新时代做好办公室工作的方法

张生虎

【摘要】办公室是企业内部进行沟通以及与单位内外相联系和相协调的工作机构。办公室工作的质量直接影响着企业中各项事情决策的方向，因此要想做好办公室的工作，就必须从基础工作做起，协调好办公室中各个环节的工作，保证办公室内部的工作能够正常运转。文章对新时代做好办公室工作的重要性进行分析，并提出新时代做好办公室工作的方法，以期能够在新时代提升办公室工作的质量。

【关键词】新时代;办公室工作;方法

总经理办公室（党委办公室）的工作情况在企业发展的过程中，能够彰显企业的整体形象，具有很强的使命感和责任感。因此当企业面对重大任务需要决策时，办公室能够发挥职能部门的作用，有效落实企业中的各项工作，对推动企业的稳定发展有促进作用。在新时代，做好办公室的管理工作，是保证企业在行业内长远发展的重要途径。

一、新时代做好办公室管理工作的重要性

总经理办公室（党委办公室，以下简称：办公室）是党委的综合办事机构和神经中枢，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等重要作用。习近平总书记曾精辟地概括了办公室工作的特点：一是“重”，地位重要。二是“苦”，非常辛苦。三是“杂”，事务繁杂。四是“难”，难度很大。办公室作为企业的“前哨”“中枢”和“后院”，位置重要、地位特殊，影响深远、责任重大，这就要求办公室办文、办会、办事必须高质量、高标准、不能出现任何的差错和失误。办公室内部工作的质量水平直接决定着企业的发展情况，如果办公室中的管理工作出现问题，就有可能使企业陷入困境。办公室在企业运营的过程中，承担着企业中的管理工作和服务工作，对协调内部和连接外部起到重要作用。因此办公室作为企业发展中的主要支柱和控制机构，不仅要与各部门和员工之间保持密切联系，还要充分发挥协调和决策的作用，才能为企业的高效运行起到辅助的作用。

二、新时代做好办公室工作的方法

在市场经济不断发展的过程中，各个企业内部在管理方面越来越规范，企业中从办文、办会、办事以及后勤服务等方面都需要办公室的协助，因此办公室就成为企业中信息共享的聚集点。但是在新时代如何做好办公室的工作逐渐成为困扰企业的一大难题，下面简谈新时代做好办公室工作的几点方法。

（一）加强学习力度，提高办公室工作质量。办公室代表着企业的整体形象，要不断追求内在的优秀，在工作中保持良好的习惯，才能使办公室的工作实现高标准、高效率的目标。首先，善于学习。在办公室的工作中，不断学习习近平新时代治国理政新思想，学习企业中的规章制度以及法律法规知识，不断更新办公室人员的新知识，使其适应工作新要求，做到学以致用，為提高办公室的工作质量奠定基础，并在不断学习的过程中，有效落实各项工作。其次，敢于担当。办公室是企业中的决策部门，是推进企业工作的第一环节，因此办公室的工作人员要有敢于担当的勇气和精神，面对问题迎难而上，工作之间相互配合，为解决企业中的问题共同努力。对于办公室中的工作要有坚持的恒心，不仅要有做的决心，还要有做好的信心，为高效完成办公室的工作不懈努力。最后，严于律己。在工作期间，要认真贯彻党的要求，维护好办公室的形象。加强办公室的党风建设和教育监督力度。根据企业的实际运行情况选择科学的管理模式，增强内部的凝聚力以及执行力，提高工作质量，为企业的稳定发展提供帮助。

（二）加强执行力度，促进办公室高效工作。办公室的主要职责是办文、办事、办会，在办公室工作要具有敬业精神、发扬工匠的伟大精神做好办公室中的各项工作，优化服务，提高办公室的工作效率。因此在办公室工作时要加强执行力度，才能使各项工作高效完成，主要从以下方面入手：首先，要有目标。在工作中要与优秀的人进行比较，从自身的不足中激发出潜力，再将潜力转变成实力，始终坚持站在社会的最高点，才能有所作为，从而提高办公室工作的质量和效率，成为行业内的佼佼者。其次，要有责任意识。即使是工作中的小事，也要投入全部的精力将工作做好，增强办公室工作人员的责任感和使命感。抓好工作中的细节，严格按照规章制度办事。再次，要有时间观念。在办公室工作，对时间观念提出了很高的要求，企业对分配任务、作报告、开会等情况都限制了时间。一旦在工作中出现拖拉的现象，就可能会对企业的经济效益造成影响，因此办公室工作人员必须要具备时间观念，提高办事效率，增强自身的能力，促进办公室高效运转。最后，要有荣誉感。办公室的工作人员要明确自己的岗位职责，各司其职，在做好自己工作的同时还要加强办公室的合力，避免因个别员工的工作出现错误而影响整体形象。企业还要规范办公室的管理制度，使员工严格要求自己，领导要以身作则，起到带头作用，维护办公室的良好形象，推动工作效率提升。

（三）加强服务工作，保障办公室工作水平。办公室是企业中的综合管理机构，不仅要适应上级领导的工作作风和方法，还要协调好内部的各项工作。因此办公室要加强服务工作，保障办公室的工作水平。首先，从后勤服务方面来说，办公室的工作人员要对服务的方式加以创新，建立服务的标准，规范办公室中的各项管理服务工作。对于各种接待类的工作要严格按照相关标准执行，合理支配费用。比如可以在内部设置管理机制，定期检查办公室设备以及楼道内的安全设施，优化办公室内部结构，改善办公室的工作环境。也可以对食堂的环境和伙食进行管理，改善用餐环境以及伙食条件，提高员工对食堂的满意度。其次，从基础管理方面来说，办公室要做好保密工作，定期开展内部自查工作，排查违反法律法规的现象，做好全程管控的措施，有效落实企业内部的规章制度。在管理的过程中，充分利用办公室自查的优势，开发出培养人才的渠道，为企业的长远发展奠定基础。最后，从舆论防控方面来说，企业要强化办公室工作人员的防控能力，定期组织风险排查措施，如企业中的重大事件、违规行为以及顾客投诉等现象;还要增强办公室工作人员处理事情的能力，便于快速核实舆论的源头，工作期间还要与政府部门保持密切的联系，可以借助政府部门的力量，落实舆论的源头;办公室还要做好应急措施，制定值班制度，使办公室的值班工作趋于标准化，进一步保障应急措施的有效性。

（四）加强廉洁自律，使办公室坚定正确立场。办公室员工在工作期间要坚持对党忠诚的原则，增强办公室的大局意识，加强办公室工作的廉洁，使办公室坚持正确的政治立场。首先，在思想上，要加强办公室工作人员学习习近平新时代治国理政的思想，提高办公室人员的政治觉悟，坚持向党中央看齐，将党中央的政策方针与办公室的工作进行有机结合。其次，在行动上，办公室工作人员要贯彻落实党的政治责任，使办公室的管理工作在决策方面发挥有效的作用。在实际工作中要落实责任主体，管理好各种宣传工作，管控好各种舆论行为，加强办公室人员的学习力度，使企业的规章制度更加标准化、规范化。充分发挥出办公室员工的主动性，将办公室打造成模范的管理机构，进一步促进企业的长远发展。

三、结语

在新时代下，企业办公室的工作必须要跟上时代的发展，在做好本职工作的基础上，还要适应企业的发展需求。因此，要想做好办公室工作，就需要加强办公室人员的学习力度、加强办公室人员的执行力度、加强办公室工作中的服务管理以及加强办公室中的廉洁建设，才能在新时代下提高办公室人员的工作质量和效率，推动企业的稳定发展。

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