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国企党办年轻职工面对“忙”与“闲”的对策与建议

2020-03-30吴盛金

办公室业务 2020年2期
关键词:秘书办公室职工

吴盛金

【摘要】本文简要论述了国有企业党办系统年轻职工面对“忙”与“闲”的对策,推动年轻职工尽快适应岗位、进入角色、快速成长。

【关键词】党办;“忙”与“闲”;对策

一、年轻职工面对“忙”与“闲”的现状

国有企业党办系统工作任务繁重、事务具体,对所属职工要求高、严、细、实。尤其是年轻职工,在实际工作中面对“忙”与“闲”时大多行为保守,面对现实工作中的“忙”与“闲”,年轻党办人通常的表现如下:

(一)耐心不够。多数年轻党办人在处理“忙”的问题时,焦虑、毛躁多,冷静、措施少;在客观处理“忙”上统筹推进少,突击性、疲劳性工作思路表现明显。

(二)懒于请教,工作交流少,进步缓慢。协同是党办工作的首要武器,多数年轻职工忙于埋头苦干,但往往把握不住“方向盘”,在偏离目标的轨道上渐行渐远,失去方向。

(三)责任心不强。对生活有自己独到的见解,思想抵触,觉得工资待遇低,“拿一分钱干一点事”的思想严重,往往成效减半,达不到预期目标。

(四)讨价还价,怕吃亏。遇事首先想到的是“怎样才能不干”,而非“如何干好”,害怕干事,不敢担当,喜欢打“擦边球”,能推则推。

(五)时间观念缺乏。做事比较懒散,“拿起就干”的主动性少,习惯性把事情往后拖,积累到一起干,把宽裕的时间变得忙碌,匆匆忙忙,交差了事。

(六)上进心不强。沉浸在单一的工作业务中,内心拒绝新的业务知识融入,自我提升缓慢,遇事主动性、积极性不够,在进步与退步中选择原地踏步。

(七)沟通缺乏艺术。按部就班,被动接受领导安排工作,不会创新,不会做方案,不会汇报工作,不会调查研究,工作绩效不高,工作质量不好等。

二、年轻职工面对“忙”与“闲”的对策

(一)沉着冷静增定力。年轻党办人要做到理想信念坚定,遇事不慌有定力、有思想、有举措,能够快速找到解决问题的方法,防止错误蔓延。

(二)勤于请教添经验。要主动求援“三方”帮助,弥补经验缺乏带来的举步维艰。一是主动请同事帮助,相互借鉴、取长补短、共同进步。二是主动请部门领导帮助,借助部门例会、工作汇报等机会加强对自身的监督管理、跟踪考核,找准差距,补齐短板。三是主动请公司领导帮助,通过思想辅导、谈心谈话,解除烦恼的枷锁,积极乐观应对工作上的挑战。

(三)担当作为展作风。要清晰认识党办工作的特殊性,增强责任意识,以“严、慎、细、实”的工作作风强化自我约束,遇事带好一张“会说话”的口、一双“能办事”的手,做到眼观六路、耳听八方,以能干事、会干事、干成事要求自己。

(四)吃苦耐劳强基础。要眼力独到,能察言观色,能发现不足,以“爱管闲事”“没事找事”的态度正视工作,以“吃苦是福”“多干多得”的心态面对工作;要勤于动笔,热衷记录,日事日毕,通过周、月、年总结常回过头去反思回顾,反复推敲工作方式方法,日积月累,定能聚沙成塔。

(五)统筹规划提效率。要强化自我管理,自我约束,制定目标,找准方向,在繁琐事宜面前统筹规划、临危不乱、有条不紊,在各类活动中严于律己,增强时间观念,分清轻重缓急,提高工作效率,高质量完成目标任务。

(六)刀刃向内勇冲锋。找短板、抓落实,眼睛向内查找问题,视野向外登高望远,勇于自我剖解、自我革新,把握住原则,学会说“不”。在抉择面前,坚定而果断,量力而行,坚持原则,能做的多做,全方面发展;做不了的勇敢说“不”,避免拖拖拉拉,低效而费力。

(七)开拓创新助成长。创新,是发展的生命,要强化创新思维,注重创新工作方式,增强沟通交流的能力,巧妙推进催办工作,深入调研考察,学会用事实说话,积极进取、主动作为,合理分配应对“忙”与“闲”的精力,确保在创新的陪伴下取得更大的成效。

三、年轻职工面对“忙”与“闲”的建议

(一)正确认识“忙”与“闲”的关系。忙,是一种状态,不能瞎忙;闲,是一种境界,不可虚度。党办人应当清晰地认识到,“忙”是“放电”的过程,要勤动手、爱动脑、能冲锋、敢突击,渡过繁忙就会增添光芒;“闲”是充電的过程,有计划、有思路、有目标、有行动,时刻为下一次的忙碌做好准备。“忙”与“闲”并非独立个体,而是相互促进、互为导向、交融贯通的整体,“放电”后需要及时“充电”,“充电”后才能“放电”。

(二)正确面对“忙”与“闲”的转换。在对党办人要求越来越高的新形势下,想要当好参谋与助手,既要开口能说、提笔能写,又要问策能对、遇事能办。这就要求党办人正确应对工作中的“忙”与“闲”,好比如鱼得水,掌握应对工作的节奏和主动权。避免忙时一头雾水、一愁莫展,不能快速找到解决问题的切入点;闲时碌碌无为、安于现状,找不到存在感、成就感。故正确处理好“忙”与“闲”关系,精准放电、高效充电,是把握住时间、找到工作自由、获得工作快乐、不断提升自我的前提,是决定一个党办人自我成才、自我修养、自我革新的关键。

四、结语

“忙”与“闲”伴随着党办人工作的全过程,是不断“放电”“充电”能量更替的循环过程。作为新形势下国有企业的年轻党办人,理应在“放电”中展现自我、锤炼自我、成就自我;在“充电”中认识自我、充实自我、提升自我;在能量循环更替中焕发新风采、锻造新作风、满足新要求,推动国有企业党办工作高质量开展,促进企业不断发展。

【参考文献】

[1]欧立静.国企办公室秘书工作问题及对策[J].办公室业务,2019(02):82.

[2]鲁鹏,周鹏.秘书催办的沟通艺术:如何催领导,催同级,催下级[J].办公室业务,2019(03):101.

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[4]余厚洪.关于秘书素质与培养模式的思考[J].秘书,2003 (11).

[5]李进.谈新形势下如何做好文秘工作[J].企业家天地, 2010(06).

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