文书档案管理工作的策略

周颖娜

【摘要】对于文书档案管理工作，其在我国当前的事业单位日常管理工作中占据着非常重要的地位，是提升文书档案管理水平的重要内容，对事业单位的资料查询等提供了较大的便利。文书档案管理工作中现代化技术的应用，能够更好地服务于当前的社会需求。本文以当前的时代背景为基础，针对我国当前文书档案管理工作中存在的不足提出改善措施，希望能够促进我国文书档案管理工作快速稳定发展。

【关键词】文书档案管理;现代化;发展

事业单位在运行的过程中，文书档案的管理工作占据着非常重要的地位，同时也是事业单位发展中资产重要组成结构，对我国事业单位发展具有特殊意义。伴随着我国市场经济的快速发展，文书档案工作的管理难度大大提升，管理内容也在逐渐增加。因此，加强对文书档案管理工作的认知，提高文书档案管理工作质量，加快对文书档案管理工作模式和方法的创新，是保证我国文书档案管理工作紧跟时代步伐的重要举措。

一、事业单位文书档案管理工作存在的不足

（一）事业单位领导和文书档案管理人员对文书档案管理工作的认知不足。当前我国很多事业单位对文书档案管理工作没有一个正确的认知和了解，认为事业单位的发展仅仅同那些重要的部门之间具有紧密的联系，文书档案管理工作作为一项无法产生效益的工作，对事业单位的发展没有太大意义。对于所有的工作，只有对其有一个正确的认识，在后续工作的开展中才能够顺利进行。尽管文书档案管理工作同我国事业单位的效益之间没有明确的关联，但对于很多事业单位的发展来说，文书档案管理工作是其中最不可缺少的部门。通过对我国当前大部分事业单位工作人员调查发现，并没有认识到这一点，造成文书档案管理工作的发展受到较大的限制，甚至事业单位的领导人员对文书档案管理工作缺乏正确的认知，造成整个事业单位的正常发展受到较大的影响。文书档案管理工作人员自身对文书档案管理工作的认识不足，造成其在日常的管理工作中玩忽职守，影响文书档案管理工作的质量。

（二）文书和档案的连接较为混乱。文书档案管理工作是由两个方面的内容组成的，分别是文书和档案，两者之间有着较大的差别，但相互之间又存在着一定的关联性，只有将两者之间相互连接，才能够保证文书档案管理工作顺利进行。对于一些事业单位的文书档案管理工作人员，其对两方面工作的认识不足，导致在日常的工作开展过程中未将两者进行紧密的联系，从而对我国事业单位的文书档案管理工作质量造成较大的影响。文书是档案工作开展的必要条件，同时也是文书档案管理工作的基础，对整个档案管理工作的发展具有较大的制约性。将文书和档案进行科学合理的区分和连接才是我国当前事业单位发展中文书档案管理工作开展的重点内容。

（三）文书档案管理人员素质不高。由于我国当前的很多事业单位对文书档案管理工作的重视程度不足，造成很多事业单位的文书档案管理工作人员不符合相关工作标准，很多在岗人员完全不具备文书档案管理工作所需要的专业素质，在开展工作的过程中态度不端正，造成文书档案管理工作的开展受到较大的影响。伴随着我国经济的持续稳定发展，文书档案管理在逐渐转变自身的工作模式和工作目的，其通过增强工作人员的专业素质，拓展文书档案自身的价值，不断提高文书档案管理工作的重要性。而对于工作人员，对其工作素养以及专业技能的标准也在逐渐提高，以便更好地应对未来各种可能出现的挑战。

二、文书档案管理工作的创新性对策

（一）强化对文书档案管理工作的认识，创新管理理念。对于信息化技术的快速发展，使得我国的各行各业迎来了新的发展高潮，而对于事业单位的文书档案管理工作来说，其同样需要遵循时代的发展步调。因此，事业单位领导人员和工作人员需要正确认识文书档案管理工作的重要性，在日常的管理工作中不断创新自身的管理理念，并根据事业单位的发展需求，不断提高文书档案管理工作在整个事业单位发展中的重要地位。

