密集书架在图书管理与利用中优势与策略分析

万艳

摘 要：巧用密集书架是提高图书馆书籍收藏量与空间有效利用率的重要措施，也是推进图书馆信息化与集约化建设的主要途径，更对提高图书馆管理效果与发挥图书馆基本职能作用等产生了重要影响。本文简单分析了密集书架在图书管理与利用中的优势，在结合图书馆管理现状与管理目标的基础上，为实现其运用效果的最佳化提出一些新建议与新措施。

关键词：密集书架;图书馆;图书管理;优势;策略

中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：2096-5079 （2020） 05-0-02

一、引言

传统图书馆以金属制、木质等书架为主，书架间隙固定，无法移动，加剧了原本空间有限的图书馆内书籍种类数量与人们阅读诉求多样化之间的矛盾，因此，图书馆应灵活运用密集书架来增加图书馆书籍总量，利用计算机系统来帮助人们准确快速定位所须要书籍的具体位置，加快了图书馆馆藏体系的完善性与拓展性，不仅提高了图书馆内书籍资源的丰富性以及人们借阅书籍的便捷性，也实现了图书馆管理效率与管理效果的共同提升。

二、简单介绍密集书架的核心内容

以提高图书馆书籍收藏量为主要目标的密集书架是由立柱、挂板、搁板、侧面板、底梁、控制器、驱动电机、减速器、离合器、传动件等部件组成，许多书架紧密排列在一起，只能用配套的电动或手动装置来任意两个紧密相邻的书架沿着固定轨道缓慢移动，直到这两个书架之间的空隙可以满足人们查找、取放书籍为止，从而节省了两个书架之间的走道空间，让原本有限的空间内可以放置更多的书籍。另外，多个书架紧密排列也形成了书籍保护层，提高了书籍管理与使用的方便性。

密集书架又分为金属、木质等两种类型的活动书架，其中金属类活动书架的轴向与轨道方向相垂直，木质类活动书架的轴向与轨道方向相平行。密集书架的应用范围以图书馆等密集型书库为主，随着密集书架生产制造技术的研发升级以及图书馆信息化建设的推进，密集书架使用频率也逐步提高。

三、密集书架在图书管理与利用中的优势

（一）密集书架计算机随机排架法的优势

密集书架计算机随机排架法则是利用计算机程序来实现任何两个紧密相连书架的定向移动与分析，从而实现对密集书架的有效管理与运用。以往图书馆书籍排架方法以分类、学科、字顺等排架法为主，以有序排列与方便查找为主要目标，其空间综合利用率较低，而密集书架主要作用则是节省图书馆有限的空间，配有专门的检索系统以及电动装置，书架类型与运用目标的不同也造成了传统书架与密集书架排架方法的差异性。密集书架使用模式中会利用计算机检索系统来对所有的书籍进行定位，人们通过计算机检索系统来明确不同书籍的具体方位，也就是说，密集书架图书排列方式以节省空间为目标，根据书籍的大小、类型以及重量等来决定其排放位置，而不用必須按照书籍类型、书籍名称首字母等来确定书架书籍顺序。密集书架在运用初期使需要用特定的计算机程序来对所有书籍进行定位，也就是确定不同书籍书架名称以及书架上的具体位置，这些信息会以条形码的方式存在。

例如，图书馆管理人员将馆藏资源按照书籍、报纸、期刊等三大类型，利用专门的计算机系统对书籍作品后面的条形码进行扫码入库，完善书籍名称、类型甚至规格大小等信息，随后，按照密集书架层数以及每层空间大小等来确定书架或每层的书籍最大承载量，按照从下到上、从左到右的原则依次排列，随后依次对书籍进行扫码定位，直到书架排满书籍为止。随后按照这种方法将其他书架排放整齐各种书籍。

（二）密集书架检索系统的优势

密集书架对每一本书都进行精准定位，读者可以将阅读主题、书籍名称以及作者等输入到检索系统之中，检索系统则会显示出与读者阅读诉求相吻合的书籍名称以及作者信息，随后，读者可以进一步选中其中一本书来获取相应的条形码，进而确定该书籍的借阅信息以及具体位置等基本信息，读者则可以根据条形码信息来找到该书籍[1]。

