代理记帐主要问题及对策

杨琴梅

摘要：代理记账本身并不是一个新事物，随着大众创业的到来，注册公司成本越来越低，越来越多的人成立公司，需要相应的财务服务。选择代理记帐的好处和优势是：即经济又专业。最直接的好处体现在企业用人成本降低;而代理记帐最重要的好处是财务会计业务专业化服务：帐务规范专业、用足财税政策、及时合理纳税等低成本运作。代理记账行业正被越来越多创业者所接受，其充当着众多中小企业的会计角色。因而我们应充分认识代理记賬行业的优势和广阔的发展前景，对代理记账中存的问题寻求解决途径。本文针对代理记账在服务开展方面的现状进行了研究，就其目前存在的问题与解决对策实施了分析，希望可以通过本文的研究，为这一领域更好的开展记账业务提供有益的参考。

关键词：代理记账;主要问题;对策

一、代理记账行业模式

（一）代理记账概述

记账报税是每一个企业都必须要做的工作，中大型企业一般都会有自己完善的财务管理体制和团队来处理财务方面的工作，但对于一些小微企业或新成立的公司来说，因为人力财力等各方面的不足，会选择财务管理公司的代理记账服务。那么这两种记账方式有什么区别呢？企业或单位通过把自身的会计记账方面的工作外包给具有合法资质、掌握专业会计工作技能和经验，拥有代理记账许可证的机构或会计师事务所进行代办，从而为企业提供专业化会计服务业务形式。相对于企业自行记账，其具有专业化水平更高，记账工作成本更低等优点，因而受到很多中小企业的欢迎。

（二）代理记账市场的细分

（1）专业代理记账公司。此类会计组织主要指具有专业资质和服务能力，能够为企业或个人提供代理记账服务的组织机构，其除了可以提供代理记账服务，还能够为用户提供财务咨询、财务培训、税务筹划等方面的服务，其从业人员通常具有较为丰富的会计领域从业经验，在收费方面价格适中，能够为大多数需要记账的个体或中小企业提供服务。（2）会计师事务所。该组织主要负责承揽专业性较高的会计服务，其组织中主要为具有资深经验的注册会计师，能够为需要会计服务的单位或个人提供代理记账、财务咨询、税务筹划、融资投资咨询等方面的专用性服务，其服务收费一般要高于代理会计记账公司。（3）具有代理记账资格的其他中介机构。该组织为按照国家有关法律法规与统一会计制度建立的，因而其具有合法资质与较高的专业水平，其也可以为需要记账的用户或企业提供代理记账服务。

二、代理记账的优劣势分析

（一）代理记账的优势

（1）正规专业。从事代理记账服务的组织机构必须是经政府有关部门审核通过，获得资质的机构，因而其在工作上具有较高的规范化水平。同时在组织机构中有大量业务熟练，拥有会计师资格，具有资深的会计领域从业经验，了解国家有关财务管理与企业投资融资管理方面的政策和税收制度的专业人才，因而企业把记账工作外包给这样的公司，其在会计工作水平上会更加专业化。（2）节约开支。相对于在企业内部设立专门的财务部门聘请会计人员进行财务工作，企业选择记账业务外包可以有效减小企业负担，不用再考虑专职会计的工资、福利，养老保险等问题，因而能够极大节约管理开支。（3）优化效能。对很多中小型企业而言，其本身财务人员匮乏，管理制度的建设缺乏规范化，很难通过有效的内部控制进行财务工作的规范化管理，导致会计服务质量不到位，工作效率低下，无法达到较高的专业化水平，也无法为企业带来更多效益。企业选择记账业务外包，可以用较少的成本获得更专业化的服务，实现整体效益的提升。

（二）代理记账的劣势

（1）机构的设立不规范。这一领域从事代理记账服务的组织机构应严格按照《代理记账管理办法》规定，经财政局批准并取得代理记账许可证、经工商登记注册成立。而目前市场上很多从事代理记账服务的组织机构中，有一些代理记账公司并没相应资质，一旦发生问题就会开始回避责任，这就会给委托单位带来很大的损失。这种无视法律法规的行为不但扰乱了市场健康发展的秩序，而且也造成服务水平和质量难以保障，对行业领域的健康发展十分不利。（2）机构管理不规范。为了快速发展圈地，加上这个行业也没有什么统一的规则，代理记账行业充斥着很多皮包公司表面很专业，但在服务质量与专业化程度上存在各种各样的问题。此类组织机构提供的代理记账服务很多存在巨大漏洞和不足，一些机构还为企业提供违法的逃税漏税方面的咨询服务。这样的机构不仅会损害企业利益，也危害市场发展的健康性。（3）与委托合作企业融合度不够。代理记账机构通常是定期或定时上门服务，其工作主要通过对企业各项财务会计资料的处理提供服务，并不真正参与企业管理，因而无法从企业管理高度考虑更多财务与税收方面的问题，也无法为企业提供经营管理方面的决策服务。如果处于企业管理目标去考察服务效能，其在企业内部管理上的监督效能发挥不够充分。