（二）建立完善的文书档案信息化管理体系，提高文书档案管理的完整性。文书档案信息化建设以事业单位自身的需求为导向开展，结合当前的信息技术应用模式，建立规范化的档案管理标准，同时对数字化档案资料的建设以及安全等提出明确的要求，这样才能够逐步建立适合文书档案管理发展的现代化信息体系，保证文书档案资料管理的完整性和真实性等。另外，还需要对文书档案管理工作的载体形式进行创新和发展，通过制定标准化的文件，提高文书档案资料的划分标准，充分发挥文书档案管理工作的作用。

（三）加强档案管理人员培训，增强档案管理人员素质。为了能够更好地提升文书档案管理工作质量，充分发挥文书档案管理工作效果，需要对文书档案管理人员展开全面的现代化素质和技能培训，使其对现代信息技术更加了解。此外，对于事业单位的档案管理人员创新意识也需要在发展的过程中不断进行提升，文书档案管理工作人员是开展文书档案管理工作的基础，只有管理人员自身不断创新发展，学习更加先进的档案管理模式，才能够保证文书档案管理工作顺利进行。同时加强对档案管理人员的操作方法和实务操作的培训，逐渐对所有的文书档案管理工作人员进行综合素养的提升，这对我国的事业单位档案管理信息化建设等具有非常重要的意义。

（四）制定系统性的档案管理制度，优化文书档案管理。为了能够最大程度上对文书档案管理工作水平进行提升，需要制定科学完善的档案管理系统，并结合事业单位的实际情况完善档案管理制度，在日常的文书档案管理工作开展中，加强对工作人员的管理，这样才能够最大程度上保证文书档案管理工作水平的不断提升。在传统的文书档案管理制度基础上，还需要对其应用方法和应用内容等不断进行优化和调整，保证所有的制度都能够满足事业单位的发展需求，同时还能够将文书档案的价值进行充分调动，展现文书档案管理工作的重要性。另外，对文书档案管理工作进行科学的责任分配，通过完整的领导体制制定，构建符合文书档案管理工作发展的监督体系。

（五）加快信息化管理平台建设，强化文书管理工作效果。对于现代化的事业单位文书档案管理工作，其在开展的过程中需要不断引进各种先进的管理策略，通过多元化的发展才能够不断提升文书档案管理工作质量，满足事业单位文书档案管理工作开展的需求。在这些发展内容中，最重要的就是对文书档案管理工作的执行力度，这样才能够更加有效地保证我国文书档案管理工作的发展水平。在当前，文书档案管理工作的发展需要从信息化体系的建设着手，打造更加适合我国事业单位发展的信息化管理平台，并对文书档案管理方式方法不断进行完善和创新。第一，建立完善的信息化文书档案管理平台，并根据不同的事业单位需要建立对应的加工系统，使收集的文书档案内容更加符合事业单位的发展需求。第二，建立文书档案管理信息存管系统，对收集和整理完成的文书档案内容进行系统性的存储。第三，文书档案内容对我国的事业单位安全发展具有重要意义，同时也是影响事业单位发展的重要因素，因此需要加强对文书档案资料的安全性管理，建立对应的信息安全系统。文书檔案管理过程中的加工需要结合实际情况开展，不断对加工系统进行优化处理。

三、总结

综上所述，文书档案管理工作的发展，对我国的现代化事业单位发展具有非常重要的意义，因此，事业单位需要结合自身的实际情况，充分利用自身所拥有的资源，不断对文书档案管理工作模式、工作方法等进行创新和发展，提升事业单位文书档案管理工作质量，同时充分发挥文书档案自身的价值，创造更多的效益，这样才能够更好地保证我国事业单位文书档案管理工作的科学合理发展，推动我国事业单位健康稳定前进。

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