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以创新性多元性思维引领档案培训工作的探讨

2020-03-30刘万松

办公室业务 2020年2期
关键词:创新性思维现实意义

刘万松

【摘要】本次研究为了进一步实现对于档案培训工作模式的优化,提升我国档案管理综合实力,针对当前档案培训工作的相关内容进行了分析与探讨。在研究工作中,为了更好地优化我国档案培训工作水平,研究组引入了创新性多元性思维,采取创新培训模式的方法,在强化各个部门合作的过程中谋求发展,在变革中推动培训工作规模的扩张,旨在实现档案培训品牌的树立。

【关键词】档案培训;创新性思维;多元性思维;现实意义

随着时代的发展,各个行业出现了数据量激增的情况,从而对于档案管理行业提出了更高的要求。为了有效促进档案培训工作的发展,相关研究者提出了在档案培养工作中引入创新性多元性思维的解决方案。总的来看,创新性思维主要指对固有思维定时进行创新,通过跨领域的方式实现思考的优化,从而确保相关工作顺利进行。同时,多元性思维主要指通过不同的视角对事物进行全方位的观察,从而有效实现相关工作方法的优化。在档案培训工作中,通过上述思维的有效介入,有利于进一步丰富档案培训工作的渠道,从而实现档案培训能力的发展。

一、档案培训工作发展现状

相关资料显示,现阶段,随着档案事业的发展,对于档案工作者的要求不断提升,从而推动了档案培训工作的发展。然而,在实践工作中,由于受到多种因素的限制,相关部门在档案培训问题上存在一定的不足,针对这一情况,积极实现档案培训工作方法与模式的探索,对于推动我国档案事业的发展具有积極的意义与价值。

二、档案培训工作中存在的问题

(一)部门之间缺乏交流与协作。现阶段,在我国档案管理问题上,部分档案部门在档案工作的方法上相对较为落后,同时,在档案培训工作中,部分档案工作人员受到传统档案管理模式的影响相对较大,习惯于单打独斗,与相关部门之间的联系相对较少,从而不利于档案资料的及时更新与协作模式的建立。此外,在培训过程中,由于培训机构的独立性相对较强,培训课程往往难以实现优化配置,对于新兴事物与管理方案的引入力度相对较小,不利于先进培训经验的应用与推广。

(二)培训制度与体系有待发展完善。在制度方面,伴随着社会的发展与时代的进步,档案资料的数量与管理过程中的问题逐渐增加,面对这种情况,为了更好地应对档案工作的需求,相关工作人员应打破传统工作方法的束缚,提升自身的综合知识能力,以便实现管理方法的与时俱进。然而,就目前而言,我国多数地区在档案培训工作上缺乏相应的制度,培训工作体系有待进一步完善。同时,在培训内容方面,据不完全统计,部分内容所涉及的知识存在滞后性,从而不利于新型档案管理模式的建立与发展。

(三)档案培训人员队伍整体水平低。作为档案培训工作的主要实施者,档案培训人员自身的知识水平与从业素养对于培训工作的实际效果造成了极大的影响。从发展的角度来看,档案事业的发展,一定程度上取决于档案管理工作人员的工作能力。然而,从现有的情况来看,作为一项新型的事业,我国档案培训工作目前仍处于探索阶段,相关培训工作流程与体系仍存在漏洞。同时,在培训能力与人员方面,尚未形成诸如“新东方”“中公教育”以及“学而思”等具有较大影响力的培训品牌,人员综合实力相对较低,从而不利于培训工作的系统化发展。

三、档案培训工作的优化方案

(一)加强各个档案机构之间的交流沟通。在协作问题上,为了有效确保档案培训工作的效果,培训部门应加强与各个类型的档案组织之间的交流,以便实现相关资源的合理化分配与高效应用。首先,应加强与国家档案局、省市档案馆以及其他各级档案管理部门之间的交流,从而及时了解国家对于档案培训工作的最新要求,以便强化培训工作的指向性。其次,应做好与社会组织之间的交流,从而有效实现档案管理培训工作的开展与落实,将档案培训工作真正应用到生活实践的过程中。最后,档案培训部门应有效落实与各类专业院校之间的合作,从而实现教师队伍的引入与相关知识的共享,以便提升培训效果。在具体方案上,可以通过组织交流会、研讨会以及设立联合培训基地的方式有效实现培训班的开设,以合作机构的资源优势作为依托,积极推动战略合作的开展,有效实现培训工作的普及与落实。同时,通过协作的建立与发展,可以更好地实现各个部门之间的有效联系,从而为后续工作的开展奠定基础。

(二)推动培训制度与计划的制定与完善。针对档案工作实际要求不断变化的情况,为了有效满足相关需要,进一步实现培训工作效果的提升,相关部门应加大对于档案培训工作的关注力度,积极推动培训制度与计划的制定与完善。在具体做法上,首先,应将档案培训工作纳入机构内部人事工作的日程中,针对涉及的相关人员,积极推动培训工作的有效落实,从而实现管理人员对于档案工作认识程度的深化。其次,在课程设置方面,应通过相关制度对培训课程内容进行有效的规范,以便更好地保障培训内容的实用性与针对性,确保培训内容可以切实在档案管理实践中得到体现,从而以有效提升学习者对于培训的积极性与学习的主动性。最后,应积极推动培训内容的创新工作,通过讨论与考核等环节的设置,有效实现学习者对于档案管理工作理解的深化,避免形式主义出现。总之,在培训过程中,通过相关制度的引导,有利于帮助学习者更好地对学习工作进行认识,从而在对于新知识了解的同时实现新旧知识的有效整合。在这一问题上,学习者通过对于新旧知识的融合与理解,应有效解决瓶颈问题,从而补齐工作“短板”。

(三)有效提升档案培训队伍的品牌形象。在培训工作中,为了确保培训可以真正达到预期效果,相关部门应积极对培训人员进行严格甄别,确保培训人员专业知识水平与从业素养符合工作要求。同时,通过高素质培训队伍的建立,有利于实现培训工作细节的优化,从而有效实现培训品牌形象的创立,以便提升部门在社会与行业中所具有的影响力。同时,在工作流程上,应组织专业培训队伍对于培训工作的主要流程进行讨论与确立,并以其作为培训工作延展的核心要点,以便确保培训工作的科学性与合理性。针对传统培训模式,研究人员应加大创新力度,敢于变革与突破,实现培训工作与方式的多元化发展。此外,应有效推动培训工作的创新,通过对工作细节进行优化,有效实现培训品牌形象的树立,以便扩大品牌在档案培训领域中的影响力,从而实现培训工作的有效发展。

四、结语

从长远的角度来看,在未来很长一段时间里,在社会发展的推动下,各项事业在不断壮大的同时,必将导致档案资料数量的进一步增加,从而造成档案事业对从业人员综合能力要求的提高。针对这一情况,为了更好地应对档案事业发展的需要,同时,为我国档案事业的发展实现高素质人才队伍的储备,相关部门应进一步强化对于自身档案管理人员的培训工作力度,为其提供更为宽广的平台进行学习。同时,在档案培训过程中,应有效推动相关制度的建设与完善,以便为后续培训工作的开展铺平道路。另外,在做好专业性知识培训的过程中,培训者应积极做好档案干部素质的培养,以便为我国档案事业的高速发展提供保障。

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