三、加强行业发展的对策和愿景

（一）强化行业监管

政府部门要加大力度健全这一领域的行业管理机制，加强对代理记账机构的资质准入审查，杜绝无资质机构的开立。同时还要加强对代理记账机构的监督管理，开展定期检查和专项审查，对从事代理记账的从业人员建立信息档案库，做好从业人员资格审核工作，加强对行业领域执业行为的合法性监督，对违规违纪，以不合法手段做虚假账务处理、逃税漏税等行为的代理记账服务机构和人员，给予严厉处罚，吊销其许可和从业资格，这样才能规范市场秩序，构建良性的行业生态环境。

（二）建立健全内部管理制度

通过观察可以发现，目前很多从事代理记账服务的组织机构，其在管理方面不同程度地存在管理粗放、制度不健全、管理随意化方面的一些问题，此类问题的存在是影响服务质量与水平的重要制约因素。要让代理记账服务市场获得健康良性的发展，要在代理记账机构中构建规范化的管理制度，以责权对等原则，并通过构建责任制与绩效考核措施，使得代理记账机构的日常运营实现规范化、制度化建设。通过有效的内部管理制度设计与建设，提高代理记账机构的内部管理水平，这样才能为这一领域的组织机构健康发展提供有效保障。

（三）加强代理记账机构自身建设

（1）加强机构品牌建设。从事代理记账服务的机构要实现长期稳定发展，必须要注重对自身品牌的建设，通过优良的服务质量和服务水平，使得自身的品牌获得更多用户的认可。通过专业化的服务，让更多需要代理记账服务的客户了解到代理记账机构的服务能力与行业信誉，从而扩大自身的行业影响，形成优良品牌，为组织机构的长远发展奠定良好基础。（2）健全内部管理制度，实行科技化发展。代理记账机构应通过规范化的制度建设，构建形成严密科学的管理制度，以责权利对等原则合理分配各项职责，明确责任到微观环节，通过有效的制度建设，充分保障服务质量与机构运营的效率水平。同时要做好各项会计工作的科技化建设，通过引入电算化会计，信息技术、网络技术、大数据技术等先进的现代科技手段，提高会计服务的专业化水平，实现记账服务工作的与时俱进。

（四）提高从业人员素质和后期继续教育

由于行业存在普遍的流动性因素，代理记账机构中存在着一些素质不高的从业人员，代理记账机构聘请的从业人员往往有以下几种：1、专业会计人员;2、兼职会计人员;3、非专业会计人员，他们虽然没有会计资质，但却拥有一定工作经验和业务知识。因此，代理记账机构的业绩水平跟人员专业能力具有直接的关系，不同的代理记账从业人员在给委托单位所服务的业务水平还是相差比较大。这就需要全面加强会计人员的职业道德管理，通过严格审核，制定规范化的执业纪律，在会计从业人员中树立有效的职业道德意识。此外，机构可定期不定期的安排业务教育培训，使会计从业人员能够接受专业培训而不断提高服务水平，拓展业务范围。最后，对于代理记账机构的中层管理人员一般要求具有多年行业经验的会计师甚至注册会计师，熟悉行业规范和业务知识，防止出现纰漏为企业做错账。

（五）加强兼职会计人员的管理

应针对从事代理记帐工作的从业人员进行专业资质的审批与考核，并对其执业资格与信用情况进行登记。以往因这一领域市场建设不够规范，导致很多会计从业人员对国家颁布的新会计制度、税收优惠政策等了解不足，导致其在会计处理上不符合要求，这就需要加强对兼职从业人员的规范管理。（1）对兼职人员规范管理。机构对于聘请的兼职人员，要做好劳动合同的签约，并定期把人员情况上达给政府部门，以便国家税收和劳动部门进行档案信息的管理。（2）要做好人员培训工作。针对兼职人员在专业能力方面的不足，定期开展专业知识的培训，通过培训和继续教育，加强其会计领域的执业水平。（3）建立从业人员诚信档案。对兼职人员中出现的违反职业道德的不良现象，代理记账机构应积极向主管部门反馈，把此类行为进行登记。构建诚信档案，通过严格的诚信管理，保障会计从业人员的职业道德水平。

（六）创造良好的外部环境

要创造良好的外部环境，需要政府部门在宏观领域做好市场的规范化管理，通过颁布有效措施规范代理记账业务的法律性质，通过构建有效的税收、劳动等方面政策用于扶助这一领域的市场发展，能够有效地为代理记账行业创造健康良性的发展环境。政府部门还应针对这一领域的服务市场的发展情况提供一定的政策优惠，帮助中小企业更好地通过外包代理记账服务来提高其内部财务管理的规范化水平。同时对会计师事务所与执业人员提供一定的政策优惠，通过扶植代理记账业务发展，使这一领域的市场获得更大的发展动力，并完善有关的行业管理办法，为市场的健康良性发展提供更好的保障。

结语

综上所述，代理记账行业的前景是非常光明的，积极研究这一领域的实务问题，为会计代理记账行业提供健康发展的科学方案，是符合我国市场经济发展需要，符合社会主义现代化发展需要的积极举措。本文在这一课题上的研究还存在很多方面的不足，但是希望能够对其中一些代表性问题的研究和探讨，为这一领域的理论研究提供有益地推动。

参考文献：

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