例如，借阅《中华上下五千年》时，在计算机检索系统中查找到该书的条形码是203060432，有的计算机检索页面还会出现其在图书馆平面图上的具体位置，这时则可以根据其条形码或平面位置图来找到书籍，条形码中不同数字代表不同的含义，其中“203”代表图书馆2楼03区域或2楼03图书室，“0604”则是06号书架的第4层，“32”则是指查找的书籍从左边数是第32本。书籍被借阅之后，计算机检索系统会自动取消其位置码，显示该书何时被借阅以及预计归还时间等基本信息，当借阅者归还该书之后，管理人员则会先查找不同书架空闲位置，并将其放回到有空闲位置的书架上，并对其进行重新定位，形成新的条形码，也就是同一本书在借阅前与归还后的条形码可能并不相同，这有效减轻了管理人员排列与放回书籍的工作量，有效提高了其工作效率。

四、密集书架在图书管理与利用中的运用策略

（一）密集书架在期刊中的运用

与图书作品相比较而言，期刊具有较强的时效性与区域性，大多数图书馆会以年为标准来对期刊进行分类。大多数期刊是整本装订，纸张类型较多。管理人员既可以根据期刊的出版时间、涉及领域以及区域位置等来确定其排列方式与具体位置，也可以根据期刊名称首字母来进行排架，利用首字母在英文字母中的先后顺序来确定其排列顺序，更可以将筛选出已经停止发行的期刊，将其进行特殊保管。另外，管理人员将同名的期刊按照时间顺序排列在同一个书架同层或不同层面上，读者在查找到该期刊之后，根据时间先后顺利来最终找到自己想要借阅的那一本期刊。

例如，管理人员将《读者》按照时间顺序或刊登期数来将其摆放在某个书架上，从书架底层左侧开始排列，因《读者》出刊频率较高，大多数读者阅读最近1年之内的《读者》，很少阅读2到4年之前的《读者》，几乎没有阅读5年之前的《读者》，因此，管理人员可以每年1月份对书架上的《读者》进行清点，找出并取出5年之前的《读者》，将其存放在图书馆仓库之中，既避免了图书馆空间的浪费，也提高了图书馆期刊资源的有效利用率。

（二）密集书架在报纸中的运用

大多数图书馆会将报纸装订成册，按照区域、时间、报纸名称等来将其进行归类保存。大多数报纸纸张尺寸较大、页数较多，且报纸发行频率很高，这也就造成了报纸合订本越来越厚的现状。许多图书馆会将报纸装到标有编号、名称以及时间的纸箱之中，随后，将纸箱摆放到书架上。读者或管理人员可以根据纸箱来找到目标报纸。管理人员将具有较强储存价值与历史研究价值的报纸进行入库编号，将其装订好并标明年月日，随后，利用计算机系统来对其进行定位，将其放置到专门书架的不同纸箱之中[2]。

例如，管理人员将河北晚报按照发行期数或时间进行有序排列，以周为单位将报纸装订成册，以月为单位将该月份报纸装到小纸箱之中，按照时间顺序将纸箱排列整齐，读者可以根据纸箱上标明的时间、报纸名称等来查找报纸。这种方法既提高了密集书架上的空间，也便于管理人员淘汰或更新报纸。

（三）密集书架在特殊图书中的运用

开架、半开架是当前我国大多数使用密集书架图书馆常用的两种阅览方式，其中，开架图书也就是人们常说的特殊性图书，开架图书排列方法选择标准以简单便捷为主，书名标签排架法也是其使用频率最高的排架方法之一，将图书名称、类型以及位置等信息全部写到书签上，并將其张贴到柜门上，读者通过阅读标签来找到自己想要借阅的书籍。其中，开架图书的借阅频率很高，读者通过借阅开架图书可以了解当地历史文化、民族特色、风土人情以及地质地貌等各种信息[3]。

例如，图书馆可以以地域来区分历史文献，将本地区不同区域的历史文献基本信息以书签的方式来简单呈现，以山东省为利，可以将济南、青岛、威海以及潍坊等地区历史文献的标签张贴到柜门上，读者可以自主选定书架与选择文献书籍，但是这种方法也存在一定的缺陷，读者借阅后将其归位时容易出现错位的情况，需要管理人员定期检查核对书籍位置，及时发现并将错位的书籍重新放置到正确位置。

五、结论

正式传统图书管理利用模式的弊端与漏洞，充分认识到密集书架对提高图书管理利用效果的重要意义，通过提高密集书架在报纸、期刊以及特殊图书等中的运用效率来实现节省图书馆空间与增加图书馆书籍数量的目的，为扩大图书馆对人们思想价值观念以及经济社会发展的促进作用奠定了基础。

参考文献：

[1]张瑞云.浅析高校图书馆密集书架的建设与管理[J].河南图书馆学刊，2019，39（3）：51-52.

[2]杨睿.图书馆密集书架的发展现状及趋势分析[J].中国市场，2019 （16）.

[3]李涵霄.图书馆密集书架技术专利分析[J].科学技术创新，2019 （20）：142-143.