，但是在这一过程中，仍然需要教师以及学生对该项工作的配合，以便整个建设工作可以得到更多的便利，同时也更为顺利的开展：第一，高校一定要对基础设施方面的建设力度有所增加，比如，对校园网络方面的建设工作进行加强，以便办公自动化可以因此获得更为稳定以及快速的网络环境。与此同时，高校还要及时的安装终端设备，以便教师以及学生都可以通过这些终端设备来真实的感受到办公自动化所带来的便利。第二，高校还要对每一位工作人员开展相关的培训工作。对于高校中的工作人员来说，其一定要对办公自动化设备的使用方式有所掌握，同时还要在最快的时间去适应高校中的办公环境。而对于普通的用户来说，高校就可以针对设备的使用方式进行简单的说明就可以，使普通用户可以适应办公自动化的工作环境，并且保持着积极配合的态度。第三，高校还要对办公自动化的建设工作进行大力度的宣传，特别是要宣传办公自动化的重要性，以便教师以及学生都可以对办公自动化的具体功能有所了解，同时还可以让教师以及学生对办公室自动化提出一些个人意见，以便办公自动化可以得到逐渐的完善。除此之外，在建设办公自动化的过程中，高校还要提前对教师以及学生进行说明，以便得可以得到教师以及学生们的理解，使整个建设工作更加顺利的开展。

3 结束语

总之，从技术以及经济还有社会因素这三个方面看来，在智慧校园的背景下高校对办公自动化进行实施都具有着相对来说比较高的可行性，所以现在各个高校一定要及时的开展办公自动化的建设工作，在这一过程中高校还要对该建设工作进行大力度的宣传，同时提升在资金方面的投入等，以便整个办公自动化建设都可以更加顺利的开展。

参考文献：

[1]钟永全.论智慧校园背景下高校办公自动化的实现[J].信息技术与信息化，2019（07）：208-210.

[2]武婕.高校办公自动化应用与推广研究——基于上海旅游高等专科学校办公自动化实践[J].办公室业务，2018（19）：178.

[3]苟毅飞.智慧校园背景下高校办公自动化系统建设研究——以西安石油大学OA系统建设为例[J].现代交际，2018（17）：181-182.

作者简介：

李雯雯，1989年1月，女，壮，广西柳州市人，本科学历，高校助教，研究方向：管理。